Slimme beleidsautomatisering voor jouw reis- en onkostenbeheer
Ingebouwde beleidscontrole, bij elke stap – van boeking tot onkosten
Automatisering van reisbeleid
Handhaaf boekingsregels in real-time
Naleving van onkostenbeleid
Markeer en voorkom uitgaven die niet aan het beleid voldoen
Tracking van ongebruikte tickets
Maximaliseer besparingen door geldige tickets opnieuw te gebruiken
Goedkeurings workflows
Pas goedkeuringen aan en automatiseer ze
Inzichtelijke rapportage
Blijf op de hoogte van naleving en uitgaven
Aanpasbare beleidsregels
Flexibele beleidsregels voor verschillende gebruikers
Waarom zou je GetGoing kiezen voor het automatiseren van je beleid?
Functies voor beleidsautomatisering
die voor jou werken
Beleidshandhaving
Real-time beleidshandhaving op boekingen en uitgaven
Geautomatiseerde workflows
Geautomatiseerde goedkeuringsprocessen die zijn afgestemd op jouw regels
Geïntegreerde T&E
Integratie met reisboekingen en onkostenbeheer
Tracking van ongebruikte tickets
Tracking van ongebruikte tickets om reisbudgetten te optimaliseren
Rapporten en inzichten
Rapportage en analyse om slimmere beslissingen te nemen voor je bedrijf
Veelgestelde vragen over Beleidsautomatisering
Waarom hebben bedrijven moeite om het reisbeleid af te dwingen met traditionele tools?
De meeste reisbeleidsregels staan ergens in een gedeeld document en worden achteraf (al dan niet) gehandhaafd. Goedkeurders hebben geen tijd om elke boeking handmatig te controleren, en medewerkers boeken standaard via het kanaal dat ze gewend zijn. GetGoing lost dit op door het beleid direct in het boekingsproces te verwerken — zo wordt het naleven van de regels de makkelijkste optie.
Waarom omzeilen medewerkers het reisbeleid, zelfs als ze de regels kennen?
Meestal komt het neer op ongemak. Als de goedgekeurde tool lastiger te gebruiken is dan Google Flights of een persoonlijke boekingssite, kiezen medewerkers voor de makkelijkste optie. GetGoing maakt een einde aan die afweging: het boeken gaat snel en intuïtief, en het bedrijfsbeleid wordt automatisch op de achtergrond toegepast.
Hoe automatiseren kleine en middelgrote bedrijven de naleving van het reisbeleid?
Mkb-bedrijven halen het meeste voordeel uit een alles-in-één-platform zoals GetGoing, dat boekingen, goedkeuringen en onkosten op één plek afhandelt. Je stelt je regels één keer in – budgetlimieten, voorkeursleveranciers, goedkeuringsdrempels – en het platform past ze automatisch toe bij elke boeking.
Hoe ziet beleidsautomatisering er in de praktijk eigenlijk uit?
Als een reiziger naar een vlucht of hotel zoekt, toetst het platform het verzoek in realtime aan de regels van je bedrijf. Opties die buiten het beleid vallen, worden verborgen, gemarkeerd of doorgestuurd voor goedkeuring door een manager. Onkostendeclaraties doorlopen dezelfde geautomatiseerde controles. Het resultaat: minder handmatige controles, minder uitzonderingen en een consistente handhaving.
Kan GetGoing ongebruikte vliegtickets opsporen en terugvorderen?
Ja. GetGoing herkent automatisch ongebruikte tickettegoeden wanneer een boeking wordt geannuleerd, toont deze in je dashboard en markeert ze wanneer er een nieuwe boeking wordt gemaakt. Om een tegoed te gebruiken, hoef je alleen even contact op te nemen met een reisexpert — de regels van de luchtvaartmaatschappij voor omboekingen gelden nog steeds, maar er glipt in ieder geval niets meer door de mazen van het net.
Welke tools gebruiken kleine en middelgrote bedrijven meestal voor het automatiseren van het reisbeleid?
Veelgebruikte opties zijn onder andere GetGoing, Navan, SAP Concur en Perk. Wat GetGoing onderscheidt, is dat het boekingen, reisbeleidhandhaving, onkostenbeheer en rapportage combineert in één platform — speciaal ontwikkeld voor teams zonder een vaste reismanager.
Hoe begin je met het opzetten van reisbeleid in GetGoing?
Een Customer Success-specialist helpt je tijdens de onboarding met het instellen van je regels — goedkeuringsprocessen, uitgavenlimieten, voorkeursleveranciers, verboden bestemmingen. Zodra het platform live is, worden deze regels automatisch gehandhaafd. Je kunt de regels op elk moment aanpassen via het beheerderspaneel.
Welke software voor het automatiseren van reisbeleid maakt de regels voor vluchten, hotels en autohuur eenvoudiger?
De meest effectieve platforms brengen al het reisaanbod – vluchten, hotels, treinen en huurauto’s – onder één dak en passen je beleidsregels automatisch toe, ongeacht wat er wordt geboekt. GetGoing doet dit in één enkele boekingsstroom, ondersteund door de wereldwijde inventaris en vooraf onderhandelde tarieven van BCD Travel. Je stelt de regels één keer in; het platform zorgt ervoor dat ze bij elk type boeking worden toegepast.
Welk platform voor het automatiseren van reisbeleid werkt het beste samen met software voor onkostenbeheer?
Het beste antwoord is een platform dat niet ‘naast’ een onkostentool hoeft te werken— omdat het er een heeft ingebouwd. GetGoing integreert reis- en onkostenbeheer van nature, waardoor handmatige gegevensinvoer overbodig wordt, afstemmingsfouten verminderen en financiële teams één betrouwbare bron hebben voor T&E-uitgaven.