Contrôle des déplacements et des frais pour les équipes financières
Une façon plus intelligente de gérer les voyages et les dépenses
Principaux avantages pour les équipes financières
Visibilité des dépenses
Bénéficie d'une visibilité complète sur les dépenses de déplacement et les notes de frais
Politiques automatisées
Automatise l'application des politiques pour garantir la conformité des déplacements et des dépenses
Flux d'approbation
Simplifie les workflows d'approbation et réduis le travail manuel
Rapports et informations
Accède à des rapports détaillés pour prendre des décisions financières plus éclairées
Solution T&E tout-en-un
Intègre les données relatives aux déplacements et aux dépenses dans une plateforme facile à utiliser
Comment GetGoing aide les équipes financières
Des fonctionnalités de gestion des déplacements et des frais qui te conviennent
Questions fréquentes pour les équipes financières
Comment GetGoing permet-il aux équipes financières d'avoir une bonne visibilité sur les dépenses de voyage ?
Toutes les réservations et toutes les dépenses sont regroupées dans une plateforme centralisée qui affiche les données de dépenses en temps réel, des analyses de tendances et des ventilations par catégorie. Les équipes financières peuvent filtrer les données par employé, service ou période, et exporter ce dont elles ont besoin pour les revues budgétaires ou les audits.
Comment la plateforme réduit-elle la charge de travail manuel pour le service financier ?
L’application des règles se fait automatiquement au moment de la réservation et de la déclaration des dépenses. Les workflows d’approbation acheminent les demandes vers les bonnes personnes, sans chaînes d’e-mails. L’intégration des données de voyage et de dépenses élimine le rapprochement manuel entre différents systèmes.
Est-ce que GetGoing peut se connecter à notre système comptable ou ERP ?
La plateforme exporte des données de frais propres qui peuvent être intégrées dans les systèmes de comptabilité et de paie. Pour connaître les options d’intégration spécifiques, l’équipe te conseille de discuter de tes besoins lors d’une démo.
Comment GetGoing fait-il respecter la politique de frais de déplacement et de représentation sans alourdir la charge de travail du service financier ?
Les règles sont configurées une seule fois et appliquées automatiquement : limites de dépenses, préférences de fournisseurs, seuils d’approbation. Les équipes financières définissent les règles ; la plateforme se charge de les appliquer à chaque réservation et à chaque soumission.
Qu’est-ce que GetGoing propose aux équipes financières lors du déploiement ?
Un responsable Customer Success dédié travaille avec les responsables financiers pour configurer les workflows, définir les règles de politique et former l’équipe. Une assistance continue est incluse afin que la plateforme continue d’être optimisée au fur et à mesure que ton programme de voyages et de frais évolue.