Gestion des voyages d’affaires et notes de frais simplifiée
Facilite la gestion des frais de déplacement pros de ton équipe grâce à une plateforme tout-en-un et à l’aide d’experts quand tu en as besoin.
Simplifie-toi la vie: Gère tous tes déplacements et notes de frais au même endroit
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Pourquoi choisir GetGoing?
Reprends le contrôle
Contrôle entièrement les processus de gestion des déplacements et des dépenses
Moins de travail manuel
Réduis la charge administrative et les erreurs manuelles
Meilleure conformité
Assure facilement la conformité avec les politiques de ton entreprise
Des employés plus heureux
Améliore la satisfaction de tes collaborateurs grâce à une solution T&E facile à utiliser
De meilleures décisions
Tire parti d'informations exploitables pour optimiser les budgets de ton entreprise
Questions fréquentes sur la gestion des dépenses
C'est quoi exactement GetGoing et comment ça simplifie les voyages d'affaires ?
GetGoing est une plateforme tout-en-un de gestion des voyages et des frais (T&E) spécialement conçue pour simplifier les voyages d’affaires. Grâce à l’expertise mondiale de BCD Travel, la plateforme regroupe les vols, les hôtels, les trajets en train, la gestion des frais et la sécurité des voyageurs avec un tableau de bord en temps réel et intuitif. Au lieu de passer d’un site web à l’autre ou de jongler avec des feuilles de calcul, toute ton équipe gère tout depuis un seul et même endroit.
GetGoing convient-il aux petites équipes qui n’ont pas de responsable de voyages dédié ?
Absolument — en fait, c’est exactement pour ça qu’on l’a conçu. Alors que les outils traditionnels de gestion des voyages d’affaires nécessitent une infrastructure informatique lourde ou un responsable des voyages à temps plein, GetGoing est conçu pour les entreprises en pleine croissance. Les équipes financières bénéficient d’une visibilité instantanée sur les dépenses, les responsables RH ont l’esprit tranquille quant à la sécurité des voyageurs, et les employés profitent d’une expérience de réservation aussi simple que celle d’un voyage touristique.
Comment la plateforme empêche-t-elle automatiquement les dépenses non conformes à la politique de l’entreprise ?
Au lieu de courir après les employés avec un PDF rempli de règles de voyage une fois qu’ils ont déjà réservé, GetGoing intègre directement la politique de ton entreprise dans le processus de réservation. Lorsque les voyageurs recherchent des options, le système met automatiquement en évidence les résultats conformes et signale ou bloque tout ce qui ne respecte pas les règles budgétaires que tu as définies. La conformité s’assure en arrière-plan, ce qui te fait gagner des heures de vérification manuelle.
Que se passe-t-il si un voyageur se retrouve bloqué ou a besoin d’une aide urgente pendant son voyage ?
La technologie, c’est génial, mais les urgences nécessitent une aide humaine concrète. Si un vol est annulé ou si un voyageur rencontre un problème, notre équipe d’experts est disponible 24 h/24 et 7 j/7 par téléphone ou via l’appli pour gérer les nouvelles réservations et coordonner l’aide nécessaire. De plus, les responsables peuvent voir où se trouve chacun en temps réel grâce à notre carte de suivi des voyageurs en direct, ce qui te permet de toujours respecter tes obligations en matière de devoir de diligence.
Combien de temps faut-il pour se lancer, et a-t-on besoin de ressources informatiques ?
Aucune installation de logiciel ni aucune mise en place compliquée n’est nécessaire. Comme GetGoing est entièrement basé sur le cloud, la plupart des entreprises peuvent configurer leurs politiques, ajouter leur équipe et commencer à réserver en moins de deux heures. Notre équipe de Customer Success te guide tout au long de la configuration pour que tu puisses te lancer sans avoir à faire appel à l’équipe informatique.