Höhere Flugpreise zwischen europäischen Drehkreuzen und geringere CO2-Emissionen sind der Grund für eine deutliche Verlagerung auf Züge bei Geschäftsreisen, und hierbei scheint es sich um einen anhaltenden Trend zu handeln.
In Anbetracht der heutigen Nachhaltigkeitsdebatte entscheiden sich immer mehr Geschäftsreisende dazu, mit der Bahn zu reisen. Mit dem Zug sind deine CO2-Emissionen nur halb so hoch wie mit dem Flugzeug. Daher sind Zugreisen viel umweltfreundlicher als Fliegen oder Autofahren. Und dank moderner Züge mit Tischen, Internetanbindung und Steckdosen für Laptops kann man Zugreisen optimal nutzen, um das beste aus deinen Geschäftsreisen zu machen.
8 Tipps, wie du das Beste aus deinen Zugreisen für Geschäftsreisen holst
In diesem Beitrag haben wir acht Tipps und Tricks für dich vorbereitet, wie du deine Geschäftsreisen in der Bahn optimal nutzen kannst, um auch unterwegs produktiv zu bleiben. Von der Planung bis hin zur Reise selbst ist alles dabei.
Recherche und Planung
Wenn du eine Geschäftsreise mit der Bahn planst, solltest du dir ein bisschen Zeit nehmen, um praktische Zugrouten und Fahrtzeiten herauszusuchen. Hierbei lohnt es sich, Anbindungen mit möglichst wenig Umsteigepunkten zu wählen, sowie Reisezeiten, die eventuell nicht so ausgelastet sind, damit du in Ruhe arbeiten oder dich entspannen kannst.
Viele Anbieter innerhalb von Europa bieten Rabatte für Geschäftsreisende an, oder BahnCard-Programme, die Vergünstigungen bis zu 50% ermöglichen. Bahnunternehmen haben oft auch zusätzliche Serviceleistungen für Geschäftsreisende, um Reisen so angenehm und produktiv wie möglich zu gestalten. So gibt es Ruheabteile, Arbeitsbereiche mit Steckdosen und Tischen.
Bahnunternehmen nutzen auch künstliche Intelligenz (KI) für personalisierte Kundenerlebnisse. KI kann Verbesserungen wie schnelles und bequemes Einchecken ohne Ticket, genaue Vorhersagen der Ankunftszeit, personalisierte Informationen, Borddienste und schnelle Reaktion im Notfall ermöglichen.
UNSER TIPP
Da Zugreisen immer beliebter werden, lohnt es sich, Zugtickets im Voraus zu buchen, um von guten Sitzplätzen und vergünstigten Ticketpreisen zu profitieren. Hier findest du eine Liste der 10 besten Bahnstrecken für Geschäftsreisen in Europa.
Packen und Vorbereitung
Vor allem auf Zugreisen ist es wichtig, clever zu packen. Platz für Gepäck ist oft begrenzt und am Sitzplatz selbst ist wenig Stauraum. Am besten ist es, einen kleinen Koffer zu packen, den man leicht ziehen kann, und der sich einfach über dem Sitzplatz verstauen lässt. Zusätzlich lohnt sich ein kleiner Rucksack oder eine Laptoptasche mit allen dingen, die man am Platz selbst benötigt.
Dein Laptop oder iPad sollte griffbereit sein, ebenso wie dein Ladekabel und alle anderen Dinge, die du zum Arbeiten brauchst. Stelle auch sicher, dass du dein Ticket, deinen Ausweis und andere benötigten Dokumente griffbereit an deinem Sitzplatz hast.
Produktivität während der Zugreise
Viele Züge, vor allem auf längeren Reisestrecken, haben Bereiche an Bord, die sich sehr gut zum Arbeiten für Geschäftsreisende eignen. Bei der Buchung solltest du darauf achten, Sitzplätze mit Tisch und Steckdosen zu wählen. Manchmal gibt es in Zügen auch Ruhebereiche, oder Einzelabteile, die sich sehr gut zum Arbeiten eignen.
Auf Schnell- und Langstrecken steht Geschäftsreisenden oft W-LAN im Zug zur Verfügung, sowie ein breitgefächertes Entertainment-Programm. Plane deine Zugreise so, dass du ausreichend Zeit zum Arbeiten, Entspannen und Essen hast.
Netzwerkmöglichkeiten
Immer mehr Geschäftsreisende entscheiden sich dazu, mit der Bahn zu reisen. Dies bietet eine gute Möglichkeit mit anderen Reisenden zu netzwerken und potenzielle Geschäftskontakte kennenzulernen. Vor allem, wenn du ein Business Class-Bahnabteil wählst. In manchen Zügen gibt es auch Bereiche und extra Abteile, die für informelle Meetings und Gespräche genutzt werden können. In ICE-Zügen gibt es zum Beispiel einen Bistro-Wagen mit größeren Tischen, wo man sich ohne SItzplatzreservierung hinsetzen kann.
Stelle sicher, dass du Visitenkarten am Sitzplatz parat hast, solltest du deine Kontaktdaten weitergeben wollen. Manchmal ergeben sich aus zufälligen Bekanntschaften zukünftige Zusammenarbeiten. Daher lohnt es sich, in dieser Hinsicht vorbereitet zu sein.
Entertainment und Entspannung
Auf langen Geschäftsreisen solltest du auch Zeit zum Entspannen einplanen. Du kannst entweder Apps und Programme auf deinen Laptop oder dein iPad laden und im Zug nutzen, oder On-Board-Entertainment-Systeme im Zug selbst nutzen. Oft stehen dir in Langstreckenzügen Filme, Serien und Spiele zur Verfügung, die zu zum Entspannen und Herunterkommen nutzen kannst.
Um deine Reise so bequem wie möglich zu gestalten, kannst du Reisekissen und Kopfhörer mitnehmen. In vielen Zügen gibt es auch Restaurants und Verpflegungsangebote an Bord. Vor allem auf langen Reisen ist es wichtig, die richtige Balance zwischen Arbeiten und Entspannen zu finden, um produktiv zu bleiben.
Ankunft und Anreise
Du kannst deine Zugfahrt optimal nutzen, indem du dich auf die Ankunft an deinem Zielort vorbereitest. Dazu gehört, wie du am besten vom Bahnhof zum Hotel gelangst, und vom Hotel zu deiner Meeting-Location. Welche Business-Aktivitäten planst du am Ankunftsort? Und falls du eine Bleisure-Reise planst, kannst du recherchieren, welche Sehenswürdigkeiten und Erlebnisse sich an deinem Zielort lohnen.
Kosten nachvollziehen und Berichte erstellen
Wenn du auf Geschäftsreise gehst, solltest du dir angewöhnen, detaillierte Daten für Ausgaben festzuhalten. Dein Unternehmen hat vielleicht eine Reiserichtlinie, in der festgehalten ist, was du auf Geschäftsreisen ausgeben darfst, und für welchen Zweck. Hier kannst du dir viel Arbeit sparen, indem du Rückerstattungsvorgänge so einfach wie möglich gestaltest.
Nachhaltigkeit und Umwelt
Der Flugverkehr ist einer der am schnellsten wachsenden Verursacher des Klimawandels. Die Luftfahrtindustrie soll zwischen 4 und 9 % der gesamten menschlichen Auswirkungen auf den Klimawandel ausmachen. Das bedeutet, dass die Entscheidung, nicht zu fliegen, eine wirksame Maßnahme zum Schutz der Umwelt ist, die dir hilft, deinen CO2-Fußabdruck zu verringern.
Als Unternehmen solltest du deine Mitarbeitenden dazu ermutigen, Umweltaspekte bei der Entscheidungsfindung miteinzubeziehen. So kannst du zum Beispiel eine Reisemanagement Plattform wie GetGoing benutzen, um Reiseoptionen nach bestimmten Kriterien zu filtern und nachhaltige Reise Entscheidungen zu treffen.
So optimierst du Geschäftsreisen mit der Bahn
Wie du bereits gelesen hast, bieten Bahnfahrten für Geschäftsreisen viele Vorteile. In vielen Ländern kommst du auf Schnellstrecken schnell und bequem von A nach B. Viele Zuganbieter verfügen über bequeme Arbeitsbereiche, W-LAN, Steckdosen, Tische und Möglichkeiten zum Essen und Trinken. Und du musst keine unnötige Zeit verschwenden, um am Flughafen einzuchecken und auf den Abflug zu warten.
Bei der derzeitigen wirtschaftlichen Lage, schauen wir alle bei den Ausgaben ganz genau hin. Wenn du dein Budget kürzen und dein Geld effizienter ausgeben möchtest, sind Fahrten mit der Bahn deutlich günstiger als die Anreise mit Flugzeug oder Auto. Zusätzliche Angebote wie Dauerkarten oder BahnCards bieten weitere Ermäßigungen und Vorteile für Unternehmen an.
Und um als Unternehmen nachhaltige Reiseentscheidungen zu fördern, solltest du deine Mitarbeitende ermutigen, sich öfter für Zugreisen zu entscheiden. Bei gründlicher Planung und effektiver Nutzung der Ressourcen, die dir in der Bahn zur Verfügung stehen, kannst du ein erfolgreiches Geschäftsreiseerlebnis sicherstellen.