Was flexible Geschäftsreisen bedeuten

Flexible Geschäftsreisen sind ein Traum für Vielreisende und eine Möglichkeit, Geschäftsreisen für diejenigen, die häufig unterwegs sind, angenehmer zu gestalten. Das kann bedeuten, dass Reisende remote arbeiten und reisen dürfen und dass Änderungen an den Reiserichtlinien vorgenommen werden, beispielsweise indem Bleisure in Ihre Richtlinien aufgenommen wird. Klingt einfach?

Mit einer Fülle von Möglichkeiten, die alle darauf abzielen, die Zufriedenheit der Reisenden zu fördern und die Produktivität zu steigern, werden wir uns damit beschäftigen, was flexible Geschäftsreisen eigentlich bedeuten, damit du dein Reiseprogramm anpassen kannst, um deine Reisenden glücklicher zu machen.

Was sind flexible Geschäftsreisen?

Flexible Geschäftsreisen sind ein moderner Ansatz für Geschäftsreisen, der darauf abzielt, das Wohlbefinden der Reisenden zu fördern und ihnen mehr Flexibilität zu geben, wie, wann und wohin sie für die Arbeit reisen. Die Idee dahinter ist, flexible Reiserouten zu ermöglichen, Remote- oder Hybrid-Arbeitsmodelle zu integrieren und mit Reiserichtlinien zu arbeiten, die persönliche Vorlieben, Wohlbefinden und eine gesunde Work-Life-Balance unterstützen, was oft die Möglichkeit beinhaltet, einen Bleisure-Teil zu deiner Reise hinzuzufügen.

Kernelemente flexibler Geschäftsreisen

Schauen wir uns einige der wichtigsten Elemente der Flexibilität im Zusammenhang mit Geschäftsreisen an, darunter:

• Anpassbare Reiserouten
• Integration von Remote-Arbeit
• Bleisure
• Flexible Änderungen der Reiserichtlinien
• Arbeiten mit einer All-in-One-T&E-Plattform
• Fokus auf Wohlbefinden und Nachhaltigkeit

Anpassbare Reiserouten

Mitarbeiter sind am glücklichsten, wenn sie selbst die Kontrolle haben. Deshalb ist es so wichtig, anpassbare und flexible Reiserouten zu haben. Das heißt, dass Mitarbeiter selbst entscheiden können, wann der beste Zeitpunkt für Geschäftsreisen ist, einschließlich individueller Reisedaten, Routen und der Wahl des Verkehrsmittels, das am besten zu ihrem Zeitplan oder ihren Vorlieben passt.

Wenn du mit einem All-in-One-Tool für das Reise- und Spesenmanagement wie GetGoing arbeitest, kannst du deine Reiserouten ganz einfach anpassen und die Buchung und Verwaltung von Geschäftsreisen zum Kinderspiel machen.

Integration von Remote-Arbeit

Reisepläne im Rahmen flexibler Geschäftsreisen lassen sich leicht an Remote- oder Hybrid-Arbeitsmodelle anpassen, sodass Fachkräfte vor, während oder nach einer Reise von überall aus arbeiten können. Unabhängig davon, ob deine Remote-Mitarbeiter geschäftlich reisen müssen oder ihre Arbeit mit auf Reisen nehmen, ist es wichtig, dass deine Reiserichtlinien Flexibilität vorsehen, um deine Reisenden zu schützen und die Kontrolle zu behalten.

Bleisure

Die Kombination von Geschäft und Freizeit, also Bleisure, wird durch flexible Geschäftsreisen nicht nur unterstützt, sondern sogar gefördert. Ein paar zusätzliche Tage für private Unternehmungen sind eine tolle Möglichkeit, nach einer Geschäftsreise abzuschalten und neue Energie zu tanken. Meistens hast du auf Geschäftsreisen keine Zeit, Sehenswürdigkeiten zu erkunden. Durch Bleisure bekommst du das Beste aus beiden Welten: Reisen für geschäftliche und private Zwecke.

Fokus auf Wohlbefinden und Nachhaltigkeit

Ein weiterer wichtiger Aspekt der Flexibilität ist der Komfort der Reisenden. Je flexibler die Reiserichtlinien sind, desto angenehmer ist es für die Reisenden. Das bedeutet, dass auch die psychische Gesundheit berücksichtigt wird (insbesondere für Vielreisende, denen zwischen Geschäftsreisen und der Rückkehr an den Arbeitsplatz einige freie Tage gewährt werden sollten). Das Angebot umweltbewusster Optionen, wie z. B. die Bevorzugung von Zügen gegenüber Flügen, wenn möglich, kann ebenfalls viel zum Wohlbefinden der Reisenden beitragen und ihnen Reisezeit und den Aufwand für Sicherheitskontrollen ersparen.

Flexible Änderungen der Reiserichtlinien

Deine Reiserichtlinien sind wie deine Reisebibel. Das heißt, wenn du dich für ein flexibles Reiseprogramm entscheidest, sollten deine Richtlinien die gleiche Flexibilität widerspiegeln. Dinge wie kurzfristige Änderungen, persönliche Vorlieben, Bleisure oder andere Reisebedürfnisse, die das Wohlbefinden der Reisenden im Blick haben, sollten unbedingt in deine Richtlinien aufgenommen werden.

Wenn du mit einer T&E-Plattform arbeitest, kannst du deine Reiserichtlinien ganz einfach automatisieren, um das Maß an Kontrolle und Flexibilität zu gewährleisten, das am besten zu deinem Reiseprogramm passt.

Eine All-in-One-T&E-Plattform

Die Nutzung von Plattformen, mit denen Reisende einfach und unabhängig Reisen buchen, ändern und verwalten können, ist ein wichtiger Teil der Flexibilität. Die Zusammenarbeit mit einer All-in-One-Reisemanagement-Plattform wie GetGoing macht flexible Reisevorbereitungen und Genehmigungen so einfach wie einen Klick. Automatisier deine Reiserichtlinie, lass Reisende einfach über die Plattform buchen, genehmige und wiederhole.