Alles, was du über Gepäckregeln wissen musst

Entdecke die besten Strategien für das Packen deines Gepäcks auf Geschäftsreisen und erfahre, wie du die maximalen Gepäckbeschränkungen clever nutzen kannst, um unerwartete Gebühren zu vermeiden.

Entdecke die besten Strategien für das Packen deines Gepäcks auf Geschäftsreisen und erfahre, wie du die maximalen Gepäckbeschränkungen clever nutzen kannst, um unerwartete Gebühren zu vermeiden.

Durch Julie Suhard

Geschäftsreisender packt sein Handgepäck zu Hause vor der Reise.

Für die meisten Geschäftsreisenden sind die Gepäckregeln ein wichtiger Teil der Reiseplanung. Sie beeinflussen nicht nur die Menge und das Gewicht des Gepäcks, das sie mitnehmen können, sondern auch die Kosten und den Komfort ihrer Reise. Daher ist es entscheidend, die spezifischen Regelungen der jeweiligen Fluggesellschaften zu kennen und entsprechend zu planen.

Indem man sich im Voraus über die erlaubten Gepäckmengen informiert und seine Taschen dem entsprechend packt, kann man unangenehme Überraschungen am Flughafen vermeiden und seine Reise reibungsloser gestalten. Zusätzlich können Geschäftsreisende dank guter Vorbereitung Gebühren für Übergepäck vermeiden und vielleicht auch schneller boarden. Daher lohnt es sich, sich die Zeit zu nehmen, um sich vor der Reise gründlich über die Gepäckbestimmungen zu informieren und sicherzustellen, dass man für alle Eventualitäten gerüstet ist.

Handgepäckregeln

Das Wichtigste zuerst: dein Handgepäck. Es steht dir während des Fluges treu zur Seite und beinhaltet alles, was während der Reise benötigt wird, vom Laptop bis hin zu Snacks und einem Buch. Bei kurzen Geschäftsreisen entscheidest du dich vielleicht dafür, nur Handgepäck mitzunehmen

Geschäftsreisender mit Rucksack geht über den Fluggang zum Flugzeug.

Verschiedene Airlines, verschiedene Regeln

Es ist wichtig zu beachten, dass die Regeln für Handgepäck je nach Fluggesellschaft variieren können. Während einige großzügige Regelungen haben, sind andere wesentlich strenger. Es ist daher ratsam, vor dem Abflug die aktuellen Handgepäckbestimmungen der jeweiligen Airline zu überprüfen, um unangenehme Überraschungen zu vermeiden.

Beispielsweise erlaubt Eurowings in der Regel ein Handgepäckstück mit den Maßen 55 x 40 x 23 cm sowie eine kleine Handtasche oder Laptop-Tasche. Lufthansa hingegen gestattet nur ein Handgepäckstück mit den Maßen 55 x 40 x 23 cm und einem Maximalgewicht von 8 kg. Bei Condor dürfen Handgepäckstücke Maße von 55 x 40 x 20 cm nicht überschreiten. Außerdem darf eine kleine Handtasche oder Laptop-Tasche mitgenommen werden.

Handgepäck packen wie ein Profi

Um das Handgepäck optimal zu packen, ist eine effiziente Planung und Nutzung des verfügbaren Platzes entscheidend. So kann man Kleidungsstücke zum Beispiel einrollen, anstatt sie zusammenzufalten, um Platz zu sparen und Falten zu vermeiden. Außerdem können kleine Gegenstände wie Socken und Unterwäsche in Schuhe gesteckt werden, um zusätzlichen Raum zu schaffen. Reiseutensilien wie faltbare Reisekissen oder zusammenklappbare Wasserflaschen nehmen wenig Platz ein, sind aber unglaublich praktisch.

Es ist auch ratsam, wichtige Dokumente wie Reisepass und Flugtickets in einer separaten Tasche oder einem speziellen Fach im Handgepäck aufzubewahren, damit diese jederzeit griffbereit sind. Wenn du Flüssigkeiten dabei hast, achte darauf, nur Behälter in Reisegröße (bis 100ml) im Handgepäck mitzuführen. Diese müssen in einer durchsichtigen Zipper-Tüte verstaut sein. Am besten bereitest du dies schon im Voraus vor, damit du den Sicherheitscheck am Flughafen schnell durchlaufen kannst.

Ein weiterer Trick besteht darin, mehrere Zwecktaschen oder Organizer im Handgepäck mitzuführen, um kleinere Gegenstände wie Ladegeräte, Kopfhörer und Make-up aufzubewahren und leicht wiederzufinden. Es ist wichtig, auch auf die Wetterbedingungen am Zielort zu achten und entsprechende Kleidung oder Accessoires einzupacken, um vor Ort gut vorbereitet zu sein.

Stelle sicher, dass du keine verbotenen Gegenstände im Handgepäck hast, um Verzögerungen oder Sicherheitsprobleme am Flughafen zu vermeiden. Denke daran, dass bestimmte Gegenstände wie scharfe Gegenstände möglicherweise nicht erlaubt sind oder speziell verpackt sein müssen.

Aufgegebenes Gepäck

Kommen wir nun zum aufgegebenen Gepäck auf Flugreisen. Hier kannst du alles verstauen, was du während der Reise benötigst, von Anzügen bis hin zu Schuhen und Souvenirs. Auch hier gelten verschiedene Regeln je nach Fluggesellschaft. Einige erlauben großzügige Freigrenzen, während andere strenger sind. Daher ist es ratsam, vor dem Abflug die aktuellen Bestimmungen der jeweiligen Airline zu überprüfen, um Stress am Flughafen zu vermeiden.

Wenn du aufgegebenes Gepäck hast, musst du möglicherweise zusätzliche Zeit einplanen, um am Airlineschalter anzustehen und dein Gepäck aufzugeben. Es ist ratsam, mindestens zwei Stunden vor Abflug am Flughafen anzukommen, um genügend Zeit für den Check-in-Prozess, die Sicherheitskontrolle und das Boarding zu haben.

Vergiss nicht, wichtige Dokumente und wichtige Gegenstände im Handgepäck griffbereit zu haben. So kannst du sicherstellen, dass deine Reise reibungslos verläuft und du alles hast, was du für deinen Flug brauchst.

Beim Packen deines aufgegebenen Gepäcks ist eine effiziente Nutzung des verfügbaren Raums entscheidend. Nutze Organizer und Packwürfel, um Kleidung und andere Gegenstände ordentlich zu verstauen und Platz zu sparen. Du könntest auch darüber nachdenken, Gepäckstücke wie Anzüge oder Kleider in speziellen Kleidersäcken zu transportieren, um Knitterfalten zu vermeiden.

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Profi-tipp

Wenn du im Hotelzimmer angekommen bist und feststellst, dass deine Kleidung trotzdem zerknittert ist, gibt es einen einfachen Trick, um die Falten loszuwerden. Hänge die betroffenen Kleidungsstücke im Badezimmer auf und schließe die Tür. Lass kurz heißes Wasser laufen, um den Raum mit Dampf zu füllen. Die hohe Luftfeuchtigkeit im Badezimmer wird dazu beitragen, dass die Falten sich glätten. Nach einiger Zeit sollten deine Kleidungsstücke deutlich weniger zerknittert sein, und du kannst sie problemlos tragen, ohne bügeln zu müssen.

Wie unterscheiden sich die Gepäckregeln bei Billigfluglinien im Vergleich zu nationalen Fluggesellschaften?

Die Unterschiede bei den Gepäckregeln zwischen Billig- und nationalen Fluggesellschaften sind ein häufiges Diskussionsthema. Die Unterschiede sind meist gravierend und müssen bei der Reiseplanung berücksichtigt werden. Billigfluggesellschaften locken oft mit äußerst erschwinglichen Ticketpreisen, allerdings sind Kund:innen später häufig mit hohen Gepäckgebühren konfrontiert. 

Diese zusätzlichen Kosten können den Endpreis von Flugreisen beträchtlich erhöhen. Im Gegensatz dazu haben nationale Fluggesellschaften oft großzügigere Gepäckregeln, und die Gepäckpreise sind in den Ticketpreisen mit enthalten. So können Reisende meistens mehr Gepäck mitführen, ohne zusätzliche Gebühren zahlen zu müssen. Auch bei den Reiseklassen wie Premium und Premium Economy gibt es Unterschiede.

Es ist wichtig, das richtige Gleichgewicht zwischen Kosten und Komfort auf Geschäftsreisen zu finden. Bei der Entscheidung zwischen einer Billigfluggesellschaft und einer nationalen Fluggesellschaft sollten verschiedene Faktoren berücksichtigt werden. Zum Beispiel könnte die Wahl einer Billigfluggesellschaft mit niedrigeren Ticketpreisen bei kurzen Geschäftsreisen attraktiv sein, da oft kein aufgegebenes Gepäck benötigt wird. Andererseits könnte sich eine nationale Fluggesellschaft mit großzügigeren Gepäckregeln als die bessere Option erweisen, insbesondere bei längeren Reisen oder, wenn spezielle Ausrüstungsgegenstände mitgenommen werden müssen. 

Geschäftsfrau wiegt ihr Gepäck am Flughafen.

5 interessante Fakten zur Gepäckregelung 

1. Teilen ist besser

Wusstest du, dass einige Fluggesellschaften es dir erlauben, deine Gepäckfreigrenze mit deiner Reisebegleitung zu teilen? Genau! Wenn du mit einer/ einem Kolleg:in reist, der oder die wenig eingepackt hat, könntest du Glück haben und zusätzlichen Platz für deine Souvenirs ergattern.

2. Gepäckdetektive

Hast du dich schon einmal gefragt, was mit verlorenem Gepäck passiert? Nun, wie sich herausstellt, haben Fluggesellschaften ganze Teams, die verlorenes Gepäck aufspüren und dieses mit seinem rechtmäßigen Besitzer wieder vereinen. Das ist oft richtige Detektivsarbeit!

3. Vor der Reise ungewöhnlich geformte Gegenstände prüfen

Fluggesellschaften haben oft spezifische Regeln für ungewöhnlich geformte Gegenstände. Bevor du zum Beispiel Kameraausrüstung, Präsentationsmaterialien wie Projektoren oder Materialien für einen Messestand mit an Bord nimmst, check bitte die Regeln, um unangenehme Überraschungen zu vermeiden. Manchmal ist es nötig, einen zusätzlichen Sitz für sperrige oder empfindliche Gegenstände zu buchen, besonders für zerbrechliche Ausrüstung, die nicht sicher im Frachtraum verstaut werden kann.

4. Gepäck ist eine Wissenschaft

Es gibt tatsächlich eine Wissenschaft dahinter, wie Fluggesellschaften Gepäckgebühren berechnen. Faktoren wie Strecke, Serviceklasse und sogar die Jahreszeit können alle eine Rolle dabei spielen, wie viel du für das Einchecken deiner Taschen bezahlen musst.

5. Treue zahlt sich aus

Einige Fluggesellschaften bieten einzigartige Vorteile für Vielflieger:innen, wie erlassene Gepäckgebühren oder priorisierte Gepäckabfertigung. Wenn du dich also öfter auf Geschäftsreisen wiederfindest, könnte es sich lohnen, einem Treue- oder Vielfliegerprogramm beizutreten, um von den Belohnungen zu profitieren.

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