Travel burn-out is een serieus probleem. Vliegen in de vroege uurtjes kan stress veroorzaken en leiden tot slaaptekort en verstoorde routines. Langdurig weg zijn van familie en vrienden beïnvloedt ook je emotionele welzijn. Burn-out voorkomen betekent dat je regelmatig reizen combineert met bewuste gewoonten, zodat werkreizen je leven niet overschaduwen.
Voor travel managers en business admins is burn-out bij reizigers contraproductief: ze zijn minder productief en hun welzijn komt in gevaar. Daarom is een effectief reisprogramma essentieel om de impact van frequente reizen op de gezondheid en het welzijn van reizigers te beperken. Deze gids biedt praktische strategieën om burn-out te voorkomen.
Wat is travel burn-out voor zakenreizigers?
Travel burn-out ontstaat door frequente reizen en leidt tot lichamelijke, mentale en/of emotionele uitputting. De initiële spanning en enthousiasme van zakelijke reizen veranderen in vermoeidheid, apathie, verminderde productiviteit en motivatie. In tegenstelling tot jetlag, dat verholpen kan worden door goede slaap en geleidelijke aanpassing aan een nieuwe tijdzone, vereist travel burn-out een pauze van werkreizen om te herstellen.
- Lichamelijke symptomen: Uitputting, slaaptekort, verminderde weerstand
- Emotionele symptomen: Prikkelbaarheid, afstandelijkheid, overweldigd gevoel op werk
- Gedragsmatige symptomen: Verminderde productiviteit, slechte probleemoplossing, te veel slapen
Wat kan een reismanager of beheerder doen? Herken de signalen van burn-out voordat het een probleem wordt. Dit helpt reisverstoringen te verminderen en de ROI van het reisprogramma te waarborgen.
VOOR DE ZAKENREIS
Pre-travel strategieën tegen burn-out
- Bouw buffers in je schema in zodat je een paar dagen op de grond hebt om te herstellen voordat je weer op pad gaat. Dit betekent ook het vermijden van back-to-back reizen.
- Optimaliseer het inpakken: houd een paklijst bij en verzamel toiletartikelen op één plek, zodat je snel je favoriete zakelijke outfits en laptop kunt pakken.
- Boek gangpad- of extra-beenruimte-stoelen vooraf. Reserveer transfers, maaltijden aan boord en Wi-Fi van tevoren.
Tips voor reismanagers bij het opstellen van reisbeleid
Ontwerp beleid dat reisvermoeidheid vermindert of voorkomt, zoals:
- Stel minimale rustperiodes in
- Kies hotels dicht bij vergaderlocaties
- Sta flexibele boekingsvensters toe
- Voeg uitzonderingen toe voor frequente reizigers (bijvoorbeeld work-from-home de dag na terugkomst)
TIJDENS DE REIS
Hoe optimaliseer je je zakenreis om burn-out te vermijden
Er zijn veel manieren om je zakenreis te optimaliseren om reisburn-out te vermijden. Hieronder vind je een lijst met nuttige tips en trucs.
Kies voor een taxi in plaats van het openbaar vervoer
In plaats van het openbaar vervoer (indien toegestaan door je reisbeleid), neem een taxi. Zo vermijd je veel overstappen (bijv. bus of metro naar trein naar vlucht). Een taxi brengt je van deur tot deur, waardoor je stress minimaliseert en de kans op het missen van een bus of trein onderweg verkleint. Meestal kun je met een taxi ook later vertrekken naar de luchthaven.
Stressverminderende gewoontes
Om stress tijdens het reizen te verminderen, luister naar je favoriete muziek of podcast, of chat met een vriend of familielid onderweg. Deze “verloren” tijd verandert in een leuke manier om contact te maken met dierbaren of je favoriete nieuwe hits op Spotify of de laatste podcast in te halen. Zorg ervoor dat je al je documenten op één plek hebt en je vloeistoffen en laptop bereikbaar zijn zodat je er snel en gemakkelijk bij kunt wanneer je door de beveiliging moet.
Let op wat je eet en drinkt
Neem een hervulbare waterfles mee op reis, zodat je deze kunt vullen bij de navulstations en gehydrateerd blijft. Overweeg om je eigen maaltijden mee te nemen, zodat je de neiging tot overeten vermindert of meer controle hebt over wat je eet en wanneer. Soms, als je te lang tussen maaltijden door gaat, ben je geneigd om te gaan voor de snel-instap-maaltijd, wat niet altijd de gezondste optie is. Door je eigen maaltijden mee te nemen, kun je ook beslissen wanneer je eet, zodat je niet hoeft te wachten op de maaltijdservice tijdens de vlucht om naar bed te gaan.
Gebruik digitale tools om je reis te stroomlijnen
Het gebruik van digitale tools zoals het GetGoing reismanagementplatform om je reis te beheren helpt ervoor te zorgen dat je de reisbijstand hebt die je nodig hebt wanneer (en als) je het nodig hebt en alles georganiseerd kunt houden in één app. Stroomlijn het inchecken, instappen en navigeren met digitale instapkaarten. Vermijd de stress van niet weten waar je naartoe gaat zodra je op je bestemming aankomt door een eSIM of een lokale SIM-kaart aan te schaffen.
Wat kunnen reismanagers doen? Geef een lijst van voorkeurleveranciers, mobiele boekingsopties en fast-track services om reistijd en stress te verminderen.
Gezond blijven op de weg
Gezond blijven op de weg is belangrijk omdat je alleen zo goed presteert als je je voelt. Hieronder vind je een paar eenvoudige tips om gezond te blijven op de weg.
Stel een gezondheid- en welzijnsroutine in
Wat je ook helpt om verbonden en kalm te blijven, neem deze gewoontes mee op de reis. Iets als een lichte stretchoefening, mini-oefengewoontes, mindful pauzes, meditatie of een bepaalde routine voor het slapengaan, kan je helpen je minder gedesoriënteerd te voelen op de reis. Overweeg om essentiële oliën zoals lavendel mee te nemen, die je systeem kunnen signaleren dat het tijd is om te ontspannen.
Neem een zachte leeslamp mee waarmee je hersenen kunnen ontspannen voor het slapen gaan met je favoriete boek. Stop een uur voordat je gaat slapen met het kijken naar je telefoon zodat je lichaam langzaam kan ontspannen. Stel een vaste tijd in om met je dierbaren te praten, zodat je weet dat je tijd hebt om in te checken en verbonden te blijven.
Grenzen zijn belangrijk
Het is belangrijk om een gezonde werk-privé balans te behouden, zelfs tijdens het reizen. Dingen zoals op een reguliere tijd naar bed gaan en niet terugrennen naar de hotelkamer na het diner om werk-e-mails bij te werken, is belangrijk voor je geestelijke gezondheid.
Creëer een reisritueel
Creëer kleine, herhaalbare en comfortabele gewoontes die je mee op reis kunt nemen. Dit geeft je zenuwstelsel het signaal dat je veilig en comfortabel bent, zodat je cortisolniveaus niet stijgen. Of het nu gaat om het luisteren naar dezelfde kalmerende muziek voordat je naar bed gaat, een korte kalmerende ademhalingsoefening doet voordat je naar bed gaat, hetzelfde theezakje meeneemt dat je drinkt voordat je naar bed gaat, dezelfde items uitpakt (tandenborstel, slaapmasker, kleding), of je pantoffels meeneemt, deze kunnen dienen als kleine momenten die een gevoel van normaliteit geven en helpen je zenuwstelsel te ontspannen, wat ongelooflijk belangrijk is wanneer je vaak reist voor werk.
NA DE ZAKENREIS
Herstellen na een zakenreis
Als je na een zakenreis naar huis gaat, is het belangrijk om een manier te vinden om te resetten en te ontspannen. In plaats van te arriveren en meteen te moeten koken, waarom niet wat eten bestellen vanuit de taxi op weg naar huis? Creëer een herinstaproutine zoals: een warme douche nemen, je pyjama aantrekken, je afhaalmaaltijd eten en een waterfles naast je houden om gehydrateerd te blijven.
Als je de mogelijkheid hebt om thuis te werken de dag na terugkomst van een reis, doe dat dan. Op deze manier kun je langzaam je e-mails bijwerken terwijl je ook wat onkruid doet en wat was in de machine stopt, om opstapeling te voorkomen. Of beter nog, neem een dag vrij tussen het terugkomen van een zakenreis en het terugkeren naar kantoor. Op deze manier kun je langzaam inleven en herstellen.
Reismanagers kunnen overwegen om rustperiodes na de reis in het reisbeleid op te nemen. Dit zal helpen om fouten door reismoeheid te voorkomen en de reiziger te ondersteunen.
Hoe technologie reismoeheid kan verminderen
Moderne reishulpmiddelen zoals GetGoing kunnen helpen bij het automatiseren van administratieve taken en processen, waardoor de last voor reizigers wordt verlicht. Technologie kan ook de mentale belasting verminderen door alles op één plek, op één enkel platform samen te brengen. Door gebruik te maken van slimme meldingen, automatische incheckingen en boekingen in een alles-in-één platform, kun je wrijving en administratieve tijd besteed aan het boeken van reizen verminderen, zodat reizigers zich kunnen concentreren op resultaten behalen.
Het vermijden van reisuitputting is essentieel voor de gezondheid van een zakelijke reiziger, prestaties en om de vreugde van reizen levend te houden. Reismanagers kunnen helpen het welzijn van de reiziger te ondersteunen met een robuust reisbeleid dat is ontworpen om reizigers te helpen stress te verminderen.