Of je nu een zakenreiziger, een bedrijf of een recreatieve reiziger bent, je kent het probleem waarschijnlijk: dezelfde vlucht, dezelfde stoel, maar sterk uiteenlopende prijzen. Volgens reisplatform Skyscanner: “85% van de mensen wil een bevestiging dat een vlucht een goede deal is voordat ze op de koopknop drukken.” Voor een MKB is dat extra belangrijk. Grote prijsverschillen kunnen namelijk een directe impact hebben op reisbudgetten, terwijl onverwachte prijsstijgingen op het laatste moment het plannen van kosten bemoeilijken.
Vliegtarieven veranderen voortdurend als gevolg van dynamische prijsstelling en schommelingen in de vraag. Zodra de vraag stijgt, gaan de prijzen vaak mee omhoog. Hier ligt het probleem: als bedrijf is het niet altijd gemakkelijk om flexibele data te hebben, omdat zakenreizen afhankelijk zijn van klantafspraken, beurzen, congressen en andere evenementen waarbij de reisdata niet altijd flexibel zijn.
Daarom kan een prijspiekkalender een waardevol hulpmiddel zijn. Een dergelijke kalender geeft inzicht in prijsontwikkelingen gedurende het jaar, zodat u beter kunt inschatten wanneer tarieven stijgen en wanneer er juist mogelijkheden zijn om voordeliger te boeken. Zo kunt u sneller en slimmer beslissingen nemen over zakelijke reizen.
Wat is een “prijspiekkalender”?
Een prijspiekkalender is een visuele of datagedreven weergave van momenten waarop vliegtarieven stijgen of dalen gedurende het jaar. Het concept lijkt op de laagste-tarievenkalenders die u tegenkomt bij vluchtvergelijkers zoals Skyscanner en andere topvluchtapps. In plaats van te gokken wat het beste boekingsmoment is, helpt een prijspiekkalender patronen te herkennen en prijsontwikkelingen beter te voorspellen.
Welke factoren veroorzaken prijsstijgingen?
Vliegtarieven fluctueren gedurende het jaar, maar wat zijn de factoren die deze stijgingen sterk beïnvloeden?
1. Seizoensgebondenheid
Neem het als een algemene vuistregel: zomer + vakanties = hoge prijzen. Veel bedrijven hebben een ‘business as usual’-aanpak in de zomer, maar de realiteit is dat of je nu voor zaken reist of niet, veel mensen onderweg zijn in deze periode. Terwijl congressen en conferenties vaak doorgaan ondanks het hoogseizoen, is het een goed idee om van tevoren te boeken voor conferenties waarvan je weet dat je daarbij moet zijn. Op deze manier zorg je ervoor dat je de goede tarieven krijgt voordat de prijzen stijgen.
2. Vraagpieken
Evenementen, conferenties en schoolvakanties beïnvloeden allemaal het reizen en kunnen leiden tot piek in de vraag, en je weet wat dat betekent? Prijsstijgingen.
3. Boekingstijdstip
Prijzen stijgen naarmate de vertrekdatum dichterbij komt. De algemene regel, volgens Forbes, is om 34-86 dagen voor vertrek te boeken voor een binnenlandse vlucht (1-3 maanden van tevoren). Hierdoor kun je 25% van de ticketprijzen besparen. De sweet spot ligt meestal 21-60 dagen van tevoren.
Daarentegen ontdekte Expedia dat “internationale vliegtickets kopen met slechts 18 tot 29 dagen van tevoren je 17% kan besparen in vergelijking met het boeken met minstens drie maanden van tevoren.” De sweet spot ligt meestal rond de 58 dagen, waarbij elke tijd tussen 37 en 87 dagen van tevoren ook goede prijzen oplevert. Bij reizen van de VS naar Europa is het raadzaam om iets verder van tevoren te plannen, zo’n 3-4 maanden van tevoren.
4. Patronen per dag van de week
Vrijdagen en zondagen zijn vaak duurder omdat dit de drukste reisdagen voor bedrijven zijn. Volgens Skyscanner is woensdag de meest populaire dag voor prijsdalingen.
5. Zakelijke routes
Wanneer er meer vraag is, betekent dit hogere prijzen (premie bereidheid om te betalen). Omdat zakelijke reizen regelmatig op vaste data plaatsvinden en last-minute boekingen gebruikelijk zijn, is er minder flexibiliteit en liggen prijsstijgingen sneller op de loer.
Met budgetdruk en naleving als belangrijke factoren is het belangrijk dat er zichtbaarheid en planningshulpmiddelen zijn, en dat bedrijven zich bewust zijn van de patronen in de industrie zodat ze dienovereenkomstig kunnen plannen.
Prijspiekkalender: hoe het er in de praktijk uitziet
Hoewel prijsontwikkelingen per bestemming verschillen, zijn er duidelijke patronen zichtbaar gedurende het jaar.
Piekperiodes (hoogste prijzen)
- Zomermaanden (juni–augustus)
- Decembervakanties
- Voorjaarsvakantieperiodes
- Data rond feestdagen, vooral als ze op een maandag of vrijdag vallen.
Schouderseizoenen (gematigde prijzen)
- April-mei
- September-oktober
- Goede balans tussen kosten en flexibiliteit
Laagseizoenen (beste deals)
- Januari-februari
- Laat herfst dips
pro tip
Belangrijk om te onthouden: een prijspiekkalender is geen garantie voor lage prijzen. Het doel is om inzicht te krijgen in vraagpatronen zodat u zakelijke reizen waar mogelijk kunt plannen buiten de drukste periodes.
Hoe een prijspiekkalender te gebruiken (praktische tips)
1. Plan buiten piekperiodes waar mogelijk
Vermijd grote vakanties/evenementen wanneer mogelijk. Als het gaat om reizen naar een conferentie of congres dat mogelijk invloed heeft op de vraag, plan dan zo ver mogelijk van tevoren. Dit garandeert geen lage prijzen, maar op zijn minst zou je geen premie moeten betalen.
2. Verschuif de reis met een paar dagen
Midweekvluchten zijn vaak goedkoper dan in het weekend, dus als je de reis met een paar dagen kunt verschuiven, is het ideaal om betere prijzen te krijgen. Dit geldt ook voor het vermijden van reizen op een maandag of vrijdag als dat mogelijk is.
3. Boek binnen het juiste raam
Niet te vroeg, niet te laat. Hoewel de sweet spot varieert per bestemming en per tijd van het jaar waarop je van plan bent te reizen, houd je reisvensters voor ogen zodat je er rekening mee kunt houden bij het boeken.
4. Neem het op in je reisbeleid
Moedig reizen buiten het piekseizoen of midden in de week aan binnen je reisbeleid. Dit helpt je reizigers kleine tijdsverschuivingen te maken, wat uiteindelijk kan leiden tot grote besparingen op schaal. Door dit concept in je reisbeleid op te nemen, breng je zichtbaarheid en duidelijkheid zodat reizigers zich bewust zijn.
Nog geen reis- en onkostenbeleid?
Ontvang bruikbare inzichten over hoe je je reis- en onkostenbeleid kunt opzetten + gratis sjabloon inbegrepen.
Hoe reisplatforms dit gemakkelijker maken
Reisplatforms zoals GetGoing helpen om inzichten om te zetten in geautomatiseerde beslissingen met functies zoals:
- Realtime inzicht in prijsontwikkelingen
- Ondersteuning van reisbeleid tijdens het boekingsproces
- Slimmere boekingsaanbevelingen
- Gecentraliseerde gegevens voor terugkerende routes
- Meer grip op reisuitgaven en compliance
Hoe meer zichtbaarheid je boekingstool kan bieden, hoe beter je bent voorbereid om kostenbesparingen op een meer geautomatiseerde manier te realiseren.
Wil je het giswerk uit de kosten van zakenreizen halen? Zie hoe GetGoing je helpt om slimmer te boeken.
Belangrijkste conclusies
Het is belangrijk te begrijpen dat vliegtarieven patronen volgen en niet zomaar willekeurig worden toegewezen. Piektijden zijn voorspelbaar door gebruik te maken van een prijspiekkalender, waardoor het betalen van premiumprijzen vermeden kan worden. MKB’s kunnen meer besparingskansen behalen door rond pieken te plannen. Een “prijspiekkalender” maakt het makkelijker om slimme reisbeslissingen te nemen.