Reis- en onkostenbeheer voor financeteams
Een slimmere manier om reizen en onkosten te beheren
Financeteams hebben controle, nauwkeurigheid en efficiëntie nodig om de bedrijfsuitgaven effectief te beheren. GetGoing biedt een naadloze oplossing die reisboekingen, automatisering van beleid, onkostenbeheer en inzichtelijke rapportage combineert, zodat je fouten kunt verminderen, goedkeuringen kunt versnellen en budgetten op koers kunt houden.
Belangrijkste voordelen voor financeteams
Inzicht in uitgaven
Krijg volledig inzicht in je reis- en onkostenuitgaven
Geautomatiseerd beleid
Automatiseer de handhaving van beleid voor naleving van reis- en onkostenregels
Goedkeurings-processen
Stroomlijn goedkeuringsworkflows en verminder handmatig werk
Rapportages en inzichten
Krijg toegang tot gedetailleerde rapportages om slimmere financiële beslissingen te nemen
Alles-in-één T&E
Breng reis- en onkostengegevens samen op één gebruiksvriendelijk platform
Hoe GetGoing financeteams ondersteunt
Reis- en onkostenfuncties die voor jou werken
Veelgestelde vragen voor financiële teams
Hoe geeft GetGoing financiële teams inzicht in de reiskosten?
Alle boekingen en uitgaven komen terecht in een centraal dashboard met realtime uitgavengegevens, trendanalyses en uitsplitsingen per categorie. Financiële teams kunnen filteren op medewerker, afdeling of periode, en de benodigde gegevens exporteren voor begrotingsbeoordelingen of audits.
Is GetGoing geschikt voor kleinere teams zonder een vaste reismanager?
Absoluut – dat is juist precies waarom we het hebben ontwikkeld. Waar traditionele tools een omvangrijke IT-opzet of een fulltime reismanager vereisen, is GetGoing juist ontworpen voor snelgroeiende bedrijven. Financiële teams krijgen direct inzicht in de uitgaven, HR-managers hoeven zich geen zorgen te maken over de veiligheid van reizigers en medewerkers boeken zo makkelijk als een privéreis.
Hoe voorkomt het platform automatisch uitgaven die buiten het beleid vallen?
In plaats van medewerkers achteraf na te sturen met een PDF vol reisregels, integreert GetGoing je bedrijfsbeleid direct in het boekingsproces. Wanneer reizigers naar opties zoeken, markeert het systeem automatisch de resultaten die aan het beleid voldoen en signaleert of blokkeert het alles wat buiten de door jou ingestelde budgetregels valt. Naleving gebeurt op de achtergrond, wat uren aan handmatige controle bespaart.
Wat gebeurt er als een reiziger vast komt te zitten of onderweg dringend hulp nodig heeft?
Technologie is geweldig, maar in noodgevallen is echte menselijke hulp nodig. Als een vlucht wordt geannuleerd of een reiziger in de problemen komt, staat ons ondersteuningsteam 24/7 voor je klaar via telefoon of app om omboekingen te regelen en hulp te coördineren. Bovendien kunnen managers via onze live reizigerskaart in realtime zien waar iedereen zich bevindt, zodat je altijd aan je zorgplicht voldoet.
Hoe lang duurt het om aan de slag te gaan, en hebben we IT-middelen nodig?
Er is geen software-installatie of ingewikkelde onboarding nodig. Omdat GetGoing volledig cloudgebaseerd is, kunnen de meeste bedrijven binnen twee uur hun beleid instellen, hun team toevoegen en beginnen met boeken. Ons Customer Success-team begeleidt je bij de snelle configuratie, zodat je meteen aan de slag kunt – zonder IT-team.