Virtuelle Meetings und Veranstaltungen sind die beste Möglichkeit, um Menschen in Verbindung zu halten. Doch gleichzeitig ist “Zoom-Müdigkeit” zur Realität geworden. Wenn dann noch die Ablenkungen durch die Arbeit im Home Office hinzukommen – z. B. Familie, Paketdienste oder Haustiere -, schalten deine Teilnehmer oft schnell ab.
Hier sind sechs kreative Ideen für Online-Meetings, die dir helfen, erneuten Schwung in deine virtuellen Meetings zu bringen.
1. Nutze dynamische Videos, Musik und bewegte Grafiken, um virtuelle Meetings interaktiver zu gestalten
Sorge mit interaktiven Präsentationen dafür, dass alle Augen und Ohren auf den Inhalt gerichtet sind. Es gibt nichts Schlimmeres als eine PowerPoint-Präsentation voller Informationen, die deine Videokonferenzteilnehmer:innen zum Schlummern bringt. Verwende stattdessen dynamische und interaktive Inhalte, um das Ganze aufzulockern und virtuelle Meetings interaktiv zu gestalten. Lustige GIFs und Infografiken mit minimalem Text sind nicht nur interessanter anzuschauen, sondern geben dem Leiter des Meetings auch die Möglichkeit, zu improvisieren und so das virtuelle Publikum besser einzubinden.
Expertentipp: Halte den Text kurz, maximal 6-8 Zeilen pro Folie und nicht mehr als 30 Wörter. Schreibe in Fragmenten, um wichtige Ideen mit Schlüsselwörtern auszudrücken.
2. Integriere Umfragen, Fragen und Antworten und andere Einbindungstaktiken
Umfragen und Fragen und Antworten sind wichtig, um die Teilnehmer:innen an virtuellen Meetings zu beteiligen (und sie davon abzuhalten, die Kamera auszuschalten). Stelle den Zuhörer:innen Fragen. Frage nach, ob sie Erklärungen zu den Themen benötigen, die du vorgestellt hast, und stelle sicher, dass du, wenn du länger als 14 Minuten gesprochen hast, entweder eine Pause einlegst oder die Zuhörer zum Reden bringst.
3. Beginne mit einem Eisbrecher
Eisbrecher sind die beste Methode, um Meetings einzuleiten, Gespräche in Gang zu bringen und das Networking zu fördern. Dazu kannst du alle Teilnehmer:innen auffordern, sich vorzustellen, zu sagen, was sie sich von der Session erhoffen, oder sie sogar auffordern, eine Sache zu nennen, die sie am Wochenende gemacht haben. Das entspannt dein virtuelles Publikum und bricht das Eis, wenn sich die Teilnehmer:innen noch nicht kennen, so dass sie sich bei späteren Diskussionen wohl fühlen.
Du kannst sogar noch einen Schritt weiter gehen und alle Teilnehmer:innen auffordern, ein Beispiel für eine kreative Idee oder eine Kampagne vorzubereiten, die ihnen gefallen hat. Dies wird selbst die schüchternsten Teilnehmer:innen zum Mitmachen ermutigen.
4. Gestalte virtuelle Teambuilding-Aktivitäten
Schnitzeljagden und andere virtuelle Teambuilding-Aktivitäten eignen sich hervorragend, um die Moral und den Anspruch in virtuellen Sitzungen zu steigern. Unterbreche lange Veranstaltungen mit virtuellen Spielen auf Zoom, wie zum Beispiel Escape Rooms oder Gameshow-ähnlichen Veranstaltungen. Virtuelle Teambuildings und kreative Online-Meetings sind ideal, um die Kommunikation zu verbessern und Vertrauen aufzubauen.
5. Plane Pausen für Gesundheit und Wohlbefinden ein
Virtuelles Yoga, Dehnungs- oder Meditationspausen sind eine gute Möglichkeit, intensive Sessions zu unterbrechen. Bei ganztägigen virtuellen Meetings brauchen die Teilnehmer:innen etwas Zeit, um abzuschalten, ihren Körper zu dehnen und ihren Geist zu entspannen. Lade eine:n Yogalehrer:in oder eine:n Achtsamkeitslehrer:in ein, dir bei der Gestaltung dieser Pausen zu helfen. Du wirst mit Sicherheit die Produktivität und die Zufriedenheit bei den Online-Meetings steigern.
6. Breakout-Rooms
Vor allem bei virtuellen Meetings mit vielen Teilnehmer:innen sind Breakout-Rooms nicht nur effektiver, sondern sorgen auch dafür, dass sich die Teilnehmer:innen austauschen und einbringen können. Wenn viele Teilnehmer:innen anwesend sind, ist es manchmal schwierig, ein gemeinsames Meeting abzuhalten, und aus diesem Grund sind Breakout-Rooms eine großartige Lösung. Außerdem ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass sich die Teilnehmer:innen in einer kleinen Gruppe beteiligen.
Expertentipp: Um die Produktivität in Breakout-Räumen zu maximieren, solltest du sicherstellen, dass die Personen eine klare Aufgabe haben, an der sie arbeiten müssen, oder klare Gesprächspunkte, damit die Gruppe weiß, worüber sie diskutieren soll. Ein gut strukturierter Breakout-Room ist effektiver.
Die wichtigsten Erkenntnisse für erfolgreiche virtuelle Meetings
Wir haben uns sechs Eisbrecher angesehen, die virtuelle Meetings produktiver, effektiver und angenehmer machen. Da sich die Zukunft der Arbeitswelt zu einem hybriden Modell wandelt, bei dem Fernarbeit mehr und mehr zur Norm wird, ist es wichtig, einige kreative Ideen im Kopf zu haben, um Online-Meetings besser zu gestalten.
Für all diejenigen unter euch, die wieder zu persönlichen Meetings und Geschäftsreisen zurückkehren, solltest du sicherstellen, dass du ein zuverlässiges digitales TMC hast, das dir dabei hilft, produktiv zu sein. Finde heraus, was GetGoing für dich tun kann.