Alors que les entreprises continuent de privilégier la collaboration en personne, la constitution d’équipes et l’engagement des clients, les voyages d’affaires en groupe ont fait un retour en force cette année, bien qu’avec une certaine incertitude due aux restrictions actuelles sur les voyages aux États-Unis (qui ont été ressenties dans l’ensemble du secteur).
Selon une enquête de la GBTA, 63 % des gestionnaires de voyages s’attendent à ce que les voyages restent inchangés pour le reste de l’année 2025, malgré les mesures prises par le gouvernement américain. Si les voyages d’affaires ont connu un ralentissement juste après la publication des mesures, ils se sont depuis stabilisés.
Avec l’augmentation des dépenses (et des prix), les travel managers et les responsables des voyages d’affaires se trouvent au cœur d’un paysage en pleine évolution, avec des opportunités passionnantes et des défis à relever.
Les moteurs de l’augmentation des dépenses liées aux voyages de groupe
Plusieurs facteurs sont à l’origine de l’augmentation des voyages d’affaires en groupe :
Opportunités
Avec l’augmentation des voyages d’affaires en groupe, les travel managers, les responsables des ressources humaines et les administrateurs ont l’opportunité de mettre en avant l’importance des voyages d’affaires. Une étude de Deloitte a également souligné une augmentation de trois pour cent des entreprises qui amènent la stratégie de voyage au niveau de la C-suite ou du conseil d’administration en raison de l’augmentation des coûts, des stratégies de durabilité ou de l’incertitude des perspectives commerciales. Cela montre que l’augmentation des dépenses liées aux voyages d’affaires s’accompagne d’une transparence et d’une visibilité accrues au sein de l’entreprise.
Influence stratégique
Les personnes qui gèrent les déplacements au sein d’une entreprise joueront désormais un rôle plus important en contribuant à l’élaboration des politiques de déplacement, en pesant sur les dépenses de déplacement et en contribuant activement aux objectifs de développement durable.
Négociation des prix
Les réservations en masse et les voyages de groupe répétés peuvent aider les entreprises à obtenir de meilleurs tarifs, des avantages et des taux négociés auprès des fournisseurs.
conseil de pro
Si vous travaillez déjà avec une plateforme de gestion des voyages comme GetGoing, les tarifs négociés sont déjà intégrés à votre plateforme.
Efficacité technique
Les plateformes comme GetGoing faciliteront la gestion des itinéraires de groupe, des approbations et des rapports, tout en améliorant l’expérience globale des voyageurs.
Approche axée sur le développement durable
Les responsables des voyages peuvent prendre des décisions durables avec un impact plus important grâce à la collaboration avec les voyages de groupe. Il peut s’agir de choisir des hôtels respectueux de l’environnement, des programmes de compensation carbone ou d’encourager les voyages en train.
Les défis à relever
L’augmentation du nombre de voyages s’accompagne d’une plus grande complexité. Certains défis tels que le contrôle des coûts, la logistique et le respect des politiques sont au premier plan des préoccupations et des défis à relever.
Contrôle des coûts
L’équilibre entre l’importance des voyages d’affaires, en particulier pour les groupes, et le respect de budgets serrés est une tension constante au sein des entreprises. Si les équipes reconnaissent l’importance des voyages d’affaires, ceux-ci ont également un coût élevé.
Complexité logistique
Il peut être plus difficile de coordonner des voyages de plusieurs personnes et de plusieurs étapes pour des groupes importants. C’est pourquoi il est judicieux de travailler avec une solution de réservation en ligne simplifiée comme GetGoing, qui peut aider à faire de la complexité logistique un problème. Contrôlez facilement les budgets, les processus d’approbation et les réservations à partir d’une plateforme tout-en-un.
Conformité à la politique
Veiller à ce que les voyages d’affaires de groupe soient conformes aux directives de l’entreprise dans tous les services peut poser quelques problèmes. Comment y remédier ? Travaillez avec une plateforme de gestion des voyages qui dispose d’une politique de voyage automatisée.
Gestion des risques
La santé, la sécurité et la planification en cas d’urgence seront plus importantes que jamais, surtout lorsqu’il s’agit de groupes.
Perspectives d’avenir
Comme les petites et moyennes entreprises voyagent de plus en plus pour atteindre leurs objectifs, reconnaissant l’importance de rencontrer les clients en personne, il sera de plus en plus important de trouver une solution de gestion des voyages d’affaires et des dépenses qui puisse répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises qui voyagent en groupe.
À l’aube de 2026, les entreprises ont la possibilité de donner la priorité aux voyages d’affaires en groupe et d’en faire un pilier essentiel de leur stratégie de voyages d’affaires. Avec des dépenses et des prix en hausse, il est important de trouver un moyen de favoriser les connexions et les résultats en restant informé, agile et à la pointe des tendances.
