We hebben gehoord van WFA (Work From Anywhere), maar wat als werken vanuit overal zou betekenen dat je vanuit het vliegtuig werkt (WFP), en dat op een productieve manier doet?
Dankzij de toenemende beschikbaarheid van wifi aan boord is verbonden blijven op 10 kilometer hoogte tegenwoordig heel normaal. Daardoor ontstaat er voor veel zakenreizigers een nieuwe mogelijkheid: reistijd benutten als werktijd.
De ene realiteit is daadwerkelijk kunnen werken met de juiste technologie; een andere realiteit is hoe dit comfortabel te doen. Als je constant aan het vechten bent om te bepalen waar je je ellebogen of scherm moet plaatsen, kan je eindigen met de klassieke “T-rex typen”-houding, wat niet bepaald is wat je osteopaat zou adviseren.
GetGoing’s Vice President Sales & Customer Success, Jeff Ochaita, deelt een aantal praktische tips om slimmer en comfortabeler te werken tijdens een vlucht, zonder een stijve nek of vermoeide schouders als resultaat.
5 winnende tips om productief te werken in het vliegtuig
Vind hieronder enkele in-flight werktips om productief te blijven tijdens een werkreis:
1. Kies de juiste stoel, dit is niet onderhandelbaar
Als je van plan bent om vanuit het vliegtuig te werken, controleer dan jouw reisbeleid om te zien of het betaalde stoelkeuzes toestaat. Zo ja, kies een stoel die je helpt om comfortabeler te werken. Enkele opties:
- Bulkhead seats (stoelen bij een scheidingswand): Stabiele tafeltjes en niemand die hun stoel voor je achterover kan zetten betekenen dat je comfortabeler kunt werken. Niets beperkt je werkstijl meer dan wanneer iemand z’n stoel achterover zet terwijl je onder al benauwde omstandigheden probeert te werken.
- Exit-rijen: Extra beenruimte is altijd een goed idee. Niet alleen voor je eigen comfort, maar het maakt het ook mogelijk om je laptop strategischer te positioneren.
- Business of premium seating: Als het beleid het toelaat, zijn de beste werkomstandigheden te vinden op business of premium stoelen. Meer ruimte, meer ergonomische omstandigheden betekent ook meer productiviteit, vooral bij lange vluchten.
2. Zorg dat je een compacte laptop hebt
Een ideale ergonomische opstelling thuis, is niet hetzelfde als bij een vliegtuigstoel. Natuurlijk is een grotere laptop vaak ideaal voor productiviteit, maar een 16-inch laptop past niet goed op een standaard klaptafeltje, dat meestal ongeveer 16,5” breed is. Een 13’’ scherm past beter, vermindert polsbelasting en ondersteunt een betere houding.
3. Onderschat een paar kleine accessoires niet die een groot verschil kunnen maken
Ondersteun je WFP met behulpzame accessoires die het comfort kunnen verhogen:
- Opblaasbare reiskussen: Gebruik het kussen om het scherm te verhogen en de houding te verbeteren.
- Laptopstandaard: Een compacte laptopstandaard helpt de computer op ooghoogte te brengen en vermindert nekbelasting. Werkt meestal beter in bulkhead of premium stoelen.
- Externe draadloos toetsenbord: Overweeg om het draagbare toetsenbord op je schoot te plaatsen zodat je comfortabel kunt typen voor langere periodes.
4. Speel met je scherminstellingen
Tijdens een vlucht werk je vaak in een gedeelde ruimte. Het is daarom verstandig om rekening te houden met je omgeving. Verlaag de schermhelderheid waar mogelijk en gebruik de donkere modus om vermoeidheid van de ogen te beperken. Dit voorkomt bovendien dat medepassagiers last hebben van een fel verlicht scherm, vooral tijdens avond- en nachtvluchten. Wanneer je met vertrouwelijke bedrijfsinformatie werkt, kan een lagere helderheid of een privacyfilter bovendien extra bescherming bieden.
5. Gebruik je discretie over wanneer te werken en wanneer niet
Een van de belangrijke productiviteitstips klinkt misschien tegenstrijdig: werk niet altijd. Natuurlijk moet je een presentatie afmaken of achterstand in e-mails wegwerken, maar slaap en welzijn van de reiziger zijn net zo belangrijk. Soms is de meest productieve keuze rust, zodat je kunt ontspannen en je mentaal kunt voorbereiden op de komende vergaderingen. Misschien kun je taken kiezen zoals lezen, plannen of je werkweek organiseren, in plaats van een stijve nek te riskeren om dingen gedaan te krijgen.
Door bewust te kiezen wanneer je werkt en wanneer je herstelt, voorkom je vermoeidheid en blijf je gedurende de hele reis beter presteren.
Waarom productiviteit tijdens vluchten belangrijk is voor bedrijfsreisprogramma’s
Productiviteit tijdens zakenreizen gaat verder dan alleen het afronden van taken. Reizigerscomfort en productiviteit zijn direct gerelateerd aan de ervaring van de reiziger, welzijn, prestaties en algemene tevredenheid over het programma. Voor reismanagers en HR-professionals ligt hier een belangrijke taak. Reizigers moeten begrijpen dat werken tijdens een vlucht een mogelijkheid is, geen verplichting. Het doel is om reistijd effectief te benutten zonder extra fysieke of mentale belasting te creëren.
Volgens welzijnsonderzoek van BCD zijn “gratis Wi-Fi, voldoende ruimte en inflight entertainment” de voorzieningen in het vliegtuig die het welzijn van zakenreizigers het meest ondersteunen. Connectiviteit is niet alleen een ‘nice-to-have’, maar een belangrijk onderdeel van een succesvol zakenreisprogramma.
Veelgestelde vragen
Welke reisaccessoires kan ik gebruiken om comfortabeler in het vliegtuig te werken?
Een draagbare laptopstandaard, een opblaasbaar nekkussen en een klein draadloos toetsenbord behoren tot de meest praktische hulpmiddelen voor werken aan boord.
Waar moeten reismanagers of HR-managers op letten als het gaat om werken in het vliegtuig?
Het is belangrijk dat reismanagers en HR-managers reizigers informeren over hoe ze een weloverwogen beslissing kunnen nemen of werken in het vliegtuig de juiste keuze is. Productiviteit mag nooit ten koste gaan van welzijn of gezondheid.
Wat zijn de beste stoelen om in het vliegtuig te werken?
Bij de scheidingswand, in premium class of business class.
Hoe groot is een standaard tafeltje?
Een standaard tafeltje is meestal 40-43 cm breed en 23-28 cm diep. De afmetingen zijn echter afhankelijk van de luchtvaartmaatschappij, het vliegtuigmodel en de stoelplaats.