Découvre la gestion des notes de frais sans effort
Une gestion des dépenses plus intelligente avec une seule plateforme
Contrôles automatisés des politiques
Signale instantanément les dépenses non conformes
Suivi des dépenses en temps réel
Obtiens un aperçu immédiat des frais de ton entreprise
Règles et limites personnalisées
Adapte les politiques de déplacement et de notes de frais aux besoins de ton entreprise
Flux de dépenses intégré
Élimine les manques de données de note de frais grâce à des flux intégrés
Pourquoi choisir GetGoing pour la gestion des notes de frais?
Des fonctionnalités de gestion des notes de frais qui te conviennent
Conformité aux politiques en matière de frais et de déplacements
Application des politiques en matière de frais et de déplacements
Suivi des dépenses
Suivi et rapports en temps réel
Contrôle et approbation
Limites de dépenses et workflows d'approbation configurables
Voyages d'affaires intégrés
Intégration transparente des réservations de voyages pro
Rapports
Rapports exportables pour les équipes financières et autres
Numérisation et dépenses
Numérise tes reçus où que tu sois depuis ton téléphone portable
Questions fréquentes sur la gestion des dépenses
C'est quoi un logiciel de gestion des notes de frais ?
Un logiciel de gestion des notes de frais est un outil numérique qui permet d’automatiser le processus de soumission, de suivi, de reporting et d’approbation des frais professionnelles. En général, ce type de logiciel comprend des fonctionnalités de suivi des dépenses, de workflows d’approbation, de conformité aux politiques, ainsi que de reporting et d’analyse.
Comment une entreprise gère-t-elle ses coûts et ses dépenses ?
Absolument, en fait, c’est exactement pour ça qu’on l’a conçu. Alors que les outils traditionnels de gestion des voyages d’affaires nécessitent une infrastructure informatique lourde ou un responsable des voyages à temps plein, GetGoing est conçu pour les entreprises en pleine croissance. Les équipes financières bénéficient d’une visibilité instantanée sur les dépenses, les responsables RH ont l’esprit tranquille quant à la sécurité des voyageurs, et les employés profitent d’une expérience de réservation aussi simple que celle d’un voyage touristique.
Comment la plateforme empêche-t-elle automatiquement les dépenses non conformes à la politique de l’entreprise ?
Les notes de frais permettent aux entreprises de suivre leurs dépenses et de s’assurer que les employés peuvent se faire rembourser leurs dépenses professionnelles. En général, les notes de frais comportent différentes catégories de dépenses, telles que les frais de déplacement, les frais de restauration, les frais de transport et autres, répertoriées dans différentes listes afin que les entreprises puissent mieux gérer les dépenses de chaque personne au sein de l’entreprise pour chaque catégorie. Bien sûr, tous les employés ne sont pas amenés à se déplacer ou à déclarer leurs dépenses.
Comment gérer les dépenses dans les PMEs, étape par étape
Pour gérer les dépenses dans les petites et moyennes entreprises, il est important de disposer d’un logiciel de gestion des notes de frais qui facilite le processus.
Étape 1: Scanner et stocker les reçus
Étape 2: Créer des dépenses
Étape 3: Soumettez les dépenses pour approbation
Étape 4: Contrôler les dépenses de l’équipe
Étape 5: Exporter, générer des rapports et améliorer
Quelles sont les fonctionnalités d'un logiciel de gestion des notes de frais ?
Plutôt que les employés gardent une feuille Excel avec toutes leurs dépenses, ils peuvent utiliser un logiciel de gestion des notes de frais qui a des fonctionnalités comme le suivi des frais, les validations et la personnalisation des règles, pour que les entreprises puissent s’assurer que tout se passe comme prévu. Les rapports, les analyses et un système bien intégré sont quelques-unes des fonctionnalités à rechercher quand tu choisis un logiciel de gestion des notes de frais.
Quel est le meilleur logiciel de gestion des frais de déplacement?
Le meilleur logiciel de gestion des frais de déplacement est un logiciel comme GetGoing, qui regroupe la gestion des déplacements pro et la gestion des notes de frais sur une même plateforme, sans intégration, ce qui facilite et simplifie l’ensemble du processus de gestion des frais de déplacement.
Quel est le meilleur outil de suivi des dépenses de voyage?
On sait que respecter ton budget voyage n’est pas toujours facile, mais GetGoing te facilite la tâche. Tu peux facilement voir où va ton budget sous forme graphique et l’optimiser en conséquence. Planifie, optimise et affine ton budget voyage avec l’outil de suivi des notes de frais conçu pour ton entreprise afin de gagner du temps et de l’argent.
Ai-je besoin d’un logiciel distinct pour gérer à la fois les réservations de voyage et les notes de frais ?
Non. GetGoing gère les deux sur une seule et même plateforme. Les réservations effectuées via GetGoing sont directement intégrées au processus de gestion des notes de frais, ce qui évite aux employés de devoir ressaisir leurs identifiants ou les données de voyage lorsqu’ils soumettent leurs justificatifs.
Comment les employés enregistrent-ils leurs justificatifs pendant leurs déplacements ?
L’appli mobile GetGoing intègre une fonctionnalité de numérisation et de déclaration de frais. Les employés photographient leurs reçus sur le vif et les données sont extraites puis jointes automatiquement à leur note de frais. Notre IA de scan des reçus lit et rempli les données pour vous.
À quels rapports les équipes financières ont-elles accès ?
Les équipes financières bénéficient d’un suivi des dépenses en temps réel, de tableaux de bord personnalisables, de rapports exportables (CSV) et de ventilations par service, par employé ou par catégorie de déplacement.
Les spécialistes Customer Success peuvent t’aider à interpréter les données et à identifier les opportunités d’économies.