Burnout durch Reisen ist echt. Früh morgens ein Flugzeug zu nehmen, kann stressig sein und zu Schlafstörungen und einer gestörten Routine führen, während die lange Trennung von Familie und Freunden dein emotionales Wohlbefinden beeinträchtigen kann. Um Burnout zu vermeiden, musst du die Realität häufiger Geschäftsreisen mit bewussten Gewohnheiten ausgleichen, die verhindern, dass das Reisen für die Arbeit den Rest deines Lebens überschattet.
Für Reisemanager und Verwaltungsangestellte ist es kontraproduktiv, wenn Reisende ausgebrannt sind, da sie dann weniger produktiv sind und ihr Wohlbefinden auf dem Spiel steht. Deshalb ist es so wichtig, ein effektives Reiseprogramm zu haben, das die Auswirkungen häufiger Reisen auf die Gesundheit und das Wohlbefinden der Reisenden mindert. In diesem Leitfaden werden praktische Strategien zur Vermeidung von Burnout vorgestellt.
Was ist Burnout bei Geschäftsreisenden?
Reiseburnout ist ein Zustand, der durch häufiges Reisen entsteht und zu körperlicher, geistiger und/oder emotionaler Erschöpfung führt. In diesem Fall wird die anfängliche Begeisterung für Geschäftsreisen zu Müdigkeit, Apathie bei der Arbeit, mangelnder Produktivität und Motivation. Im Gegensatz zum Jetlag, der durch guten Schlaf und langsame Anpassung an die neue Zeitzone gemildert werden kann, braucht man bei Reiseburnout eine Pause von Geschäftsreisen, um sich zu erholen.
- Verhaltenssymptome: Geringere Produktivität, schlechte Problemlösungsfähigkeit, Verschlafen.
- Körperliche Symptome: Erschöpfung, Schlafstörungen und geschwächtes Immunsystem.
- Emotionale Symptome: Reizbarkeit, Distanziertheit und das Gefühl, bei der Arbeit überfordert zu sein, weil man das Gefühl hat, nie Zeit zu haben, um alles nachzuholen.
Was kann ein Reisemanager oder Verwaltungsmitarbeiter tun? Finde Wege, um die Anzeichen von Reisemüdigkeit zu erkennen, bevor sie zum Problem werden. So kannst du die Wahrscheinlichkeit von Reiseunterbrechungen verringern und den ROI des Reiseprogramms sicherstellen.
VOR DER GESCHÄFTSREISE
Tipps vor der Reise gegen Reisemüdigkeit
- Bau ein paar Puffer in deinen Zeitplan ein, damit du ein paar Tage Zeit hast, dich vor Ort zu erholen, bevor du dich wieder auf den Weg machst. Das heißt auch, dass du aufeinanderfolgende Reisen vermeiden solltest.
- Pack so, dass du Stress vermeidest – mach dir ‘ne Packliste und pack deine Toilettenartikel zusammen, dann musst du nur noch deine Lieblingsoutfits für die Geschäftsreise aussuchen und deinen Laptop, Stecker und Kabel einpacken, bevor du losziehst.
- Reservier dir schon vorher Gangplätze und Sitze mit extra Beinfreiheit, damit du es bequemer hast und nicht so eingeengt bist. Buch Transfers, Mahlzeiten an Bord und WLAN im Voraus.
Tipps für Travel Manager beim Erstellen von Reiserichtlinien
Entwickle Richtlinien, die die Ermüdung auf Reisen verringern oder verhindern, wie zum Beispiel:
- Legt Mindestruhezeiten fest
- Wählt bevorzugte Hotels in der Nähe von Tagungsorten aus
- Sorgt für flexible Buchungszeiträume
- Nehmt spezielle Zusatzleistungen oder Ausnahmen in die Reiserichtlinien auf, vor allem für Vielreisende (wenn zum Beispiel Homeoffice in eurem Unternehmen nicht erlaubt ist, könnt ihr eine Regel einführen, die Homeoffice am Tag nach der Rückkehr von einer Geschäftsreise erlaubt)
WÄHREND DER REISE
So machst du deine Geschäftsreise besser, damit du nicht total fertig bist
Es gibt viele Möglichkeiten, deine Geschäftsreise zu optimieren, um Reisemüdigkeit zu vermeiden. Unten findest du eine Liste mit hilfreichen Tipps und Tricks.
Nimm lieber ein Taxi statt den öffentlichen Nahverkehr
Wenn es deine Reiserichtlinien erlauben, nimm lieber ein Taxi statt den öffentlichen Nahverkehr. So sparst du dir viele Umstiege (z. B. Bus oder U-Bahn zum Zug zum Flugzeug). Ein Taxi bringt dich von Tür zu Tür, was Stress und die Gefahr, unterwegs einen Bus oder Zug zu verpassen, minimiert. Mit dem Taxi kannst du in der Regel auch später zum Flughafen aufbrechen.
Gewohnheiten, die Stress abbauen
Um Stress auf Reisen zu vermeiden, hör doch einfach deine Lieblingsmusik oder deinen Lieblingspodcast oder quatsch unterwegs mit einem Freund oder Familienmitglied. Diese „verlorene“ Zeit wird zu einer coolen Möglichkeit, mit deinen Lieben in Kontakt zu bleiben oder dich über deine Lieblingshits auf Spotify oder den neuesten Podcast auf dem Laufenden zu halten. Wenn du am Flughafen angekommen bist, stell sicher, dass du alle deine Dokumente an einem Ort hast und deine Flüssigkeiten und dein Laptop griffbereit sind, damit du sie schnell und einfach zur Hand hast, wenn du durch die Sicherheitskontrolle musst.
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Pass auf, was du isst und trinkst
Nimm eine wiederauffüllbare Wasserflasche mit auf die Reise, damit du sie an den Nachfüllstationen auffüllen und ausreichend Flüssigkeit zu dir nehmen kannst. Pack dir am besten deine eigenen Mahlzeiten ein, damit du weniger das Gefühl hast, zu viel zu essen, und besser kontrollieren kannst, was und wann du isst. Wenn du zu lange zwischen den Mahlzeiten wartest, bist du manchmal versucht, dich für die schnellste Kalorienquelle zu entscheiden, die aber nicht immer die gesündeste Option ist. Wenn du deine eigenen Mahlzeiten mitnimmst, kannst du auch selbst entscheiden, wann du isst, und musst nicht auf den Mahlzeitenservice im Flugzeug warten, um schlafen zu gehen.
Nutze digitale Tools, um deine Reise zu vereinfachen
Mit digitalen Tools wie der GetGoing-Reisemanagementplattform kannst du deine Reise so organisieren, dass du die nötige Reisehilfe bekommst, wenn du sie brauchst, und alles in einer App im Griff hast. Mach Check-in, Boarding und Navigation mit digitalen Bordkarten einfacher. Vermeide den Stress, nicht zu wissen, wo du nach der Ankunft am Zielort hin musst, indem du eine eSIM oder eine lokale SIM-Karte kaufst.
Was können Travel Manager machen? Sie können eine Liste mit bevorzugten Anbietern und mobilen Buchungstools wie GetGoing bereitstellen und Fast-Track-Services anbieten, um Probleme beim Transit zu vermeiden.
Unterwegs gesund bleiben
Auf Reisen fit zu bleiben ist wichtig, denn du kannst nur so gut arbeiten, wie du dich fühlst. Hier sind ein paar einfache Tipps, wie du auf Reisen fit bleibst.
Mach dir eine Routine für Gesundheit und Wohlbefinden
Was auch immer dir hilft, in Verbindung zu bleiben und ruhig zu bleiben, nimm diese Praktiken mit auf die Reise. Etwas wie leichte Dehnübungen, kleine Trainingsgewohnheiten, achtsame Pausen, Meditation oder eine bestimmte Routine vor dem Schlafengehen können dir helfen, dich unterwegs weniger durcheinander zu fühlen. Denk darüber nach, ätherische Öle wie Lavendel mitzunehmen, die deinem Körper signalisieren können, dass es Zeit ist, sich zu entspannen.
Nimm eine gedämpfte Leselampe mit, damit dein Gehirn sich vor dem Schlafengehen mit deinem Lieblingsbuch entspannen kann, anstatt von hellem, weißem Licht geblendet zu werden. Schau eine Stunde vor dem Schlafengehen nicht mehr auf dein Handy, damit dein Körper langsam zur Ruhe kommen kann. Leg eine feste Zeit fest, zu der du mit deinen Lieben sprichst, damit du weißt, dass du Zeit hast, dich zu melden und in Verbindung zu bleiben.
Grenzen sind wichtig
Es ist echt wichtig, auch auf Reisen eine gesunde Work-Life-Balance zu haben. Sachen wie regelmäßig ins Bett zu gehen und nach dem Abendessen nicht gleich ins Hotelzimmer zu rennen, um Arbeits-E-Mails zu checken, sind wichtig für deine geistige Gesundheit.
Mach dir ein Reiseritual
Mach dir kleine, wiederholbare und beruhigende Gewohnheiten, die du auch unterwegs machen kannst. Das zeigt deinem Nervensystem, dass du sicher und entspannt bist, sodass dein Cortisolspiegel nicht steigt. Sei es, dass du vor dem Schlafengehen immer die gleiche beruhigende Musik hörst, eine kurze Entspannungsübung machst, den gleichen Tee mitnimmst, den du vor dem Schlafengehen trinkst, immer die gleichen Sachen (Zahnbürste, Schlafmaske, Kleidung) auspackst oder deine Hausschuhe mitnimmst. Das sind kleine Momente, die ein Gefühl der Normalität vermitteln und dein Nervensystem entspannen, was besonders wichtig ist, wenn du beruflich viel unterwegs bist.
NACH DER GESCHÄFTSREISE
Erholung nach der Geschäftsreise
Wenn du nach einer Geschäftsreise nach Hause kommst, ist es wichtig, dass du einen Weg findest, dich zu entspannen und wieder runterzukommen. Anstatt sofort nach deiner Ankunft zu kochen, könntest du doch einfach auf dem Heimweg vom Taxi aus was zu essen bestellen. Schaff dir eine Routine für die Rückkehr nach Hause, zum Beispiel: unter die warme Dusche springen, deinen Pyjama anziehen, dein Essen genießen und eine Wasserflasche griffbereit halten, um genug zu trinken.
Wenn du die Chance hast, am Tag nach deiner Rückkehr von einer Reise von zu Hause aus zu arbeiten, mach das. So kannst du in Ruhe deine E-Mails checken, während du gleichzeitig auspackst und Wäsche wäschst, ohne dass sich alles stapelt. Noch besser: Nimm dir einen Tag frei zwischen deiner Rückkehr von der Geschäftsreise und der Rückkehr ins Büro. So kannst du dich in Ruhe einleben und erholen.
Reisemanager können darüber nachdenken, Ruhezeiten nach der Reise in die Reiserichtlinien aufzunehmen. Das hilft, Fehler wegen Reisemüdigkeit zu vermeiden und das Wohlbefinden der Reisenden zu unterstützen.
Wie Technik die Reisemüdigkeit verringern kann
Moderne Reise-Tools wie GetGoing können dabei helfen, administrative Aufgaben und Prozesse zu automatisieren und so Reisenden Arbeit abnehmen. Technologie kann auch die mentale Belastung reduzieren, indem sie alles an einem Ort, auf einer einzigen Plattform, zusammenfasst. Mit intelligenten Benachrichtigungen, automatischen Check-ins und Buchungen auf einer All-in-One-Plattform lassen sich Reibungsverluste und der administrative Zeitaufwand für die Buchung von Reisen reduzieren, sodass sich Reisende auf ihre Arbeit konzentrieren können.
Um als Geschäftsreisender fit zu bleiben, gut zu arbeiten und Spaß am Reisen zu haben, ist es wichtig, dass man nicht zu viel Stress hat. Travel Manager können mit einer guten Reiserichtlinie, die den Stress der Reisenden reduziert, zum Wohlbefinden der Reisenden beitragen.
