Da Unternehmen weiterhin Wert auf persönliche Zusammenarbeit, Teambuilding und Kundenbindung legen, haben Gruppen-Geschäftsreisen dieses Jahr ein starkes Comeback erlebt, natürlich mit einer gewissen Unsicherheit aufgrund der aktuellen Reisebeschränkungen in den USA (die in der gesamten Branche zu spüren waren).
Laut einer GBTA-Umfrage gehen 63 % der Reisemanager davon aus, dass die Reisetätigkeit für den Rest des Jahres 2025 trotz der Maßnahmen der US-Regierung unverändert bleiben wird. Zwar kam es unmittelbar nach der Veröffentlichung der Maßnahmen zu einem Rückgang der Geschäftsreisen, doch seitdem hat sich die Reisetätigkeit stabilisiert.
Angesichts steigender Ausgaben (und Preise) finden sich Reisemanager und die Verantwortlichen für Geschäftsreisen inmitten einer sich schnell verändernden Landschaft wieder – einer Landschaft, die sowohl spannende Chancen als auch einige Herausforderungen bereithält.
Die Treiber für steigende Ausgaben für Gruppenreisen
Mehrere Faktoren führen zu einem Anstieg der Gruppen-Geschäftsreisen:
Chancen
Mit dem Anstieg der Gruppen-Geschäftsreisen haben Reisemanager, Personalmanager und Verwaltungsangestellte die Chance, die Bedeutung von Geschäftsreisen in den Vordergrund zu rücken. Eine Deloitte-Studie hat auch gezeigt, dass drei Prozent mehr Unternehmen ihre Reisestrategie aufgrund steigender Kosten, Nachhaltigkeitsstrategien oder unsicherer Geschäftsaussichten auf die Ebene der Geschäftsleitung oder des Vorstands verlagern. Das zeigt, dass mit steigenden Ausgaben für Gruppen-Geschäftsreisen auch die allgemeine Transparenz und Sichtbarkeit innerhalb des Unternehmens zunimmt.
Strategischer Einfluss
Diejenigen, die Reisen innerhalb eines Unternehmens verwalten, werden jetzt eine wichtigere Rolle bei der Gestaltung von Reiserichtlinien spielen, Einfluss auf die Reisekosten nehmen und aktiv zu den Nachhaltigkeitszielen beitragen.
Preisverhandlung
Durch Sammelbuchungen und wiederholte Gruppenreisen können Unternehmen bessere Preise, Vergünstigungen und ausgehandelte Tarife von Anbietern bekommen.
profi-tip
Wenn du schon mit einer Reisemanagement-Plattform wie GetGoing arbeitest, sind ausgehandelte Tarife schon in deiner Plattform integriert.
Technische Effizienz
Plattformen wie GetGoing erleichtern die Verwaltung von Gruppenreiseplänen, Genehmigungen und Berichten und verbessern gleichzeitig das Gesamterlebnis für Reisende.
Nachhaltigkeitsorientierter Ansatz
Dank der Zusammenarbeit mit Gruppenreisen können die für Reisen Verantwortlichen nachhaltige Entscheidungen mit größerer Wirkung treffen. Dazu gehört die Auswahl umweltfreundlicher Hotels, CO2-Kompensation Programme oder die Förderung von Bahnreisen.
Herausforderungen, die es zu beachten gilt
Mehr Reisen bedeuten auch mehr Komplexität. Einige Herausforderungen wie Kostenkontrolle, Logistik und die Einhaltung von Richtlinien rücken in den Vordergrund der zu bewältigenden Probleme und Herausforderungen.
Kostenkontrolle
Die Bedeutung von Geschäftsreisen, insbesondere für Gruppen, mit der Einhaltung knapper Budgets in Einklang zu bringen, ist ein ständiger Spannungsfaktor innerhalb von Unternehmen. Teams erkennen zwar die Bedeutung von Geschäftsreisen, aber diese sind auch mit hohen Kosten verbunden.
Logistische Komplexität
Es kann schwieriger sein, Reisen mit mehreren Personen und mehreren Etappen für große Gruppen zu koordinieren. Deshalb ist es eine gute Idee, mit einer vereinfachten Online-Buchungslösung wie GetGoing zu arbeiten, die dazu beitragen kann, die logistische Komplexität zu einem Nicht-Thema zu machen. Kontrolliere Budgets, Genehmigungsprozesse und Buchungen ganz einfach über eine einzige All-in-One-Plattform.
Einhaltung von Richtlinien
Die Sicherstellung, dass Gruppen-Geschäftsreisen auch mit den Unternehmensrichtlinien aller Abteilungen übereinstimmen, kann einige Probleme mit sich bringen. Wie lässt sich dies bewältigen? Arbeite mit einer Reisemanagement-Plattform, die über automatisierte Reiserichtlinien verfügt.
Risikomanagement
Gesundheit, Sicherheit und Planung für Notfälle werden wichtiger denn je, insbesondere wenn es um Gruppen geht.
Ausblick
Da kleine und mittlere Unternehmen immer mehr reisen, um ihre Ziele zu erreichen, und erkennen, wie wichtig es ist, Kunden persönlich zu treffen, wird es immer wichtiger, eine Lösung für Geschäftsreisen und Spesenmanagement zu finden, die den Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen gerecht wird, die als Gruppe reisen.
Mit Blick auf das Jahr 2026 haben Unternehmen die Möglichkeit, Gruppen-Geschäftsreisen zu priorisieren und sie als wichtigen Pfeiler ihrer Unternehmensreisestrategie beizubehalten. Angesichts steigender Ausgaben und Preise ist es wichtig, einen Weg zu finden, um Verbindungen und Ergebnisse zu fördern, indem man informiert, agil und auf dem Laufenden bleibt.
