Es ist Zeit, mit der Buchung deiner Geschäftsreise zu beginnen, aber du weißt nicht, wo du anfangen sollst. Du musst Flüge und Transport zum und vom Flughafen organisieren (sei es ein Mietwagen oder ein Taxi) und darüber hinaus auch dein Hotelzimmer buchen. Wo sollst du also anfangen?
Zunächst einmal ist es immer eine gute Idee zu wissen, welche Ressourcen es gibt, die helfen können. Es gibt Hotel-Apps wie Booking.com und Hotels.com, mit denen du Hotels und Apartments buchen kannst, oder Online-Reiseveranstalter wie Kayak und Travelocity (jetzt Teil von Expedia); Reiseaggregatoren wie Google Hotels und anderen Reisedienste; Und es gibt GetGoing, eine Reisemanagement Software, mit der du alle deine Geschäftsreise Anforderungen an einem Ort abdecken kannst.
Egal, wofür du dich entscheidest, das Wichtigste bei Geschäftsreisen ist, organisiert zu bleiben und so viel wie möglich zu vereinfachen, denn du hast mit deinem 9-5-Job bereits genug zu erledigen. Werfen wir also einen genaueren Blick auf diese Reise-Apps.
Unterschied zwischen einer Hotel-App und einer Reisemanagement-Plattform
Einer der wichtigsten Unterschiede, die du bei der Auswahl der besten Hotel-App für dein Unternehmen treffen musst, besteht darin, den Unterschied zwischen einer exklusiven Hotel-App und einer Reisemanagement Plattform zu verstehen. Hotel-Apps gibt es in allen Formen und Größen und mittlerweile verfügen viele Plattformen wie Booking.com sogar über eigene exklusive Geschäftsreiseportale.
Der Hauptunterschied zwischen einer Hotel-App und einer Reisemanagement-App besteht darin, dass du mit den meisten Hotel-Apps nur Hotels buchen kannst, während eine Geschäftsreisemanagement-Plattform darauf ausgelegt ist, die verschiedenen Aspekte deiner Reise zu verwalten – von der Planung über die Buchung bis hin zur Verwaltung – und stellen sicher, dass du durch Reportings deine Reiseausgaben verfolgen kannst, um dein Budget zu optimieren. Es handelt sich um einen ganzheitlichen Ansatz zur Verwaltung von etwas so Komplexem wie Geschäftsreisen.
Expertentipp
Denke daran, was deinen Reisenden wirklich wichtig ist, indem du sicherstellst, dass du über die unverzichtbaren Hauptmerkmale Bescheid weißt.
Wie verwaltest du Geschäftsreisen?
Der beste Weg, Geschäftsreisen zu verwalten, besteht darin, sie so einfach wie möglich zu gestalten. Das heißt, ein Tool für alle Managementanforderungen zu nutzen. Dies kann dazu beitragen, die Herausforderungen beim Wechseln zwischen verschiedenen Tools und Anbietern zu erleichtern, insbesondere wenn du es mit einem Team zu tun hast, das unterschiedliche Reiseanforderungen hat.
Top-Hotel-Apps für Geschäftsreisen
Nachfolgend haben wir die für uns besten Hotel Reise-Apps aufgelistet, einschließlich der unserer Meinung nach umfassendsten Lösung. Lies weiter, um herauszufinden, was sie sind.
Travelocity
Travelocity gehört zur Expedia-Gruppe. Es ist einer der ältesten Akteure der OTA-Anbieter (Online-Travel-Ageny). Damit lassen sich Flüge, Hotels, Mietwagen, Kreuzfahrten und sogar Pauschalangebote buchen. Aufgrund seiner langjährigen Erfahrung und der Übernahme durch die Expedia-Gruppe können sich Geschäftsreisende bei unterschiedlichen Buchungsanforderungen auf diesen OTA verlassen. Wenn wir an einen Nachteil denken müssen, wäre es die Tatsache, dass sie keine eigene Plattform für Geschäftsreisen haben. Wenn du dich zwischen Travelocity und Expedia entscheiden müsstest, würden wir dir vielleicht empfehlen, dich für Expedia zu entscheiden, da die Reise-App etwas fortschrittlicher ist. Dennoch findest du auf jeder der Plattformen tolle Angebote.
Booking.com
Booking.com ist vielleicht eine der bekanntesten und am häufigsten genutzten Hotel-Apps. Sie weisen durchschnittlich rund 600 Millionen Hotelzimmer Buchungen pro Jahr vor und haben außerdem Booking.com für Geschäftsreisen eingeführt, das viele Funktionen und Möglichkeiten bietet, die besonders für Geschäftsreisende und diejenigen, die Geschäftsreisen verwalten, hilfreich sind. Dies beinhaltet exklusive Geschäftstarife, Treuepunkte und die Möglichkeit, Buchungen für mehrere Personen zu verwalten sowie Reisende zuzuordnen und Reportings zu erstellen.
Google Hotels
Google Hotels ist ein Reiseaggregator, der von der Google-Suchmaschine angeboten wird und dir dabei hilft, die besten Hotelangebote zu finden. Da es sich an eine allgemeinere Zielgruppe richtet, findest du möglicherweise keine Hotels speziell für Geschäftsreisen. Du hast die Möglichkeit, Unterkünfte, die deinen Anforderungen entsprechen, für deine Reise zu suchen, vergleichen und buchen. Allgemein richtet es sich aber eher an den einzelnen Reisenden als an ein Unternehmen.
Kayak
Kayak verfügt wie Booking.com über eine exklusive Geschäftsreiseplattform, auf der du neben Hotels auch Geschäftsreisebuchungen verwalten kannst. Abhängig von den Anforderungen deines Unternehmens stehen dir drei verschiedene Preisvarianten zur Verfügung, von kostenlos über Preise pro Reise bis hin zu individuellen Preisen. Du erhältst außerdem Zugriff auf die Kayak-Geschäftsreise-App, mit der du Buchungen für einen Kollegen, Treueprogramme, ermäßigte Tarife und Hotelbuchungen von einer Plattform aus verwalten kannst. Die Funktionen hängen natürlich davon ab, welchen Plan du wählst.
Hotels.com
Hotels.com ist eine beliebte amerikanische Website für die Online-Buchung von Hotelzimmern. Für Unternehmen ist es vorteilhaft, von den Prämien auf dieser Website zu profitieren, da Mitglieder für jede Übernachtung, die auf der Website gebucht wird, einen Stempel erhalten. Sobald du 10 Stempel erhalten hast, erhältst du eine Nacht gratis. Die Website konzentriert sich zwar tendenziell auf eine B2C-Zielgruppe, ist aber auch eine einfache und benutzerfreundliche Website, wenn dein Unternehmen viele Hotelbuchungen verwalten muss und keine allzu komplexen Reiseanforderungen hat, die über die gelegentliche Buchung eines Hotels hinausgehen.
GetGoing ist eine praktische App zum Buchen von Unterkünften. Es ist einfach, unkompliziert und verfügt über viele Filteroptionen, die dir beispielsweise bei der Auswahl eines Hotels in der Nähe deines Büros oder Meetingortes helfen. Du kannst nach empfohlenen Hotels filtern, die deinem gewünschten Standort am nächsten liegen sowie nach Sternebewertung und Preis. Darüber hinaus kannst du als Reisemanager spezielle Parameter in deine Reiserichtlinien aufnehmen, sodass die Reisenden leicht erkennen können, ob das Hotel den Richtlinien entspricht oder nicht. Dies trägt auch dazu bei, die Ausgaben im Blick zu behalten.
Die GetGoing-Hotel-App verfügt außerdem über ein umfangreiches Reiseinventar mit Angeboten, die einige der besten ausgehandelten Tarife umfassen. Das Beste an GetGoing ist, dass du nicht nur Hotelbuchungen, sondern auch den Rest deiner Geschäftsreisen an einem Ort verwalten kannst. Eine All-on-One-Plattform ist genau das, was du brauchst, um dein Reisebudget optimal zu nutzen und zu vereinfachen.