5 Vorteile einer hybriden Reisemanagement-Lösung

Erfahre mehr über die 5 Vorteile einer hybriden Travelmanagementlösung für eine reibungslose Reiseerfahrung, die Zeit und Geld spart, die Produktivität erhöht und die Einhaltung von Regelungen verbessert.

Erfahre mehr über die 5 Vorteile einer hybriden Travelmanagementlösung für eine reibungslose Reiseerfahrung, die Zeit und Geld spart, die Produktivität erhöht und die Einhaltung von Regelungen verbessert.

Durch Jessica Freedman

Offline-Reisemanagement

Du weißt nicht, wie du dich zwischen Online- oder Offline-Reisemanagement entscheiden sollst? Wähle einfach eine hybride Travel-Management-Lösung. Reisemanagement ist für alle Organisationen wichtig, die weltweit Geschäfte tätigen. Dank neuer Technologie hat sich die Art und Weise, wie Reisen verwaltet werden, verändert, und du musst dich nicht mehr zwischen Offline oder Online entscheiden, du kannst hybrid werden und das Beste aus beiden Welten nutzen.

Wir werden die Vorteile der Verwendung einer hybriden Reisemanagementlösung untersuchen, darunter Kosteneinsparungen, Zeitmanagement, gesteigerte Produktivität, ein verbessertes Reiseerlebnis und verbesserte Compliance, sowie verbesserte Kommunikation und ein persönlicheres Konzept für Geschäftsreisen. Wir werden erörtern, wie diese Lösung Technologie und menschliches Fachwissen integriert, um ein nahtloses Travel-Management-Erlebnis zu bieten. Ganz gleich, ob du für ein kleines oder mittelständisches Unternehmen oder einen Großkonzern arbeitest, eine hybride Travel-Management-Lösung kann dir dabei helfen, dein Reiseprogramm zu rationalisieren und effektiver zu gestalten.

1. Zeit und Geld sparen

Eine hybride Travel-Management-Lösung kann Unternehmen dabei helfen, Zeit und Geld zu sparen, indem sie den Buchungsprozess von Flugreservierungen bis hin zu Transport und Hotels automatisiert. Aus administrativer Sicht verbringst du so weniger Zeit mit der Suche nach Flügen und mit Telefonaten, um deine Buchungen zu verwalten, da du alles an einem Ort verwalten kannst. Außerdem hast du Zugang zu den besten Reiseangeboten und ausgehandelten Tarifen mit Fluggesellschaften, Hotels und Autovermietungen, was insbesondere für Vielreisende zu erheblichen Einsparungen führen kann.

Ein weiterer Vorteil von Hybridlösungen ist die Tatsache, dass Unternehmen wertvolle Einblicke in ihr Verhalten bezüglich Reiseausgaben erhalten, wodurch sie Bereiche herausstellen können, in denen sie Kosten senken und ihr Reisebudget optimieren können. Anstatt auf das monatliche Feedback vom TMC zu warten, können Unternehmen direkt auf der Online-Plattform auf Berichte zu Geschäftsreisen zugreifen. Das bedeutet, dass sie fundiertere Entscheidungen auf Grundlage von Echtzeitdaten treffen können.

Mit Funktionen wie Go Smart, das den günstigsten und am besten zu buchenden Tarif visuell anzeigt und sich automatisch an den Markt anpasst, kannst du auf eine automatische Preiskontrolle zugreifen. Du kannst dir sicher sein, dass Reisende innerhalb deines Reisebudgets buchen, indem du den Prozentsatz anpasst, den der Go Smart-Preis nie überschreiten wird, damit du auf Kurs bleibst. Erfahre mehr über die Go Smart-Funktion von GetGoing.

2. Das Beste aus beiden Welten genießen

Ein weiterer Vorteil von hybriden Travel-Management-Lösungen ist die Kombination aus persönlicher Betreuung bei Bedarf und Zugriff auf die beste Technologie für die Verwaltung, Optimierung und Buchung von Geschäftsreisen. Du kannst Technologie nutzen, um Prozesse zu automatisieren und Dateneinblicke zu erhalten, während du bei Bedarf auch auf menschliche Unterstützung und Fachwissen zugreifen kannst. Dies führt zu einem effizienteren und effektiveren Reisemanagementprogramm, das Zeit sparen, Kosten senken und das Reiseerlebnis verbessern kann.
Während Technologie viele Reisemanagementaufgaben automatisieren kann, gibt es Zeiten, in denen Reisende menschliche Unterstützung benötigen. Eine Hybridlösung bietet dir Zugang zu einem Team von Reiseexpert:innen, die dir bei Bedarf helfen können, beispielsweise bei Reiseunterbrechungen oder wenn Hilfe bei der Änderung oder Stornierung einer Reise erforderlich ist. Während alles auf der Plattform einfach zu handhaben ist, ist es immer schön zu wissen, dass Expert:innen nur einen Anruf entfernt sind, wenn du sie brauchst.

geschäftsreisemanagement

3. Individuelle Reiseerlebnisse

Wenn du häufig geschäftlich unterwegs bist, möchtest du natürlich, dass der Buchungsprozess einfach und noch besser auf deine Bedürfnisse zugeschnitten ist. Hybride Travel-Management-Lösungen nutzen Technologie, um das Reisen einfach und personalisiert zu gestalten. Als Administrator:in kannst du durch die Automatisierung deiner Reiserichtlinie Preisobergrenzen erstellen, damit du dir sicher sein kannst, dass Reisende innerhalb des Budgets bleiben, und als Reisender kannst du Reisepräferenzen und Mitgliedschaften in Treueprogrammen sowie den Reiseverlauf an einem Ort verfolgen. Die Plattform optimiert dann die Empfehlungen basierend auf den Einstellungen, die in der Administratoransicht der Plattform eingerichtet worden sind.

Außerdem analysiert GetGoing mit Hilfe von KI Daten in Echtzeit für jede Suche, um die Ergebnisse auf deine Reisenden zuzuschneiden und den optimalen Preis für ihre Reise zu finden. Als Reisender kannst du auch Filter verwenden, um sicherzustellen, dass dein Hotel so nah wie möglich am Büro liegt, was dir hilft, dein Reiseerlebnis basierend auf deinen Bedürfnissen und Vorlieben zu personalisieren.

4. Optimierte Kommunikation

In einem schnelllebigen Arbeitsumfeld möchten du natürlich, dass alles so reibungslos wie möglich abläuft. Das beinhaltet auch Reisegenehmigungen. Administrator:innen können Preisobergrenzen festlegen und ihre Reiserichtlinien automatisieren, sodass Reisende nur eine Genehmigung einholen müssen, wenn sie dieses Maximum überschreiten. Außerdem können Reisende mit der Technologie leicht sehen, welche Hotels oder Flüge innerhalb der Richtlinien liegen, sodass sie sich keine Sorgen um die Genehmigung machen müssen. Wenn eine Genehmigung erforderlich ist, erhalten die Genehmigungsberechtigten eine Benachrichtigung. Das bedeutet, dass Reisende sich nicht direkt an Manager:innen wenden müssen, um Reisen genehmigen zu lassen. Genehmigungsworkflows können die Kommunikation zwischen Mitarbeitenden optimieren

Eine Hybridlösung kann auch Datenanalysen in Echtzeit bereitstellen, die es Manager:innen ermöglicht, Reiseausgaben zu überwachen und die Kommunikation zwischen Manager:innen und Finanzabteilungen zu erleichtern, um sicherzustellen, dass Reisekosten mit den allgemeinen Geschäftszielen in Einklang stehen.

5. Erweiterte Fürsorgepflicht für dein Team

Eine Online-Lösung kann künstliche Intelligenz nutzen, die Unternehmen dabei helfen kann, ihre Sorgfaltspflicht zu erfüllen und reisebezogene Risiken wie Sicherheitsbedrohungen, Gesundheitsbedenken, Naturkatastrophen oder Reisen in Risikogebiete zu mindern. Die Go Safe-Funktion von GetGoing hilft Reisenden dabei, die sicherste Flugroute zu wählen, unterstützt durch KI, und sortiert Flugsuchergebnisse, um Direktflüge oder Flüge mit Verbindungen in Ländern mit geringerem Risiko zuerst anzuzeigen. Du hast auch die Möglichkeit, Reisende zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie sicher an ihrem Ziel angekommen sind, indem du bei der Ankunft Reisewarnungen in Echtzeit erhältst. Erfahre mehr über Sicherheitsfunktionen.

Warum du dich für eine hybride Travel-Management-Lösung entscheiden solltest

Eine hybride Reisemanagementlösung kombiniert das Beste aus beiden Welten, indem sie Technologie mit menschlichem Fachwissen integriert, um ein nahtloses und personalisiertes Reiseerlebnis zu bieten. Durch die Automatisierung von Prozessen, die Bereitstellung menschlicher Unterstützung bei Bedarf, die Nutzung von Datenanalysen, die Gewährleistung der Einhaltung von Vorschriften und die Einsparung von Kosten kann diese Art von Lösung Unternehmen dabei helfen, ihre Reiseprogramme zu optimieren.

Im heutigen globalen Geschäftsumfeld ist ein hybrider Ansatz für Unternehmen entscheidend, um ihre Reiseprogramme zu optimieren, das Reise- und Buchungserlebnis zu verbessern und Geschäftsziele zu erreichen. Du möchtest herausfinden, wie eine Hybridlösung deine Reiseanforderungen unterstützen kann? Vereinbare noch heute einen Anruf.

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