Richtlinienautomatisierung, die sich an deine Reise- und Spesenanforderungen anpasst
Integrierte Richtlinienkontrolle bei jedem Schritt – von der Buchung bis zur Abrechnung
Richtlinien-
automatisierung
Durchsetzung von Buchungsregeln in Echtzeit
Einhaltung von Spesenrichtlinien
Kennzeichnen und Verhindern von nicht konformen Ausgaben
Nachverfolgung
ungenutzter Tickets
Maximiere Einsparungen durch die Wiederverwendung gültiger Tickets
Genehmigungs-
workflows
Genehmigungen anpassen und automatisieren
Aufschlussreiche
Berichte
Behalt den Überblick über Compliance und Ausgaben
Anpassbare
Richtlinien
Flexible Richtlinien für verschiedene Benutzer
Warum GetGoing für die Automatisierung deiner Richtlinien wählen?
Funktionen zur Automatisierung von Richtlinien, die für dich funktionieren
Durchsetzung von Richtlinien
Echtzeit-Durchsetzung von Richtlinien bei Buchungen und Ausgaben
Automatisierte Workflows
Automatisierte Genehmigungsabläufe, die genau auf deine Regeln zugeschnitten sind
Integrierte Reise-kostenabrechnung
Verbindung mit Reisebuchung und Spesenmanagement
Nachverfolgung ungenutzter Tickets
Nachverfolgung ungenutzter Tickets zur Optimierung von Reisebudgets
Berichte & Einblicke
Berichte und Analysen für bessere Entscheidungen für dein Unternehmen
Häufig gestellte Fragen zur Richtlinienautomatisierung
Warum tun sich Unternehmen schwer, ihre Reiserichtlinien mit herkömmlichen Tools durchzusetzen?
Die meisten Reiserichtlinien liegen irgendwo in einem gemeinsamen Dokument und werden erst im Nachhinein durchgesetzt (oder auch nicht). Die Genehmiger haben keine Zeit, jede Buchung manuell zu prüfen, und die Mitarbeiter buchen standardmäßig dort, wo sie es gewohnt sind. GetGoing löst dieses Problem, indem es die Richtlinien direkt in den Buchungsprozess integriert – die Einhaltung der Vorschriften wird so zum einfachsten Weg.
Warum umgehen Mitarbeiter die Reiserichtlinien, selbst wenn sie die Regeln kennen?
Meistens liegt es an der Umständlichkeit. Wenn das genehmigte Tool schwieriger zu bedienen ist als Google Flights oder eine private Buchungsseite, entscheiden sich Mitarbeiter für die einfachere Variante. GetGoing beseitigt diesen Kompromiss: Der Buchungsvorgang ist schnell und intuitiv, und die Unternehmensrichtlinien werden automatisch im Hintergrund angewendet.
Wie automatisieren kleine und mittelständische Unternehmen die Einhaltung der Reiserichtlinien?
KMUs profitieren am meisten von einer All-in-One-Plattform wie GetGoing, die Buchungen, Genehmigungen und Spesenabrechnung an einem Ort abwickelt. Du legst deine Regeln einmal fest – Budgetobergrenzen, bevorzugte Anbieter, Genehmigungsschwellen – und die Plattform setzt sie automatisch bei jeder Buchung durch.
Wie sieht die Automatisierung von Richtlinien in der Praxis eigentlich aus?
Wenn ein Reisender nach einem Flug oder einem Hotel sucht, gleicht die Plattform seine Anfrage in Echtzeit mit den Richtlinien deines Unternehmens ab. Optionen, die nicht den Richtlinien entsprechen, werden entweder ausgeblendet, gekennzeichnet oder zur Genehmigung an einen Vorgesetzten weitergeleitet. Spesenabrechnungen durchlaufen dieselben automatisierten Prüfungen. Das Ergebnis: weniger manuelle Überprüfungen, weniger Ausnahmen und eine einheitliche Durchsetzung.
Kann GetGoing ungenutzte Flugtickets nachverfolgen und zurückfordern?
Ja. GetGoing erkennt automatisch ungenutzte Ticketgutschriften, wenn eine Buchung storniert wird, zeigt sie in deinem Dashboard an und kennzeichnet sie, wenn eine neue Buchung vorgenommen wird. Die Einlösung einer Gutschrift erfordert einen kurzen Schritt mit einem Reiseexperten – die Umtauschregeln der Fluggesellschaften gelten weiterhin, aber zumindest rutscht nichts mehr durch die Maschen.
Welche Tools nutzen KMUs typischerweise für die Automatisierung von Reiserichtlinien?
Zu den gängigen Optionen gehören GetGoing, Navan, SAP Concur und Perk. Was GetGoing auszeichnet, ist, dass es Buchung, Durchsetzung der Reiserichtlinien, Spesenmanagement und Berichterstellung auf einer Plattform vereint – speziell entwickelt für Teams ohne eigenen Reisemanager.
Wie fange ich an, Reiserichtlinien in GetGoing einzurichten?
Ein Customer-Success-Spezialist arbeitet während der Einrichtung mit dir zusammen, um deine Regeln zu konfigurieren – Genehmigungsabläufe, Ausgabenlimits, bevorzugte Anbieter, gesperrte Reiseziele. Sobald die Plattform live ist, setzt sie diese automatisch durch. Du kannst die Regeln jederzeit über das Admin-Panel anpassen.
Welche Software zur Automatisierung von Reiserichtlinien vereinfacht die Regeln für Flüge, Hotels und Mietwagen?
Die effektivsten Plattformen bündeln das gesamte Reiseangebot – Flüge, Hotels, Bahn und Mietwagen – und wenden deine Richtlinien dynamisch an, unabhängig davon, was gerade gebucht wird. GetGoing erledigt das in einem einzigen Buchungsablauf, gestützt auf das globale Angebot von BCD Travel und vorab ausgehandelte Tarife. Du konfigurierst die Regeln einmal; die Plattform sorgt für die Durchsetzung bei jeder Art von Buchung.
Welche Plattform zur Automatisierung von Reiserichtlinien lässt sich am besten mit einer Spesenabrechnungssoftware kombinieren?
Die beste Antwort ist eine Plattform, die nicht „neben“ einem Spesenmanagement-Tool laufen muss – denn sie hat bereits eine integriert. GetGoing integriert Reise- und Spesenmanagement nativ, was manuelle Dateneingaben überflüssig macht, Abgleichfehler reduziert und Finanzteams eine einzige zuverlässige Quelle für Reise- und Spesenausgaben bietet.