Viele Geschäftsreisende sind oft mehrere Tage oder auch Wochen im Monat für ihre Unternehmen unterwegs. Oft kommen sie dabei in Hotels unter. Nach einiger Zeit können sich Hotelzimmer allerdings etwas anonym anfühlen. Viele sehnen sich nach dem Komfort der eigenen vier Wände unterwegs. Und da macht es durchaus Sinn, über eine Homesharing-Unterkunft nachzudenken. Vor allem, wenn der geplante Aufenthalt mehrere Tage dauert.
Was ist Shared Accommodation?
Unter Shared Accommodation im Gastgewerbe versteht man ein von Airbnb geprägtes Konzept, bei dem Immobilieneigentümern die Möglichkeit gegeben wird, ein Zimmer in ihrem Haus an Geschäftsreisende, Urlauber oder Personen zu vermieten, die die Gegend aus geschäftlichen Gründen besuchen. Dieses Konzept wurde 2008 ins Leben gerufen, um kurzfristige, erschwingliche Unterkünfte bereitzustellen, indem Menschen über eine Plattform miteinander verbunden werden. Wer Platz im Haus hat, kann ein Zimmer oder sogar ein ganzes Haus vermieten. Auf diese Weise gibt es nicht nur einen kulturellen Austausch und die Möglichkeit, neue und interessante Menschen in deinem Haus kennenzulernen und ein Gemeinschaftsgefühl zu schaffen, sondern es dient auch der Kostenteilung, sodass du deine persönlichen Ausgaben im Zusammenhang mit dem Haus senken kannst.
Homesharing oder Hotel: Wo ist da der Unterschied?
Hotels sind Beherbergungsstätten, die über eine 24 Stunden am Tag besetzte Rezeption verfügen und oft auch Verpflegung für ihre Gäste anbieten. Gäste können in Einzelzimmern, Doppelzimmern oder Suites übernachten, und im Zimmer selbst befindet sich ein eigenes Badezimmer. Oft verfügen Hotels auch über einen Restaurant- und Barbereich, sowie Fitness- oder Sauna-/ Spa-Bereiche.
Bei einer Homesharing-Unterkunft (im Englischen: Shared Accommodation) handelt es sich um eine angemietete Ferienwohnung oder ein angemietetes Zimmer. Diese kann sich in Pensionen befinden, oder in Privathäusern. Sie bietet eine familiäre, praktische Option für Geschäftsreisende im Vergleich zu anonymen, immer gleich aussehenden Hotelzimmern.
Vorteile von Homesharer-Unterkünften auf Geschäftsreisen
Homesharing-Unterkünfte für Geschäftsreisen, die über Plattformen wie Airbnb gebucht werden, sind in den meisten Fällen um einiges günstiger.
Ein weiterer großer Vorteil ist das gemütliche und individuelle Umfeld der angemieteten Wohnungen. Meistens ist auch eine Küche vorhanden, so dass Geschäftsreisende selber kochen können, sollte dies gewünscht sein. Vor allem, wenn man länger unterwegs ist, ist das von enormem Vorteil. Immer im Restaurant und unterwegs essen zu müssen, ist für viele eine Belastung.
Manche Buchungsplattformen bieten auch Partnerschaften mit Co-Working-Initiativen an. So arbeitet Airbnb mit WeWork zusammen, und Geschäftsreisende können ganz leicht Arbeitsräume in großen Städten auf der ganzen Welt reservieren. Außerdem verfügen viele der angebotenen Wohnungen Arbeitsbereiche für Geschäftsreisende mit guter W-LAN-Anbindung, um unterwegs bequem im Home Office arbeiten zu können.
Die An- und Abreisezeiten bei Homesharing-Unterkünften sind oft flexibler als bei Hotels. Und man wird tagsüber nicht von Reinigungspersonal gestört, wenn man wichtige Konferenzen oder E-Mails in der Unterkunft erledigen möchte.
Nachteile von Homesharing-Unterkünften auf Geschäftsreisen
Manche Reiserichtlinien legen fest, welche Unterkünfte auf Geschäftsreisen gewählt werden dürfen. Oft haben Arbeitgeber Corporate Rates mit bestimmten Hotelketten ausgehandelt, und eine andere Unterkunft über Plattformen wie Airbnb ist eventuell nicht möglich.
Viele Hotels bieten Zusatzleistungen, wie Fitness- und Saunaräume, kostenlosen Kaffee und Tee auf dem Zimmer und Restaurantleistungen mit Frühstücksbüffet, die in Homesharing-Unterkunften oft nicht geboten werden.
Hotels bieten in vielen Fällen eine bessere und sichere Lage. Sie sind oft auf die Bedürfnisse von Geschäftsreisenden ausgerichtet und befinden sich in der Nähe von Business Parks, Expo- und Messegeländen und direkt in den Stadtzentren. Bei gemeinsamen Unterkünften, die sich möglicherweise in privaten Wohneinheiten befinden, kann es sein, dass eine längere Anreise zu den jeweiligen Meetings erforderlich ist. Außerdem muss mehr Zeit investiert werden, um die Lage der Unterkünfte zu recherchieren.
Hotels müssen bestimmten Standards entsprechen, um ihre Sterne-Bewertung zu halten. Daher kann man sich relativ sicher sein, was für eine Qualität einen erwarten wird. Bei Homesharing-Unterkünften, die über Plattformen oder vielleicht sogar privat gebucht werden, ist das schwieriger. Oft muss man sich eher auf sein Bauchgefühl verlassen.
Vorteile von Hotels für Geschäftsreisen
Wenn man ein Zimmer bei einer bekannten, vielleicht auch vom Unternehmen im Voraus genehmigten Hotelkette bucht, weiß man ungefähr, was man erwarten kann. Dein Unternehmen hat vielleicht auch Corporate Rates mit dem Hotel vereinbart, daher ist die gewählte Unterkunft eventuell besonders günstig.
Die meisten Hotels bieten Zusatzleistungen. So hat man als Geschäftsreisender möglicherweise Zugang zu einem Fitnessraum und Sauna oder einem Spa-Bereich. Morgens kannst du dich am Frühstücksbüffet bedienen und gut versorgt in den Tag starten.
Die Lage von Hotels, die auf Geschäftsreisende ausgerichtet sind, sind oft unschlagbar. Viele befinden sich in der Nähe von Expo- und Messegeländen, Kongresszentren und Business Parks oder direkt im Stadtzentrum und in Flughafennähe.
Nachteile von Hotels für Geschäftsreisen
Der größte Nachteil bei Hotels im Vergleich zu gemeinsamen Unterkünften ist der Preis. Wohnungen, die über Plattformen wie Airbnb gebucht werden, sind oft um einiges günstiger als Hotels für Geschäftsreisende. Und das trotz Corporate Rates.
Hotels können sich oft auch sehr anonym anfühlen, und die Zimmer sind nicht immer unbedingt für Geschäftsreisende ausgerichtet, die einen vernünftigen Schreibtisch und eine gute, idealerweise kostenlose W-LAN-Anbindung benötigen.
Die Ein- und Auscheckzeiten bei Hotels sind oft stark eingeschränkt. Geschäftsreisende wünschen sich in diesem Bereich zunehmend Flexibilität, und entscheiden sich dann vielleicht doch lieber für eine Homesharing-Unterkunft.
Airbnb for Work oder Hotel für Geschäftsreisen
Vor allem Geschäftsreisende der jüngeren Generation (Gen Z, Millenials) wünschen sich zunehmend mehr Flexibilität auf Reisen. Unterkünfte sollen flexibel verfügbar und einzigartig sein, gut auf Geschäftsreisende ausgerichtet sein und einen gewissen Charme ausstrahlen.
All das bietet Airbnb im Vergleich zu Hotels. Mit den jeweiligen Gastgebern kann eine individuell An- und Abreisezeit ausgemacht werden. Die Unterkünfte sind individuell, oft in privaten Häusern und Wohnblocks, und haben einen familiären Charme. Geschäftsreisende können hier frei arbeiten und meistens auch kochen, sollte dies gewünscht sein.
Hotels bieten im Gegenzug Standardqualität und Sicherheit. Und als Geschäftsreisender kannst du dir im Voraus sicher sein, dass die Lage des Hotels sicher ist und die Ansprüche der Reiserichtlinien deines Unternehmens erfüllt werden. Oft befinden sich Hotelketten auch in direkter Nähe zu Kongress- und Messezentren, sowie wichtigen Business Locations, Stadtzentren und Flughäfen.
Alternative Unterkünfte für Geschäftsreisen
Airbnb hat mit seiner “Airbnb for Work” Kampagne bereits ein klares Statement gesetzt, dass alternative Unterkünfte für Geschäftsreisen im Trend liegen. Immer mehr Geschäftsreisende wünschen sich auf Ihren Trips ein “Zuhause für unterwegs” und möchten nicht mehr in einheitlichen Zimmern in großen Hotelketten unterkommen.
Viele möchten abends bequem in der angemieteten Unterkunft arbeiten oder entspannen können, sich selbst etwas kochen können, und den individuellen Stil einer Homesharing-Unterkunft genießen können. So erleben sie ihre Geschäftsreiseziele ganz anders.
Über verschiedene Plattformen können Ferienhäuser, private Wohnungen und sogar einzelne Zimmer gemietet werden. Eine gute Alternative für Bleisure-Reisende, also Geschäftsreisende, die Geschäftliches und Freizeit (Business & Leisure = Bleisure) miteinander verbinden, und eventuell sogar ihre Partner:innen oder Familie mitbringen.
Die Zukunft von Unterkünften für Geschäftsreisende
Die Welt der Geschäftsreisen hat sich seit der Pandemie und mit dem digitalen Wandel stark verändert. Millenials und GenZ-Verfechter möchten nicht mehr in anonymen großen Hotels in Messenähe übernachten. Sie möchten etwas erleben, möchten die Zielorte ihrer Geschäftsreisen weiter erkunden und sich unterwegs ganz wie zuhause fühlen.
Digitale Nomaden arbeiten von überall aus, das gilt auch für Unterkünfte für Geschäftsreisende. Sie wünschen sich eine Unterkunft, die auf ihre digitalen Bedürfnisse ausgerichtet ist – USB-Steckdosen, gute und schnelle W-LAN Anbindung, ein gemütlicher Arbeitsbereich und eine Küche, um gesunde, ausgewogene Mahlzeiten zubereiten zu können.
Daher liegen Homesharing-Unterkünfte und Plattformen wie Airbnb derzeit im Trend. Aber die Hotelbranche ist nicht weit hinterher. Viele Ketten arbeiten derzeit daran, ihr Angebot digitaler und individueller zu gestalten, um mit dieser Entwicklung Stand halten zu können.
Treibt Airbnb Mieten in die Höhe?
Während Airbnb darauf besteht, dass es keinen eindeutigen Zusammenhang zwischen Mietpreisen und Homesharing gibt, sehen das viele Politiker und Forscher in Deutschland anders. Laut einer Studie des Deutschen Wirtschaftsforschungsinstituts (DIW) haben auf der Plattform angebotene Wohnungen einen gravierenden Einfluss auf die Mietpreise in Berlin, zum Beispiel.
Wohnungen, die über die Plattform vermietet werden, stehen dem Wohnungsmarkt nicht mehr anderweitig zur Verfügung. Dies wiederum führt zu einem Anstieg der Mietpreise. Laut Studie wird eine 100 Quadratmeter große Wohnung in Berlin mit jedem neuen Inserat um €156 teurer.
Was kostet Shared Accommodation?
Die Preise für Wohngemeinschaften variieren in der Regel, sind aber im Allgemeinen günstiger, als wenn man eine ganze Wohnung für sich selbst mietet oder in einem Hotelzimmer übernachtet.
So wählst du die richtige Unterkunft für deine Geschäftsreisen
Reise-Management-Plattformen wie GetGoing können dich bei der Wahl der richtigen Unterkünfte für deine Geschäftsreisen unterstützen. Über das System kannst du auf tausende von verschiedenen Angeboten zugreifen und gleichzeitig sicherstellen, dass deine Auswahl mit den Reiserichtlinien deines Unternehmens konform ist.