Der ultimative Leitfaden für Bleisure-Reisen

Bleisure-Reisen verändern die Art und Weise, wie Menschen geschäftlich reisen, und ermöglichen es Arbeitnehmenden, Freizeiturlaub mit Geschäftsreisen zu verbinden. Hier erfährst du mehr.

Bleisure-Reisen verändern die Art und Weise, wie Menschen geschäftlich reisen, und ermöglichen es Arbeitnehmenden, Freizeiturlaub mit Geschäftsreisen zu verbinden. Hier erfährst du mehr.

Durch Jessica Freedman

Freizeitreisen während der Geschäftsreise

Alle möchten eine gute Zeit haben, wenn sie verreisen, aber das ist bei Geschäftsreisen nicht immer der Fall. Du hast es eilig, zu deinen Meetings zu kommen, nimmst an langen Geschäftsessen teil und bekommst nicht viel Schlaf. Genau hier kann dir Bleisure Travel helfen. Oder auf deutsch: die Kunst, Geschäfts- und Freizeitreisen zu kombinieren, um die Orte zu erkunden, an denen du geschäftlich unterwegs bist. Das ist eine großartige Möglichkeit, die Vorteile des Reisens zu nutzen, und eine nachhaltigere Wahl, als später für eine Freizeitreise an denselben Zielort zurückzufliegen. 

In diesem Leitfaden erfährst du, was Bleisure Travel ist, wie es Geschäftsreisen neu definiert, was der Unterschied zwischen Blended Travel und Bleisure Travel ist und vieles mehr. Lies also weiter, um Antworten auf all deine Fragen zu diesem Thema zu finden.

Was ist Bleisure Travel?

Bleisure-Reisen sind in aller Munde, aber worum genau geht es dabei? Wenn du eine Geschäftsreise mit einer Freizeitreise kombinierst, kannst du entweder vor oder nach deiner Geschäftsreise Urlaub machen. Laut Forbes planen 89 % der Menschen im Jahr 2022, ihre Geschäftsreisen mit einem persönlichen Urlaub zu verlängern. Es ist eine großartige Möglichkeit, das Beste aus beiden Welten zu kombinieren, und nach der Pandemie sind die Menschen flexibel genug, um nach dem Ende ihrer Geschäftsreise zu bleiben und aus der Ferne zu arbeiten und Ziele zu erkunden, die sie sonst nicht so oft sehen würden. 

Bleisure-Reisende können Firmen-, Gruppen- oder Konferenzgäste sein, die einige Urlaubstage an ihre Geschäftsreise anhängen. Die Idee ist, berufliche Verpflichtungen mit außerberuflichen Aktivitäten auf derselben Reise zu verbinden. Oft laden Geschäftsreisende Freunde oder Familienmitglieder ein, sie zu begleiten, um von den Flügen oder Hotelzimmern zu profitieren, die von ihren Unternehmen bezahlt werden. Das ist eine tolle Möglichkeit, sich zu erholen und ist besonders bei Millennials, Generation ExX und Babyboomern sehr beliebt.

Seit wann gibt es Bleisure-Reisen?

Der Begriff wurde ursprünglich 2009 geprägt, wurde aber erst 2016 populär und ist seit dem Ende der Pandemie besonders beliebt.

Was ist der Unterschied zwischen Blended Travel und Bleisure? 

Blended Travel ist jede Art von Reise, bei der sich Arbeit und Freizeit vermischen. Blended Travel und Bleisure Travel sind ein und dasselbe. Manche verwenden die Begriffe synonym, während andere Bleisure als eine Art von Blended Travel betrachten. 

Die Begriffe “Bizcation”, “Workcation” oder “Working Holiday” werden auch als eine Art von Blended Travel angewendet, aber diese Arten von Reisen beziehen sich darauf, dass ein:e Arbeitnehmer:in seine/ihre Geschäfte außerhalb seines/ihres üblichen Arbeitsortes erledigt. Im Gegensatz zu digitalen Nomaden, die ortsunabhängig sind und regelmäßig von allen möglichen Orten der Welt aus arbeiten, arbeiten “Bizcationer” oder Workcationer für eine bestimmte oder längere Zeit von einem anderen Ort aus. Sie sind in der Regel ortsabhängig.

Die Vorteile von Freizeitreisen

Bleisure-Reisen haben viele Vorteile, sowohl für Arbeitnehmer:innen als auch für Arbeitgeber. Werfen wir einen Blick auf die fünf Vorteile für Arbeitgeber und Arbeitnehmer:innen.

Bleisure-Vorteile für Arbeitnehmer:innen

Für Arbeitnehmer:innen gibt es viele Vorteile von Bleisure oder Blended Travel.

1. Weniger Stress

Geschäftsreisen können stressig sein, und einer der schwierigsten Faktoren bei Geschäftsreisen ist die schnelle Abfertigung. Es kann sein, dass du am Sonntagabend zu einer Besprechung am frühen Montagmorgen reist, um dann am Abend wieder nach Hause zu fliegen, was dazu führt, dass du mehr Zeit mit Warten am Flughafen als am eigentlichen Reiseziel verbringst. An dieser Stelle kommt Bleisure oder Blended Travel ins Spiel. Bleib einfach ein paar Tage länger in den Top Reisestädten Europas und arbeite vom Zielort aus oder nimm dir ein paar Tage Zeit für Erkundungen. Du wirst weniger Stress haben und entspannter nach Hause kommen.

2. Höhere Arbeitszufriedenheit

Viel zu reisen kann zermürben und dazu führen, dass du deinen Job nicht mehr magst. Wenn du nach einem Geschäftstermin die Möglichkeit hast, dich zu entspannen und die Umgebung zu erkunden, wirst du deinen Job wahrscheinlich besser annehmen und zufriedener sein, auch wenn du oft reisen musst. Dies gilt insbesondere dann, wenn du aus beruflichen Gründen an ein cooles Ziel reisen kannst, das du schon immer einmal sehen wolltest. Stell dir vor, du müsstest für die Arbeit nach Bangkok reisen – wie könntest du dich da nicht über deinen Job freuen?

3. Günstiger

Bleisure-Reisen sind in der Regel günstiger als gewöhnliche Freizeitreisen, weil die Flugtickets und der Transport auf Kosten deines Arbeitgebers gehen. Anstatt für die Fahrt vom Flughafen zum Hotel zu bezahlen, bist du bereits vor Ort. Du kannst deinen Aufenthalt im Hotel einfach verlängern und musst so nur für den Freizeitteil deines Aufenthalts und den Rücktransport zum Flughafen aufkommen. Außerdem sind die meisten Zimmer in der Regel Doppelzimmer. Wenn du also mit einer Begleitperson reist, kann diese oft kostenlos übernachten, während du den geschäftlichen Teil deiner Reise erledigst.

4. Punkte für dein Treueprogramm sammlen

The ability to rack up loyalty points is up for debate, but it can potentially be a benefit of bleisure travel. Who keeps the points is often dependent upon who pays for the trip and on a company’s individual travel policy. In the case where you have to submit a reimbursement claim after you paid on your own credit card, it’s fair to say you keep the points because you are the one who had to front the money. In the case of loyalty program points at a hotel, depending on your company, you may be able to keep the points even on the leisure portion of your stay. Check with your employer to see what their travel policy is.

5. Erhöhte Kreativität

There’s nothing like a vacation or new experiences to unlock creativity. Travel does wonders to inspire you and give you perspective about what matters. Plus, slowing down and taking a break is key to renewing ideas and being mentally agile.

Vorteile für Arbeitgeber

Es gibt nichts Besseres als zufriedene Mitarbeitende. Zufriedene Mitarbeitende sind produktive Mitarbeitende, und die Einbeziehung von Bleisure in deine Reiserichtlinien ist eine gute Möglichkeit, dieses Ziel zu erreichen.

travel policy

Du hast noch keine Reiserichtlinie?

Viele Arbeitgeber sind auf den Zug aufgesprungen und erlauben ihren Mitarbeitenden, nach ihren Geschäftsreisen eine Pause einzulegen. Werfen wir also einen Blick auf einige der Vorteile für Arbeitgeber.

1. Erhöhte Bereitschaft der Mitarbeitenden, geschäftlich zu reisen

Manchmal machen Geschäftsreisen keinen Spaß, aber wie wäre es, wenn du an einen Ort reisen könntest, der auf deiner Bucket List steht? Je cooler das Reiseziel, desto mehr freuen sich deine Mitarbeitenden, wenn sie dorthin reisen können, und desto größer ist ihre Bereitschaft, dies zu tun. Und wenn du ihnen am Ende der Reise noch ein paar zusätzliche Tage gönnst, werden sie sich bestimmt darüber freuen. 

2. Die Moral stärken

Die Verbindung von Arbeit und Freizeit ist der Schlüssel zur Förderung der Arbeitsmoral. Vor allem für Mitarbeitende, die beruflich viel unterwegs sind, ist die Möglichkeit, eine Begleitperson mitzunehmen und den Aufenthalt mit dieser zu verlängern, ideal, um die Arbeitsmoral zu steigern und die Gefahr eines Burnouts zu verringern. Zeit zum Abschalten zwischen Geschäftsreisen ist von großer Bedeutung.

3. Bessere Produktivität

Eine höhere Produktivität ergibt sich aus der Tatsache, dass deine Mitarbeitenden ihre Arbeit so schnell und effektiv wie möglich erledigen wollen, damit sie nach, während oder vor der Geschäftsreise ihre Freizeit genießen können. Das ist ein großer Anreiz zur Steigerung der Produktivität.

4. Vergünstigungen für Mitarbeitende

Die Verbindung von Geschäftsreisen mit Freizeit kann für die Mitarbeitenden von Vorteil sein, da sie wissen, dass sie sich ein paar Tage Zeit nehmen können, um sich zu entspannen und das Reiseziel ohne die Hektik von Arbeitstreffen oder Konferenzen zu genießen. Indem du dies förderst, kannst du dazu beitragen, die Anzahl der freien Tage und des bezahlten Urlaubs zu erhöhen, was ein großartiges Instrument für die Einstellung und die langfristige Bindung von Mitarbeitenden ist.

Vergünstigungen bei der Arbeit

Geschäftsreisen neu definiert

Geschäftsreisen haben bei Arbeitnehmenden einen schlechten Ruf: Sie sind anstrengend, ineffizient und halten dich davon ab, dich um deine täglichen Büroaufgaben zu kümmern. Um bei der Entscheidung zu helfen, ob du reisen solltest oder nicht, kannst du dir unseren Leitfaden für nachhaltiges Reisen ansehen. Wenn die Reise absolut notwendig ist, können Freizeitreisen das Konzept der Geschäftsreise neu definieren.

Für Dienstleistungsanbieter wie Hotels, Bars und Restaurants bedeutet die Zunahme von Bleisure längere Aufenthalte und mehr Geld am Zielort. Für Reisende bedeutet es Qualität statt Quantität bei Geschäftsreisen. Die Gewissheit, dass sie sich ein paar Tage Zeit nehmen können, um sich zu erholen, wirkt Wunder für die Arbeitsmoral der Mitarbeitenden und macht Geschäftsreisen zur Möglichkeit, zu reisen, neue Orte zu sehen und sich von der Umgebung inspirieren zu lassen.

Arbeitnehmer:innen wünschen sich zunehmend flexiblere Arbeitsregelungen, um ihre Work-Life-Balance zu verbessern. Dies ist besonders wichtig für Millennials und Generation Z, die Reisen mit Erlebnischarakter besonders befürworten und eine starke Präferenz für Jobs haben, die eine gesunde Work-Life-Balance bieten können. Dies schafft ein neues Paradigma, bei dem Unternehmen ihre Leistungen überdenken und bei der Gestaltung ihrer Reiserichtlinien eine starke Position zu Bleisure einnehmen müssen.

Wie kann sich dein Unternehmen auf das Phänomen Bleisure Travel vorbereiten?

Zunächst einmal solltest du Bleisure-Reisen in deine Reiserichtlinien mit aufnehmen. Schaffe ein transparentes und einfaches Verfahren, um Bleisure-Reisepläne von Vorgesetzten genehmigen zu lassen. Dies ist wichtig, um deine Sorgfaltspflicht zu wahren und sicherzustellen, dass das Verfahren für Mitarbeitende und Manager:innen nicht zu schwierig getaltet ist. 

Erstelle dann eine Richtlinie für dein globales Reisemanagement und eine Reiserichtlinie für Deutschland, in denen klar festgelegt ist, wann die Arbeitszeit endet und der Urlaub beginnt. Dies sollte auch unter Kostengesichtspunkten betrachtet werden. Wo liegt die Grenze zwischen den Kosten, die das Unternehmen trägt, und den persönlichen Kosten von Mitarbeitenden (z. B. für Unterkunft, Verpflegung und Transport)? Stelle sicher, dass die Mitarbeitenden wissen, wo die Grenze zwischen privaten und geschäftlichen Reisekosten zu ziehen ist, damit auch die Rückerstattungsvorgänge klar sind.

Wenn es darum geht, Freizeitreisen in deiner Reiserichtlinie zu regeln, stelle sicher, dass klar ist, wie viele Tage an Geschäftsreisen angehängt werden können, insbesondere bei risikoreichen Reisezielen. Du solltest klären, ob du eine bestimmte Anzahl an Urlaubstagen pro Jahr zugestehst oder ob du diese als Teil deiner Flexcation-Richtlinie betrachtest. Danach sollte die Richtlinie vermittelt, geschult und kommuniziert werden, damit alle Beteiligten an einem Strang ziehen. 

Anschließend kannst du deine Reiserichtlinien mit einer digitalen Lösung wie GetGoing automatisieren, um einen reibungslosen und problemlosen Ablauf zu gewährleisten.

Du brauchst Hilfe bei der Erstellung deiner Reiserichtlinie oder hast noch Fragen dazu, wie eine digitale Lösung bei der Verwaltung deiner Bleisure-Reiserichtlinie helfen kann?

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