Die Wahl des richtigen Flugzeitpunkts ist wichtig, insbesondere wenn du geschäftlich unterwegs bist. Die Entscheidung zwischen einem Flug am frühen Morgen oder am Abend ist jedoch leichter gesagt als getan. Es gibt viele Faktoren zu berücksichtigen. Entweder machst du eine kurze Reise ohne Übernachtung oder du hast spät endende Meetings oder eine mehrtägige Veranstaltung – wie beispielsweise eine Konferenz –, bei der eine Übernachtung erforderlich ist.
Das bedeutet, dass die Balance zwischen Effizienz, Komfort und der idealen Flugzeit letztendlich von der Art deiner Reise abhängt. Wir schauen uns an, warum die Wahl der richtigen Flugzeit wichtig ist, welche Vor- und Nachteile Morgen- und Abendflüge haben, welche Faktoren bei der Wahl der Flugzeit entscheidend sind, welche Zeiten für verschiedene Arten von Geschäftsreisenden am besten geeignet sind und wie du auch unterwegs produktiv bleiben kannst.
Warum die Wahl der richtigen Flugzeit wichtig ist
Wenn es um Produktivität geht, ist es wichtig, Reisende zu ermutigen, die richtige Flugzeit zu wählen, um sicherzustellen, dass die Terminpläne so wenig wie möglich beeinträchtigt werden und die Produktivität trotz der Reise hoch bleibt. Vielreisende möchten wahrscheinlich die Zeit, die sie fern von zu Hause verbringen, reduzieren und bevorzugen daher oft Flüge am frühen Morgen und den letzten Flug am Abend.
Du musst auch berücksichtigen, ob du einen Inlandsflug oder einen Langstreckenflug nehmen und ob du an einer Konferenz, einem Meeting oder mehreren Meetings teilnimmst. Je länger der Flug, desto größer ist der Jetlag und desto mehr Stress bedeutet er für den Reisenden. Daher ist es ideal, einen Tag zum Entspannen am Zielort zu haben, bevor du mit Meetings beginnst oder an einer Konferenz teilnimmst (auch wenn dies etwas mehr kostet).
Profi-Tipp für Personal- und Reisemanager
Je besser die Flugzeiten, desto weniger Stress, Müdigkeit und Leistungsprobleme haben Reisende. Deshalb ist es als Arbeitgeber oder Reiseveranstalter ideal, Mitarbeiter zu ermutigen, über ihr Wohlbefinden hinaus zu denken.
Flüge am frühen Morgen
Du überlegst, früh morgens zu fliegen? Hier sind ein paar Vor- und Nachteile.
Vorteile von Flügen am frühen Morgen
- Weniger Verspätungen und pünktlichere Abflüge
- Weniger überfüllte Flughäfen und einfachere Sicherheitskontrollen
- Ideal für Meetings am selben Tag
- Oft günstigere Tarife
- Für Vielreisende reduziert sich die Zeit, die sie von zu Hause weg sind
Nachteile von Flügen am frühen Morgen
- Frühes Aufstehen und Schlafstörungen
- Begrenzte Transportmöglichkeiten vor Sonnenaufgang
- Höherer Stress, wenn das Packen oder die Vorbereitungen nicht abgeschlossen sind
Flüge am Abend
Wie wäre es mit einem Flug am Abend? Schauen wir uns einige Vor- und Nachteile an.
Vorteile von Abendflügen
- Mehr Zeit während des Tages für Vorbereitungen
- Flexibilität für Reisen am Ende des Tages
- Maximierung der Produktivität während des gesamten Tages
- Manchmal bessere Verfügbarkeit und Preise
- Zeit zum Einleben vor Meetings am Zielort ist gut für mehr Bodenständigkeit und kann letztendlich weniger Stress und Hektik bedeuten
Nachteile von Abendflügen
- Erhöhtes Risiko von Verspätungen und Folgeproblemen im Zeitplan
- Überfüllte Flughäfen während der Stoßzeiten
- Späte Ankunft kann den Schlaf und die Leistungsfähigkeit am nächsten Tag beeinträchtigen
Wichtige Faktoren, die bei der Wahl der Flugzeit zu berücksichtigen sind
Bei der Wahl der Flugzeit ist es wichtig, bestimmte Faktoren zu berücksichtigen, wie z. B.:
- Besprechungszeiten und Geschäftsagenden – du möchtest nicht erst kurz vor der Besprechung ankommen. Plane ausreichend Zeit für eventuelle Reiseverspätungen ein. Wenn du zu einer Konferenz fliegst, solltest du die Anreise am Vorabend planen, um sich einzugewöhnen und nichts zu verpassen. Wenn du zu einer Messe fliegst, musst du genügend Zeit für den Aufbau des Messestandes einplanen.
- Zeitzonenunterschiede – Bei Langstreckenflügen ist es wichtig, den Jetlag zu berücksichtigen. Bei einer großen Zeitverschiebung solltest du auf jeden Fall eine Pufferzeit einplanen, um sich auszuruhen und zu erholen.
- Dauer der Reise – Bei langen Reisen möchtest du möglicherweise die Abwesenheitszeit minimieren, indem du morgens statt abends fliegst.
- Persönlicher Produktivitätsrhythmus – die Vorlieben können von Reisendem zu Reisendem unterschiedlich sein.
- Zuverlässigkeit der Fluggesellschaft und Verfügbarkeit von Flugstrecken – weniger beliebte Flugstrecken bieten möglicherweise weniger Flexibilität und Verfügbarkeit.
Beste Flugzeiten für verschiedene Arten von Geschäftsreisenden
Die Kenntnis der Art des Reisenden und seiner Vorlieben trägt dazu bei, die Effizienz und Produktivität zu maximieren, die nicht unbedingt für alle gleich sind. Werfen wir einen Blick auf verschiedene Profile und wie man Flugpläne an ihre Bedürfnisse und Anforderungen anpassen kann.
Frühaufsteher vs. Nachtschwärmer
Frühaufsteher haben kein Problem damit, den ersten Flug zu nehmen, während Nachtschwärmer möglicherweise den letzten Flug bevorzugen, um nicht früh für einen Flug am Morgen aufstehen zu müssen.
Vertriebsteams und Vielreisende auf Tagesreisen
Vertriebsteams und Vielreisende sind es gewohnt, an einem Tag hin- und zurückzufliegen. Da sie in der Regel viel unterwegs sind, möchten sie möglichst wenig Zeit fern von zu Hause verbringen und schlafen lieber in ihrem eigenen Bett, wenn dies möglich ist.
Führungskräfte mit engen Terminplänen
Führungskräfte und CEOs sind in der Regel beruflich viel unterwegs und haben enge Terminpläne. Um ihre Reisen zu optimieren, müssen sie möglicherweise als Erstes fliegen und den letzten Abendflug zu einem anderen Ziel nehmen, um ihre Zeit außerhalb des Büros optimal zu nutzen. Insbesondere bei einem engen Terminkalender ist es wichtig, die Tageszeit zu wählen, die am besten zu ihrem Zeitplan passt.
Internationale Geschäftsreisende auf Langstreckenflügen
Wer auf Langstreckenflügen oder internationalen Flügen unterwegs ist, sollte eine Flugzeit am Morgen oder Abend wählen, die am besten zu seinem Terminkalender passt, ihm aber gleichzeitig Zeit zum Ausruhen vor dem Flug und zur Anpassung an die Zeitumstellung lässt. Die Wahl der Flugzeit hängt in diesem Fall von der Zeitverschiebung ab, je nachdem, ob sie nach Osten oder Westen reisen, Zeit gewinnen oder verlieren.
Tipps, um unabhängig von der Flugzeit produktiv zu bleiben
- Planung der Routine vor dem Flug – finde Möglichkeiten, um während des Fluges produktiv zu arbeiten, lade alle Dokumente offline herunter und kaufe sogar Internet für den Flug. Du kannst sogar die ruhige Zeit während des Fluges nutzen, um deine Präsentationen fertigzustellen, was nicht unbedingt eine Internetverbindung erfordert.
- Schlafstrategien für Abflüge am Morgen und am Abend – Versuche vor einem Flug am Morgen früh schlafen zu gehen, und stelle sicher, dass alles bereit ist, bevor du schlafen gehst. Bei Abflügen am Abend solltest du keine Termine am frühen Morgen vereinbaren, damit du ausreichend Zeit zum Ausruhen hast
- Clevere Packtechniken – Erstelle eine Packliste, damit du weißt, was du mitnehme solltest, und ohne großen Zeitaufwand packen zu können. Sieht dir unsere Packliste an.
- Effektive Nutzung von Flughafen-Lounges – Die Buchung von Executive-Lounges zur Optimierung der Zeit am Flughafen, um sich auszuruhen, gut zu essen oder bequem vom Flughafen aus zu arbeiten, kann einen großen Unterschied machen.
- Pufferplanung zur Stressreduzierung – Stelle sicher, dass du vor und nach Besprechungen genügend Zeit hast, um Stress zu reduzieren und nicht zwischen Besprechungen und Flughafen hin- und herhetzen zu müssen.
Zusammenfassung der wichtigsten Punkte, die du bei der Planung von Flügen für Geschäftsreisen beachten solltest
Wir haben die Vor- und Nachteile von Reisen am frühen Morgen oder am Abend betrachtet. Je nach Reisendenprofil und Präferenzen solltest du die Flugzeit an die Bedürfnisse der Reisenden anpassen. Es ist wichtig, etwas mehr Geld auszugeben, um die Reisenden zufrieden und produktiv zu halten. Letztendlich sollte die beste Flugzeit für Geschäftsreisende auf den Geschäftszielen, der Art des Meetings und dem Energieniveau der einzelnen Reisenden basieren. Wie bei allem anderen ist es wichtig, keinen einheitlichen Ansatz zu verfolgen, sondern sich an die Bedürfnisse jeder einzelnen Reise anzupassen, den Reisenden Flexibilität bei der Entscheidung zu lassen und ein Reisebudget und eine Reiserichtlinie zu haben, die die Geschäftsziele optimieren und gleichzeitig für zufriedene und produktive Reisende sorgen.
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