On connaît déjà le concept du télétravail depuis n’importe où, mais pourquoi ne pas pousser l’idée encore plus loin et travailler depuis un avion ? Rester connecté à 10 000 mètres d’altitude devient la norme grâce à la généralisation du Wi-Fi à bord.
Une chose est d’avoir accès à la technologie nécessaire pour travailler ; une autre est de réussir à le faire confortablement. Si tu passes ton temps à chercher où placer tes coudes ou à ajuster l’angle de ton écran, tu risques rapidement d’adopter la fameuse posture du « T-Rex devant son clavier ». Disons simplement que ce n’est pas vraiment ce que recommanderait ton ostéopathe.
Pour t’aider à rester productif pendant un vol professionnel, Jeff Ochaita, vice-président chargé du développement commercial et de la réussite client chez GetGoing, partage des conseils pratiques testés sur le terrain pour travailler plus efficacement en avion, sans finir le voyage avec un torticolis.
5 conseils pour rester productif en avion lors d’un voyage d’affaires
Voici quelques conseils pour travailler et maximiser ta productivité en avion lors d’un voyage d’affaires.
1. Le choix du siège est essentiel
Si tu prévois de travailler pendant le vol, vérifie d’abord si ta politique de voyage autorise la réservation de sièges payants. Si c’est le cas, choisis un siège qui te permettra de travailler plus confortablement.
- Les rangées derrière une cloison (bulkhead) : des tablettes stables et l’absence de siège inclinable devant toi permettent de travailler dans de meilleures conditions. Rien n’est plus frustrant que de voir le siège de devant s’incliner alors que tu essaies déjà de travailler dans un espace restreint.
- Les sièges près des issues de secours: un espace supplémentaire pour les jambes est toujours appréciable. Non seulement pour ton confort, mais aussi parce qu’il te permet de positionner ton ordinateur portable plus facilement.
- La classe affaires ou les sièges premium : si la politique de voyage le permet, ce sont les meilleures conditions pour travailler. Plus d’espace et une meilleure ergonomie favorisent naturellement la productivité, notamment sur les vols long-courriers.
2. Assure-toi d’avoir un ordinateur portable compact
L’installation ergonomique idéale à la maison n’est pas la même qu’à bord d’un avion. Même si un grand écran est souvent préférable pour travailler efficacement, un ordinateur portable de 16 pouces tient difficilement sur une tablette standard, qui mesure généralement environ 42 cm de large. Un écran de 13 pouces s’adapte souvent mieux à l’espace disponible, réduit la tension au niveau des poignets et favorise une meilleure posture.
3. Ne sous-estime pas l’impact de quelques petits accessoires
Quelques accessoires simples peuvent améliorer considérablement ton confort lorsque tu cherches à travailler dans l’avion :
- Un coussin de voyage gonflable : utilise-le pour surélever légèrement ton écran et améliorer ta posture.
- Un support pour ordinateur portable : il permet de placer l’écran davantage à hauteur des yeux et de réduire les tensions dans la nuque. Il est généralement plus pratique dans les rangées derrière une cloison ou en cabine premium.
- Un clavier sans fil externe : Tu peux placer ce clavier portable sur tes genoux afin de taper plus confortablement pendant de longues périodes.
4. Joue avec les paramètres de ton écran
Pense à réduire la luminosité, à utiliser le mode sombre ou les réglages adaptés à une utilisation après le coucher du soleil. Tu éviteras ainsi de déranger les passagers assis à proximité. C’est également utile lorsque tu travailles sur des contenus sensibles ou confidentiels, en particulier lors d’un vol de nuit.
5. Fais preuve de discernement : travaille quand il le faut, repose-toi quand c’est nécessaire
Ne travaille pas simplement pour le principe de travailler. Bien sûr, tu dois parfois terminer une présentation ou rattraper ton retard sur tes e-mails, mais le sommeil et le bien-être du voyageur sont tout aussi importants. Parfois, le choix le plus productif est de te reposer. Cela te permet de récupérer et de te préparer mentalement aux réunions à venir. Tu peux également privilégier des tâches comme la lecture, la planification ou l’organisation de ta semaine plutôt que de risquer de terminer le vol avec un torticolis. Après tout, une mauvaise posture peut avoir des conséquences sur le reste du voyage.
Pourquoi la productivité en avion est importante dans un programme de voyages d’affaires
Le confort et la productivité des voyageurs sont directement liés à leur expérience, à leur bien-être, à leur performance et à leur satisfaction globale vis-à-vis du programme de voyages. C’est pourquoi il est important d’aider les voyageurs à prendre les bonnes décisions lorsqu’ils choisissent de travailler dans l’avion. L’objectif est de préserver leur bien-être, et non de créer une source de stress supplémentaire pour le corps ou pour le voyageur qui pourrait avoir l’impression de devoir travailler simplement parce qu’il en a la possibilité.
Selon une étude de BCD sur le bien-être des voyageurs, « lorsque les voyageurs d’affaires ont été interrogés sur les services à bord qui contribuent le plus à leur bien-être, le Wi-Fi gratuit figurait parmi les trois premiers, aux côtés d’un espace suffisant et du divertissement à bord ». La connectivité n’est donc pas seulement un avantage appréciable ; elle contribue directement à façonner l’expérience du voyageur.