Die wichtigsten Geheimtipps für Geschäftsreisen nach New York

Hauptgründe für Geschäftsreisen nach New York

New York ist laut Umfragen tatsächlich das beliebteste Geschäftsreiseziel der Welt. Jeden Tag fliegen Tausende Menschen in den Big Apple, um Geschäfte voranzubringen. Früher oder später wirst du einer von ihnen sein, und dann möchtest du auf jeden Fall den Eindruck erwecken, dass du dich auskennst – auch wenn das nicht immer der Fall ist. New Yorker sind für diese Lebensart bekannt! 

New York ist die führende Finanzstadt der Welt und bekannt für ihre Verbindung mit Branchen wie Banken, Finanzen und Technologien. Aber auch die Kreativbranche boomt, vor allem im Bereich digitale Medien, Mode und Werbung. Die Work-Hard-Play-Hard-Attitüde der New Yorker macht die Stadt zu einem globalen Magneten für Unternehmenskultur. Außerdem gibt es eine riesige Auswahl an Sehenswürdigkeiten und Aktivitäten. Vom Broadway mit seinen Theatern, über die belebte Wall Street mitten im Finanzdistrikt mit beeindruckenden Architekturwerken (New York Stock Exchange, Federal Hall) aus dem goldenen Zeitalter der Stadt, bis hin zur Fifth Avenue mit vielen Geschäften, Museen und der “Billionaire’sRow”.

Lies dir vor deiner Reise auf jeden Fall diesen Ratgeber durch, damit du das Beste aus deiner Geschäftsreise nach New York machen kannst!

Insider-Tipps für Geschäftsreisende

Falls du das erste Mal nach New York reist, gibt es einige Dinge, die du als Geschäftsreisende:r beachten solltest. Die Stadt pulsiert und hat ihre eigenen Regeln. Am besten passt man sich in allen Bereichen an und hält sich an die Do’s & Don’ts. 

Es gibt viele Menschen in New York, und alle müssen irgendwo hin! Wenn man auf dem Bürgersteig näher an die Straße herangeht, bleiben die Geschäftseingänge frei. Und warte an den Ampeln nicht auf Grün. Wenn nichts kommt, einfach die Straße überqueren! Der ständige Fluss an Fußgängern bleibt so in Bewegung. Was du auf keinen Fall machen solltest, ist, deinem Taxifahrer zu sagen, wo du hin möchtest, bevor du eingestiegen bist. Falls ihnen der Zielort nicht zusagt, könnte es sein, dass sie einfach weiterfahren!

Laut Business Traveller kostet eine durchschnittliche Geschäftsreise nach New York 549 US-Dollar pro Tag. Damit ist New York die teuerste Stadt für Geschäftsreisen unter den wichtigsten globalen Reisezielen. Dementsprechend hoch sollte auch dein Geschäftsreisebudget sein. In unserem Ratgeber “Günstige Reisetipps für Geschäftsreisende” findest du heraus, welche Tricks du nutzen kannst, um günstig Reisen zu buchen.
Weitere Tipps und Tricks findest du in unserem Leitfaden für Geschäftsreisen in die USA.

Logistik für Geschäftsreisen nach New York

Transport

New York ist eine riesige Stadt und der Verkehr staut sich, egal zu welcher Tageszeit. Am besten und schnellsten reist man in New York mit der U-Bahn, auch Metro genannt. Lade dir die New York Subway MTA Map herunter, so hast du Zugang auf Weganweisungen, Routen und Fahrtzeiten. 

Wenn du mehrere Tage in New York bleibst, lohnt sich eine MetroCard. So musst du nicht in der Warteschlange für Einzelfahrten anstehen und kannst mit einem kostenlosen Transfer von der U-Bahn zum Bus wechseln. Behalte deine MetroCard, wenn du aus New York abreist! Sie ist etwa ein Jahr lang gültig.

Für kurze Strecken sind außerdem Taxis zu empfehlen. Wenn du in einem Hotel übernachtest, hat der Portier des Hotels wahrscheinlich einen starken Pfiff und die perfekte Armbewegung, um dir ein Taxi zu rufen. In vielen Hotels stehen draußen Taxis bereit, um Gäste zu befördern. An den Flughäfen gibt es spezielle Schlangen für Taxis.

Flughafenanbindung

In New York gibt es drei Flughäfen – John F. Kennedy International Airport (JFK), LaGuardia Airport (LGA) und Newark Liberty International Airport (EWR). 

Von John F. Kennedy International Airport brauchst du ungefähr 50 Minuten in die Stadt. Die beste Option ist die U-Bahn. Diese kostet unter $10. LaGuardia gestaltet sich etwas schwieriger. Hier musst du für unter $5 einen Bus und die Bahn nehmen, um nach Manhattan zu kommen. Ein Taxi braucht nur 30 Minuten, ist aber mit $35-50 etwas teurer. 

Von Newark aus gibt es einen AirTrain, der nur 30 Minuten in die Stadt braucht und unter $15 kostet. Oder du nimmst den Express Bus für $17 und bist auch in einer halben Stunde da.

Dinge, die du in den verschiedenen Jahreszeiten beachten musst

New York hat ein subtropisches ozeanisches Klima. Der Niederschlag verteilt sich gleichmäßig über das ganze Jahr. Allerdings ist der Temperaturunterschied zwischen Winter und Sommer trotz Küstenlage erheblich. Die durchschnittliche Wintertemperatur liegt zwischen -2 °C und 5 °C, mit gelegentlichen Abweichungen. Der Sommer ist ziemlich heiß mit Durchschnittstemperaturen zwischen 19 °C und 30°C und hoher Luftfeuchtigkeit. 

Frühling in New York ist eine recht angenehme Jahreszeit, mit Temperaturen über 15 °C ab März. Allerdings kann es bis Ende April auch Wassereinbrüche wie Schneestürme und plötzliche sintflutartige Regenfälle geben. Die Niederschlagsmenge erreicht ihren Höhepunkt im Mai mit etwa 120 mm. Eine gute Regenjacke ist daher während dieser Jahreszeit ein absolutes Muss.

Die Sommer im Big Apple sind heiß und feucht. Temperaturen liegen bei durchschnittlichen 28 °C, die sich aber schnell wie 40 °C anfühlen. Da helfen nur Klimaanlagen oder der Strand. Der Atlantik hat ab Juni übrigens angenehme 22 °C. Im Sommer flüchten viele New Yorker aufs umliegende Land, um der Hitze zu entgehen, während die Stadt von Touristen eingenommen wird.

Ab Oktober sind in New York mit gelben Blättern und herbstlichen Allüren zu rechnen. Bei Temperaturen zwischen 10 °C und 18 °C kannst du einen Bagel oder Hotdog an den vielen Straßenständen genießen und die natürliche Farbpracht im Central Park bestaunen.

Mit Schnee ist meist ab Dezember zu rechnen, und im Januar gehen die Temperaturen auf -3 °C runter. Der Ozean lässt einen eisigen Winterwind durch die Stadt fegen, der die gefühlte Temperatur noch einmal reduziert. Solltest du während dieser Jahreszeit in der Stadt sein, musst du unbedingt warme Kleidung mitbringen.

Die besten Hotels in New York für Geschäftsreisen

New York ist, wie viele andere Großstädte auch, absolut riesig. Wenn du Glück hast, finden alle deine Meetings nur in einem Teil der Stadt statt, aber meistens musst du in verschiedene Bezirke reisen. Versuche ein Hotel in der Mitte zu finden, damit du alle Meeting Locations bequem und schnell erreichen kannst. Top-Hotels für Geschäftsreisende in der Innenstadt sind zum Beispiel das Millennium Hilton New York Downtown, New York Marriott Downtown, Moxy NYC Chelsea und das Sanctuary Hotel New York.

Preise und Hotelverfügbarkeit

Am günstigsten sind die Preise in New York von Januar bis März. In diesen 3 Monaten sind die Flug- und Hotelkosten im Jahresdurchschnitt am niedrigsten. Während Hotels im Big Apple in diesen Monaten im Durchschnitt günstiger sind, sind einige große Hotelbezirke, die eventuell die Geschäfts- und Kongressbereiche bedienen, an Wochentagen nicht unbedingt zu Schnäppchenpreisen buchbar.

In den Ferienzeiten ist mit hohen Besucherzahlen zu rechnen. Ab Ende Juli und den ganzen August über fallen die Preise jedoch meist wieder unter den Durchschnitt. In der zweiten Novemberhälfte und den ersten beiden Dezemberwochen fallen die durchschnittlichen Hotelpreise meist auch unter den Jahresdurchschnitt.

Wie buche ich eine Hotelunterkunft in NYC?

Am besten buchst du Hotelunterkünfte für Geschäftsreisen nach New York mit einer Reiseagentur oder Reisemanagementplattform. Wichtige Tipps zur Buchung von Hotels für Geschäftsreisen findest du in unserem Leitfaden.

Du kannst über das System sehr detaillierte Buchungsanfragen machen, damit du das für deinen Zweck perfekte Hotel schnell und einfach finden und buchen kannst. Die Suchfilter-Funktion ermöglicht es dir, nach Stadtteilen oder bestimmten Adressen zu suchen, so dass das Hotel auf jeden Fall in der Nähe der Meeting-Location oder der Veranstaltung ist.

Auch kannst du deine Reiserichtlinie im System automatisieren, so dass bei Suchanfragen nur Optionen angezeigt werden, die mit deiner Reiserichtlinie konform sind.