Omdat bedrijven de voorkeur blijven geven aan samenwerking in persoon, teambuilding en klantbetrokkenheid, hebben groepsreizen dit jaar een sterke comeback gemaakt, hoewel dit natuurlijk met enige onzekerheid gepaard ging door de huidige reisbeperkingen in de VS (die in de hele sector voelbaar waren).
Volgens een GBTA-enquête verwachtte 63% van de travelmanagers dat het aantal reizen in de rest van 2025 gelijk zou blijven, ondanks de acties van de Amerikaanse overheid. Hoewel zakenreizen direct na het bekendmaken van de maatregelen een vertraging vertoonden, zijn de reizen sindsdien gestagneerd.
Nu de uitgaven stijgen (en de prijzen ook), bevinden travelmanagers en verantwoordelijken voor zakenreizen zich in het middelpunt van een snel veranderend landschap – een landschap gevuld met zowel opwindende kansen als uitdagingen.
De drijvende krachten achter de toegenomen uitgaven voor groepsreizen
Verschillende factoren leiden tot een toename van zakelijke groepsreizen:
Mogelijkheden
Met een toename in groepsreizen hebben travelmanagers, HR-managers en beheerders een kans om het belang van zakenreizen op de voorgrond te plaatsen. Een studie van Deloitte wees ook op een toename van drie procent in bedrijven die de reisstrategie naar de C-suite of het directieniveau brengen vanwege stijgende kosten, duurzaamheidsstrategieën of onzekere zakelijke vooruitzichten. Dit wijst erop dat naarmate de uitgaven voor zakenreizen toenemen, ook de algemene transparantie en zichtbaarheid binnen het bedrijf toeneemt.
Strategische invloed
Degenen die het reizen binnen een bedrijf managen, spelen nu een belangrijkere rol in het helpen vormgeven van het reisbeleid, het afwegen van de reisuitgaven en het actief bijdragen aan duurzaamheidsdoelen.
Prijsonderhandeling
Met bulkboekingen en herhaalde groepsreizen kunnen bedrijven betere tarieven, extraatjes en onderhandelde tarieven van leveranciers bedingen.
pro tip
Als je al werkt met een travelmanagement platform zoals GetGoing, zijn onderhandelde tarieven al ingebouwd in je platform.
Technische efficiëntie
Platformen zoals GetGoing maken het makkelijker om groepsreizen, goedkeuringen en rapportage te beheren, terwijl de algehele reizigerservaring wordt verbeterd.
Duurzaamheid voorop
Degenen die verantwoordelijk zijn voor reizen kunnen duurzame beslissingen nemen met een grotere impact dankzij het werken met groepsreizen. Denk hierbij aan het kiezen van milieuvriendelijke hotels, CO2-compensatieprogramma’s of het aanmoedigen van treinreizen.
Lees meer
Uitdagingen om op te letten
Meer reizen brengt meer complexiteit met zich mee. Sommige uitdagingen zoals kostenbeheer, logistiek en naleving van de beleidsregels komen op de voorgrond van zorgen en uitdagingen die moeten worden aangepakt.
Kostenbeheer
De balans vinden tussen het belang van zakenreizen, vooral voor groepen, en het respecteren van krappe budgetten is een constante spanning binnen bedrijven. Hoewel teams het belang van zakenreizen erkennen, zijn er ook hoge kosten aan verbonden.
Logistieke complexiteit
Het kan moeilijker zijn om reizen met meerdere personen en meerdere etappes te coördineren voor grote groepen. Daarom is het een goed idee om te werken met een vereenvoudigde online boekingsoplossing zoals GetGoing, die kan helpen om van logistieke complexiteit geen probleem te maken. Eenvoudig budgetten, goedkeuringsprocessen en boekingen beheren vanaf één alles-in-één platform.
Naleving van beleid
Ervoor zorgen dat zakenreizen voor groepen ook voldoen aan de bedrijfsrichtlijnen voor verschillende afdelingen kan problemen opleveren. Hoe pak je dit aan? Werk met een travel management platform dat een geautomatiseerd reisbeleid heeft.
Risicobeheer
Gezondheid, veiligheid en planning in geval van nood worden belangrijker dan ooit, vooral als het om groepen gaat.
Toekomstperspectief
Omdat kleine en middelgrote bedrijven steeds meer reizen om hun doelen te bereiken en het belang inzien van het persoonlijk ontmoeten van klanten, zal het steeds belangrijker worden om een oplossing voor zakenreizen en onkostenbeheer te vinden die kan voldoen aan de behoeften van kleine en middelgrote bedrijven die in groepsverband reizen.
Op weg naar 2026 hebben bedrijven de kans om zakenreizen in groepsverband prioriteit te geven en te behouden als een belangrijke pijler van hun zakenreisstrategie. Met stijgende uitgaven en prijzen is het belangrijk om een manier te vinden om verbindingen en resultaten te stimuleren door op de hoogte te blijven, wendbaar te zijn en de trends te volgen.
