Remote Work wird zunehmend beliebter und erlebt vor allem seit Corona einen wahren Boom. Denn immer mehr Firmen stellen fest, dass ihre Angestellten nicht unbedingt ins Büro kommen müssen, um zu arbeiten. Die Arbeitskultur hat sich gewandelt, vom 9-to-5 Job zur “New Work”.
Remote Work steht für berufliche Tätigkeiten, die nicht zwingend eine Anwesenheit im Büro erforderen, sondern im Home Office oder an einem anderen Ort erledigt werden können.
Im Vergleich zu herkömmlichen Teams erfordert das Management von Remote-Teams allerdings eine besondere Herangehensweise. Der Kommunikations- und Abstimmungsaufwand fällt bei Remote Work deutlich höher aus. Denn hier kommt es darauf an, dass alle Mitarbeitenden ihre Aufgaben, Kompetenzen und Zuständigkeiten kennen.
So profitieren Remote-Teams von Teambuilding
Aufbau von Vertrauen und Beziehungen
Besonders in exklusiv virtuellen Umgebungen, die durch Remote Working sehr schnell entstehen, ist es wichtig, das Vertrauen zwischen den Team-Mitgliedern aufzubauen und enge Beziehungen zu Kolleg:innen zu entwickeln. Hier ist Teambuilding genau das richtige. Denn ein langfristig erfolgreiches Unternehmen lebt vom Zusammenhalt und der Fähigkeit, Vertrauen im Team aufbauen zu können.
Gute Ansatzpunkte sind sportliche Aktivitäten, die den Teamgeist fördern, oder Gruppenspiele, sowie gemeinsame Aktion wie Pizza essen oder eine digitale Kaffeerunde.
Besser Kommunikation und Zusammenarbeit
In fast allen Teams gibt es bewusste und unbewusste Kommunikationsbarrieren, und die gilt es anhand von Teambuilding herauszufiltern und zu überwinden.
Es gibt viele Teambuilding-Übungen und Spiele, die darauf abzielen, die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb eines Teams zu verbessern und transparenter zu gestalten. Teamleiter haben so die Möglichkeit, die Kommunikation in der gesamten Gruppe oder aber den Austausch zwischen bestimmten Teammitgliedern zu verbessern. Durch Spiele und Aufgaben können auch Gruppenmitglieder, die sonst eher selten zu Wort kommen, ihre kommunikativen Fähigkeiten ausbauen.
Erhöhte Motivation und Engagement
Eines der größten Probleme beim Remote Working ist, dass sich Teammitglieder durch die Distanz isoliert und abgetrennt fühlen. Ziel von Teambuilding-Übungen ist in diesem Fall, eine Art Zugehörigkeitsfühl zu fördern und gemeinsame Ziele herauszustellen.
Hier kann Teambuilding zum Einsatz kommen, um Mitarbeitende durch gemeinsame Erlebnisse zu motivieren und miteinander zu verbinden. Gemeinsame Ausflüge fördern den Teamgeist und steigern die Performance nachhaltig.
Bessere Problemlösung und Kreativität
Teambuilding-Übungen fördern verschiedene Perspektiven und Ideen und bringen verschiedene Fähigkeiten zum Vorschein, um innovative Lösungen zu finden. Unternehmen können von Team-Building-Aktivitäten und Betriebsausflügen profitieren, wenn für die jeweiligen Aktivitäten bestimmte Ziele festgelegt und mit ihrer Hilfe individuelle Fähigkeiten gefördert werden.
Eine Übung ist zum Beispiel das sogenannte “Design Thinking”. Hierbei wird dein Team unterstützt, indem Probleme als Team aufgedeckt werden und dafür auf kreative und spielerische Art und Weise neue Lösungen entwickelt werden. In sechs verschiedenen Phasen hilft das Design Thinking bei der Bildung und Weiterentwicklung deines Teams.
Stärkere Teamidentität und gemeinsame Ziele
Deine Mitarbeitenden werden mit weitaus mehr Elan und Motivation an ihre Aufgaben herangehen, wenn eine gute Atmosphäre im Umgang miteinander herrscht. Das ist für dein Unternehmen nur von Vorteil. Durch Teambuilding sorgst du dafür, dass es unter deinen Mitarbeitenden nicht zu Reibungen und Konflikten kommen kann, da eine Einheit in der Gruppe geschaffen wird.
Um ein erfolgreiches Teambuilding durchzuführen, sollten im Voraus konkrete Ziele für die Veranstaltung definiert werden, um langfristige Erfolge erzielen zu können. Dies kann zum Beispiel sein, dass sich ein neues Team besser kennenlernt, oder dass ein bestehendes Team in seinem Zusammenhalt gestärkt wird. Auch kann ein Team so noch leistungsfähiger gemacht werden.
Strategien für effektives Remote-Teambuilding
Regelmäßige virtuelle Team-Meetings
Gerade, wenn ein Team überwiegend remote und im Home Office arbeitet, ist es von grundlegender Bedeutung, konsistente Kommunikationskanäle einzurichten. So kannst du zum Beispiel regelmäßige Team Check-ins und Updates einführen.
Dies ist vor allem im alltäglichen Zoom-Meeting-Wahnsinn von Teams wichtig. Calls sollten im Voraus terminiert werden, und in ihrer Häufigkeit nicht überwältigend sein. Ansonsten läufst du Gefahr, dass in den Meetings nicht nur Themen und Projekte besprochen werden, sondern dass sie vielmehr als Ersatz für das fehlende Sozialleben im Büro oder Gespräche am Kaffeeautomaten dienen.
Sollten Teammitglieder mit der Frequenz von Meetings überfordert sein, sollten die Führungskräfte dies akzeptieren und einen gemeinsamen Kompromiss suchen. Ein Vorschlag könnte zum Beispiel die Bildung von Gruppen sein, bei denen immer zwei Mitglieder eines Teams eng zusammenarbeiten und mit einer weiteren Gruppe ihre Ergebnisse besprechen und vergleichen. So förderst du Aktivität und Motivation und dein Team fühlt sich miteinander verbunden.
Virtuelle Icebreaker und Teambuilding-Aktivitäten
Vertrauen und effektive Kommunikation spielen eine wesentliche Rolle, um die Produktivität von Online-Teams zu steigern. Hierfür braucht es effektive Methoden. Virtuelle Eisbrecher bieten Remote-Teams die Möglichkeit, Vertrauen und Verständnis aufzubauen und so ihre Produktivität zu steigern. Ziel ist es, Teams näher zusammenzubringen und die Zusammenarbeit zu verbessern.
Virtuelle Icebreaker sind kurze Online-Spiele und -Aktivitäten, die Mitgliedern von Remote-Teams helfen, auf persönlicher Ebene miteinander in Kontakt zu treten, sei es durch Anekdoten oder gemeinsame Interessen. So kannst du Teamkollegen näher zusammenbringen und Spannungen bei Zoom-Meetings vermeiden. Von Quizfragen, über Rätsel bis hin zu “Rate wer” ist hier alles möglich.
Zielsetzung und gemeinsame Ziele
Um Teammitglieder zu motivieren und auch das Engagement zu steigern, ist es sehr wichtig, Ziele, und vor allem gemeinsame Ziele zu definieren. Teamziele stärken den Zusammenhalt und die Teamkultur, und Mitarbeitende können sich damit identifizieren.
Solange die Teamziele an relevanten Unternehmenszielen ausgerichtet sind, sorgen diese für Klarheit und Transparenz, und helfen Mitarbeitenden, ihre Aufgaben zu priorisieren. So kann jeder in eigener Verantwortung remote arbeiten.
Rollen und Verantwortlichkeiten klar definieren
Damit ein Team auch virtuell oder remote gut zusammenarbeiten kann, müssen die jeweiligen Rollen und Verantwortlichkeiten klar definiert sein. Teambuilding-Aktivitäten können eingesetzt werden, um Teams richtig zusammenzustellen, und dabei Stärken und Schwächen, Wissen und Erfahrung mit einzubeziehen.Es gibt verschiedene Modelle, um dir und deinem Team bei der Analyse zu helfen. So zum Beispiel Belbin oder Myers-Briggs.
Nutzung von Tools und Technologien für die Zusammenarbeit
Teambuilding-Aktivitäten können natürlich auch genutzt werden, um neue Technologien und Tools auszuprobieren, wie zum Beispiel virtuelle Whiteboards, Projektmanagementsoftware und Reisemanagementplattformen. Alles, was die Zusammenarbeit in Echtzeit und den Austausch von Dokumenten fördern könnte, sollte hier in Betracht gezogen werden.
Weitere Gründe, mit Teambuilding zu beginnen
Wie du bereits gelesen hast, sind Teambuilding-Übungen für Remote Teams von zentraler Bedeutung, um den Zusammenhalt im Team zu stärken. Teams müssen sich stets anpassen und verbessern, vor allem in der virtuellen Welt. Und das Arbeiten vom Home Office oder unterwegs aus scheint gerade erst in Gang zu kommen. Daher ist es wichtig, sich mit diesem Thema umfassend auseinanderzusetzen.
Benötigen Sie Hilfe bei der Zusammenstellung Ihres Teams? GetGoing verbindet virtuelle Teams mit unserer Geschäftsreisemanagementplattform und macht die Planung von Geschäftsreisetreffen zum Kinderspiel.