Maak kennis met moeiteloos onkostenbeheer

Houd controle over de uitgaven van je bedrijf, verbeter de naleving en bespaar tijd – volledig geïntegreerd in een alles-in-één platform.

Slimmer onkostenbeheer met slechts één platform

Zeg vaarwel tegen handmatige afstemmingen en gefragmenteerde workflows — en hallo tegen real-time inzicht en geautomatiseerde controles.

Geautomatiseerde beleidscontroles

Markeer niet-conforme uitgaven direct

Real-time onkostentracking

Krijg direct inzicht in de uitgaven van je bedrijf

Aangepaste regels en limieten

Pas het reis- en onkostenbeleid aan de behoeften van je bedrijf aan

Geïntegreerde onkostenstroom

Elimineer hiaten in je onkostengegevens met geïntegreerde stromen

Waarom kiezen voor GetGoing voor onkostenbeheer?

Wij maken het makkelijk om zakelijke uitgaven te beheren en geven financiële teams de inzichten en controle die ze nodig hebben. Je medewerkers besparen tijd en jij bespaart geld — allemaal zonder extra software.

Verminder uitgaven die niet aan het beleid voldoen

Verhoog de zichtbaarheid en controle

Verbeter budgettering en prognoses

Minimaliseer administratieve rompslomp met automatisering

Digitaliseer je onkostenbeheer-proces

Functies voor onkostenbeheer die voor jou werken

Naleving van T&E-beleid

Handhaving van onkosten- en reisbeleid

Onkostentracking

Real-time tracking en rapportage

Uitgavenlimieten en -stromen

Configureerbare uitgavenlimieten en goedkeuringsworkflows

Geïntegreerde zakenreizen

Naadloze integratie van reisboekingen

Rapportage

Exporteerbare rapporten voor financiële teams en dergelijke

Scannen en onkosten

Digitaliseer bonnen onderweg vanaf je mobiele telefoon

Veelgestelde vragen over onkostenbeheer

Wat is software voor onkostenbeheer?

Software voor onkostenbeheer is een digitale tool die je kunt gebruiken om het indienen, volgen, rapporteren en goedkeuren van zakelijke onkosten te automatiseren. Meestal omvat dit soort software het bijhouden van onkosten, goedkeuringsworkflows, naleving van beleid en rapportage en analyse.

Hoe beheert een bedrijf zijn kosten en uitgaven?

Bedrijven kunnen hun kosten en uitgaven beheren met behulp van software voor onkostenbeheer. Dit zorgt voor een vlottere ervaring, zodat werknemers hun zakelijke uitgaven gemakkelijk kunnen volgen en indienen, en bedrijven de naleving en uitgaven nauwlettend kunnen beheren.

Wat is het belang van onkostendeclaraties?

Onkostendeclaraties zijn een manier voor bedrijven om uitgaven bij te houden en ervoor te zorgen dat werknemers hun zakelijke uitgaven vergoed krijgen. Meestal hebben onkostendeclaraties verschillende categorieën uitgaven, zoals kilometers, eten en drinken, vervoer en andere uitgaven in verschillende rubrieken, zodat bedrijven beter kunnen bijhouden hoeveel er aan elke categorie wordt uitgegeven voor elke persoon in het bedrijf. Natuurlijk hoeven niet alle werknemers te reizen of onkosten te declareren.

Hoe beheer je, stap voor stap, uitgaven in kleine bedrijven?

Om uitgaven in kleine bedrijven te beheren, is het belangrijk om software voor onkostenbeheer te hebben die het proces makkelijker maakt.

Stap 1: Scan en bewaar bonnen

Stap 2: Maak declaraties aan

Stap 3: Ter goedkeuring indienen

Stap 4: Controleer de uitgaven van het team

Stap 5: Exporteer, rapporteer en verbeter

Welke functies voor onkosten heeft GetGoing?

GetGoing regelt de volledige onkostencyclus: mobiel bonnetjes scannen, automatische beleidscontroles, instelbare uitgavenlimieten, goedkeuringsworkflows en exporteerbare rapporten voor financiële teams. Alles is gekoppeld aan het reisboekingsgedeelte, zodat reizen en onkosten altijd in hetzelfde dossier staan.

Wat is de beste software voor het beheer van reiskosten?

De beste software voor het beheer van reiskosten is software zoals GetGoing, waarbij zowel reisbeheer als onkostenbeheer in hetzelfde platform zijn opgenomen zonder dat er integraties nodig zijn, wat het hele T&E-proces gemakkelijker en moeitelozer maakt.

Wat is de beste tool om je reisbudget bij te houden?

We weten dat het niet altijd makkelijk is om binnen je reisbudget te blijven, maar GetGoing maakt het eenvoudig. Je kunt eenvoudig in een grafiek zien waar je budget naartoe gaat en dit dienovereenkomstig optimaliseren. Plan, optimaliseer en verfijn je reisbudget met de onkostentracker die is ontworpen om voor jouw bedrijf te werken en je geld en tijd te besparen.

Heb ik aparte software nodig om zowel reisboekingen als onkosten te beheren?

Nee. GetGoing regelt beide op één platform. Boekingen die via GetGoing worden gemaakt, komen direct in de onkostenworkflow terecht, zodat medewerkers reisgegevens niet opnieuw hoeven in te voeren bij het indienen van onkosten.

Hoe leggen medewerkers bonnen vast tijdens het reizen?

De mobiele app van GetGoing heeft een scan-en-declaratiefunctie. Medewerkers fotograferen bonnen onderweg en de gegevens worden automatisch geëxtraheerd en aan hun onkostendeclaratie toegevoegd.

Tot welke rapporten hebben financiële teams toegang?

Financiële teams krijgen realtime inzicht in de uitgaven, aanpasbare dashboards, exporteerbare rapporten (CSV) en uitsplitsingen per afdeling, medewerker of reiscategorie. Customer Success-specialisten kunnen je helpen de gegevens te interpreteren en mogelijkheden voor besparingen te ontdekken.

Hulp van experts voor een soepele verwerking van uitgaven

Ons Customer Success-team helpt je met best practices voor onkostenbeheer en het oplossen van problemen, zodat goedkeuringen en vergoedingen snel en foutloos verlopen.

Klaar voor de start, af!

GetGoing maakt reis- en onkostenbeheer voor jou gemakkelijk – zonder gedoe en klaar voor gebruik.