Automatisation des politiques qui s'adapte à tes besoins en matière de voyages et de notes de frais
Contrôle des politiques intégré à chaque étape, de la réservation aux notes de frais
Automatisation des politiques de voyage
Applique les règles de réservation en temps réel
Conformité aux politiques de dépenses
Signale et évite les dépenses non conformes
Suivi des billets non utilisés
Optimise les économies en réutilisant les billets valides
Workflows d'approbation
Personnalise et automatise les approbations
Rapports
Garde le contrôle sur la conformité et les dépenses
Politiques personnalisables
Des politiques flexibles pour différents utilisateurs
Pourquoi choisir GetGoing pour automatiser tes politiques?
Des fonctionnalités d'automatisation des politiques qui te convienne
Application des politiques
Application en temps réel des politiques sur les réservations et les notes de frais.
Workflows automatisés
Flux d'approbation automatisés adaptés à tes règles.
T&E intégré
Réservation de voyages et gestion des notes de frais, tout-en-un.
Suivi des billets non utilisés
Suivi des billets non utilisés pour optimiser les budgets de déplacement pro.
Rapports et informations
Rapports et analyses pour prendre des décisions plus intelligentes pour ton entreprise.
Questions fréquentes sur l'automatisation des politiques
Pourquoi les entreprises ont-elles du mal à faire respecter leur politique de voyage avec les outils traditionnels ?
La plupart des politiques de voyage sont stockées quelque part dans un document partagé et sont appliquées (ou pas) après coup. Les responsables n’ont pas le temps de vérifier chaque réservation à la main, et les employés se rabattent par défaut sur les plateformes qu’ils ont l’habitude d’utiliser. GetGoing résout ce problème en intégrant directement la politique dans le processus de réservation : respecter les règles devient alors la solution la plus simple.
Pourquoi les employés contournent-ils les politiques de voyage même quand ils connaissent les règles ?
C’est souvent une question de facilité d’utilisation. Si l’outil approuvé est plus compliqué à utiliser que Google Flights ou un site de réservation personnel, les employés choisissent ce qui leur semble le plus simple. GetGoing élimine ce compromis : l’expérience de réservation est rapide et intuitive, et la politique de l’entreprise s’applique automatiquement en arrière-plan.
Comment les petites et moyennes entreprises automatisent-elles la conformité aux politiques de voyage ?
Les PME tirent le meilleur parti d’une plateforme tout-en-un comme GetGoing, qui gère les réservations, les validations et les notes de frais en un seul endroit. Tu définis tes règles une seule fois — plafonds budgétaires, fournisseurs privilégiés, seuils de validation, et la plateforme les applique automatiquement à chaque réservation.
À quoi ressemble concrètement l’automatisation des politiques de voyage ?
Lorsqu’un voyageur recherche un vol ou un hôtel, la plateforme vérifie sa demande en temps réel par rapport aux règles de ton entreprise. Les options qui ne respectent pas la politique sont signalées, et/ou transmises à un responsable pour approbation. Les demandes de remboursement sont soumises aux mêmes contrôles automatisés. Résultat : moins de vérifications manuelles, moins d’exceptions et une application cohérente des règles.
Est-ce que GetGoing peut repérer et récupérer les billets d’avion non utilisés ?
Oui. GetGoing identifie automatiquement les crédits de billets non utilisés lorsqu’une réservation est annulée, les affiche sur ton tableau de bord et les signale lorsqu’une nouvelle réservation est effectuée. Pour utiliser un crédit, il suffit d’une petite intervention auprès d’un expert en voyages — les règles des compagnies aériennes en matière d’échange s’appliquent toujours, mais au moins, rien ne passe entre les mailles du filet.
Quels outils les PME utilisent-elles généralement pour automatiser leur politique de voyage ?
Parmi les options courantes, on trouve GetGoing, Navan, SAP Concur et Perk. Ce qui distingue GetGoing, c’est qu’il combine la réservation, l’application des politiques, la gestion des dépenses et notes de frais, ainsi que le reporting sur une seule et même plateforme — spécialement conçue pour les équipes qui n’ont pas de gestionnaire de voyages dédié.
Comment faire pour commencer à mettre en place des politiques de voyage dans GetGoing ?
Un spécialiste Customer Success t’accompagne pendant la mise en place pour configurer tes règles : processus de validation, limites de dépenses, train ou avion. Une fois la plateforme opérationnelle, elle applique automatiquement ces règles. Un admin peut modifier les règles à tout moment depuis l’onglet “politiques”.