Duurzaamheidsrapportage hoeft geen haastklus te zijn. Toch maakt verspreide reisdata het voor veel bedrijven bijna onmogelijk om emissies bij te houden. Het goede nieuws? Met alles-in-één Travel and Expense-platforms zoals GetGoing krijg je toegang tot slimmere data en kun je elke dag duurzamere keuzes maken. GetGoing helpt bedrijven om CO₂-uitstoot vast te leggen, trein- en vliegreizen direct met elkaar te vergelijken en duurzaamheidsrapportages te automatiseren via realtime dashboards.
Nu CSRD-rapportage in Europa steeds belangrijker wordt, groeit de CO₂-uitstoot tot de ‘must-have’ metriek. Dit helpt bedrijven om de milieu-impact te begrijpen en reizigers om eco-vriendelijkere opties te kiezen. Het hangt af van het consequent vastleggen van de juiste data tijdens reizen, vooral als het gaat om lucht- en treinvervoer, waar de meeste emissies zijn.
Om je hierbij te helpen, zullen we kijken naar het geheim om de voetafdruk van je bedrijf bij te houden, zodat je duurzaamheid kunt omzetten van een kwartaalchaos in dagelijkse beslissingen met slimmere reisdata. Je zult zien hoe slimmere keuzes voor zakenreizen ook kunnen helpen de impact van je bedrijf op klimaatverandering te verminderen.
Waarom duurzaamheidsrapportage belangrijk is
Volgens onderzoek, rapporteert meer dan 90% van de grootste bedrijven wereldwijd over hun duurzaamheidsimpact. Duurzaamheidsrapportage is belangrijk voor milieu-, sociale, bestuurs- en economische doelen en om de voortgang van een bedrijf richting die doelen te volgen. Rapportage is belangrijk omdat het de reputatie en het vertrouwen in je bedrijf kan verbeteren, je financiële prestaties kan verbeteren, risico’s beter kan beheersen en naleving kan bereiken terwijl je ook een concurrentievoordeel behaalt.
Geheim #1: Slimmere reisdata met T&E-platformen
Als je duurzaamheidsrapportages wilt verbeteren met Travel & Expense-platforms zoals GetGoing, is het altijd een goed idee om te begrijpen welke data belangrijk is voor jou. Richt je op CO₂-emissierapportage en inzichten die reis- en expense-data kunnen omzetten in actiepunten met dashboards en exporteerbare rapporten zoals CO₂-tracking en duurzaamheid.
Krijg inzicht in je reizen en kies de juiste vlucht. Je wilt ook opties hebben, dus wanneer treinreizen mogelijk zijn, vooral voor bestemmingen binnen Europa, wil je een platform dat deze vergelijking op de voorgrond plaatst.
Geheim #2: Houd rekening met de impact van elke vlucht en treinreis
Emissies zijn geen abstract concept, ze zijn direct gekoppeld aan elke reisbeslissing. Het doel is om keues te maken die zo min mogelijk uitstoot veroorzaken. Door CO₂ per reis te vermelden bij het boeken van een vlucht op GetGoing, kunnen reizigers en diegenen die verantwoordelijk zijn voor reisplannen toegang hebben tot concrete meetwaarden die betere besluitvorming bevorderen. Het tonen van emissies naast reiskeuzes ondersteunt betere dagelijkse keuzes.Emissies zijn geen abstract concept, ze zijn direct gekoppeld aan elke reisbeslissing. Het doel is om keues te maken die zo min mogelijk uitstoot veroorzaken. Door CO₂ per reis te vermelden bij het boeken van een vlucht op GetGoing, kunnen reizigers en diegenen die verantwoordelijk zijn voor reisplannen toegang hebben tot concrete meetwaarden die betere besluitvorming bevorderen. Het tonen van emissies naast reiskeuzes ondersteunt betere dagelijkse keuzes.
Het principe “meten is weten” is hier essentieel. Door uitstoot per reis zichtbaar te maken in dashboards en KPI’s, wordt het eenvoudiger om de totale impact te verminderen. Zeker wanneer reizigers deze informatie direct zien op het moment van boeken, stimuleert dit bewustere keuzes.
Geheim #3: Vliegtuig vs. trein: bekijk opties naast elkaar om duurzamer te reizen
Bij het zoeken naar een vlucht kan een T&E-platform zoals GetGoing een treinvergelijking voor dezelfde route tonen (wanneer er een trein beschikbaar is), waardoor reizigers worden aangemoedigd om voor de trein te kiezen en daarmee duurzamere keuzes te ondersteunen.
De sleutel tot groener reisgedrag is eenvoud: maak de duurzamere optie direct zichtbaar. Gedragsverandering begint op het moment van boeken, niet bij het lezen van een reisbeleid. Praktische en toepasbare keuzes maken het verschil.
Geheim #4: Breng de uitstoot van je organisatie in kaart
Vind manieren om CO₂-emissies bij te houden en te visualiseren via dashboards zoals die beschikbaar zijn op GetGoing. Dit betekent dat rapportage en inzichten kunnen worden gezien op real-time dashboards, aanpasbare filters en exporteerbare rapporten voor leiderschap en financiële teams.
De kracht zit in het koppelen van rapportage aan bedrijfsbeslissingen. Door voortgang op duurzaamheidsdoelen te volgen en dit te combineren met compliance en kosteninzicht, maak je rapportage daadwerkelijk waardevol.
Hoe travel managers, HR-teams en CEO’s deze informatie kunnen gebruiken
Duurzaamheid wordt veel concreter als data consequent wordt vastgelegd, vergeleken en gerapporteerd. Voor travel managers betekent dit het gebruik van emissiegegevens om slimmere boekingsbeslissingen te sturen en vooruitgang in de loop van de tijd bij te houden; voor HR-teams betekent dit manieren vinden om een werkcultuur te ondersteunen waar verantwoord reizen voorop staat; en voor CEO’s en leidinggevende teams betekent het een duidelijk, bedrijfsmatig overzicht hebben van hoe reizen kunnen bijdragen aan de milieu-impact van je bedrijf.
Travel managers
Je kunt CO₂-emissies gebruiken als een praktische KPI naast andere KPI’s van het reisprogramma. Door een vergelijking naast elkaar mogelijk te maken, kun je duurzame keuzes integreren in de boekingsstroom. Met dashboards en exporteerbare rapporten kun je reisinformatie omzetten in inzichten waarin het leiderschap kan handelen.
pro tip
Het is een goed idee om reizigers te helpen te onderwijzen over waar trein de voorkeur zou moeten krijgen (zoals bij korte afstanden waar de trein beschikbaar is) en het als de “standaardkeuze” te communiceren. Je kunt dit doen door je reisbeleid te automatiseren.
HR-teams kunnen verantwoordelijke cultuur versterken zonder de reiservaring te schaden
CO₂-zichtbaarheid ondersteunt het bewustzijn en de deelname van werknemers bij het bereiken van duurzaamheidsdoelen en maakt de impact begrijpelijk vanaf het reisniveau. Door te kunnen kiezen tussen vluchten en treinen met vergelijkingen naast elkaar, kun je reizigers aanmoedigen om “het juiste te doen”.
Vervolgens kun je intern communiceren over de voortgang en verbeteringen vieren, door die teams te erkennen die de minste emissies hebben geproduceerd op belangrijke routes. Dit zal helpen reizigers te stimuleren om betere beslissingen te nemen, omdat erkenning veel kan betekenen. Je zou zelfs kunnen overwegen om een soort beloningsprogramma op te zetten om reizigers nog meer te motiveren om bewust te zijn bij het boeken van reizen.
CEO’s en leidinggevende teams kunnen duurzaamheid omzetten in een zakelijke indicator
CO₂-emissies zijn een duidelijke, vergelijkbare metriek die bedrijven helpt om de impact van hun reisprogramma op klimaatverandering direct te begrijpen. Door het gedrag in de juiste richting te sturen, kun je duurzamere keuzes aanmoedigen, vooral op routes waar de trein een haalbare optie is. Als je CO₂ per reis en route kunt meten, kun je realistische doelen stellen en de voortgang monitoren zoals bij elke andere zakelijke KPI.
Samenvatting duurzaamheid geheimen
Met slimmere reisdata kun je betere beslissingen nemen die het milieu ondersteunen. Zichtbaarheid van emissies per reis en een vergelijking tussen vlucht en trein bij het boeken, evenals het hebben van exporteerbare rapporten voor bedrijven, is de sleutel tot het maken van de juiste beslissingen.
Klaar om duurzaamheid onderdeel te maken van dagelijkse reisbeslissingen — niet alleen een kwartaalrapport?