Die Verwaltung von Geschäftsreiseplänen kann eine zeitaufwändige und komplexe Aufgabe sein. Dank Technologie und innovativen Reiselösungen ist es jedoch mittlerweile einfacher denn je, alle deine Geschäftsreisebuchungen an einem Ort zu konsolidieren. In diesem Beitrag untersuchen wir die Vorteile der Zentralisierung deiner Reisebuchungen und wie du dadurch deine Geschäftsreiseerlebnisse optimieren kannst.
Zeit- und Kosteneffizienz
Durch die Konsolidierung auf einer Reiseplattform kannst du all deine Reisen an einem Ort buchen, seien es Flüge, Zugreisen, Mietwagen oder Hotelübernachtungen. Mit einer Plattform wie GetGoing kannst du deine Reiserichtlinien im System speichern, sodass deine Mitarbeitenden nur Buchungen vornehmen, die deinen Reiserichtlinien entsprechen, und Reisegenehmigungen vereinfacht werden, sodass du dein Budget einhalten kannst.
With business travel management software, you can book flights and hotels cheaply because special travel deals have been negotiated, which can be used to offer a range of discounts on flights and hotels, but also on rental cars and trains. If you use business travel management software like GetGoing, you can save up to 25%.
Preis- und Budgetkontrolle
Mit einer All-in-One-Plattform kannst du dir sicher sein, dass die Plattform dir bei der Buchung der besten Geschäftsreiseangebote hilft. Die Go Smart-Funktion von GetGoing hilft dir und deinen Reisenden beispielsweise dabei, die günstigsten Flugoptionen zu priorisieren, indem sie angibt, ob ein Flugpreis günstiger ($) oder teurer ($$$$) ist, sodass du Entscheidungen treffen kannst, die die Kontrolle über dein Budget gewährleisten . Du kannst auch deine Reiserichtlinien aktualisieren und Preisobergrenzen festlegen, um deine Reiseausgaben besser zu verwalten.
Die Vorteile von hybriden Reisemanagementlösungen
Eine hybride Travel-Management-Lösung kann dir als Unternehmen dabei helfen, Zeit und Geld zu sparen, indem sie den Buchungsprozess von Flugreservierungen bis hin zu Transport und Hotels automatisiert. Aus administrativer Sicht verbringst du so weniger Zeit mit der Suche nach Flügen und mit Telefonaten, um deine Buchungen zu verwalten, da du alles an einem Ort verwalten kannst.
Ein weiterer Vorteil von Hybridlösungen ist die Tatsache, dass Unternehmen wertvolle Einblicke in ihr Verhalten bezüglich Reiseausgaben erhalten, wodurch sie Bereiche herausstellen können, in denen sie Kosten senken und ihr Reisebudget optimieren können. Anstatt auf das monatliche Feedback vom TMC zu warten, können Unternehmen Exportberichte direkt auf der Online-Plattform auf Berichte zu Geschäftsreisen zugreifen. Das bedeutet, dass sie fundiertere Entscheidungen auf Grundlage von Echtzeitdaten treffen können.
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Konsolidierte Buchung und Verwaltung
Reisemanagementplattformen ermöglichen es dir und deinen Mitarbeitenden, alle notwendigen Buchungen für Geschäftsreisen direkt über ein All-in-One-System vorzunehmen. Dank hinterlegter Reiserichtlinien sind die Buchungen mit den Erwartungen deines Unternehmens konform. Außerdem kannst du Bonusprogramme und Flugmeilen in der Plattform hinterlegen, um diese effektiv zu nutzen.
Auch bei ungenutzten Flugtickets ist die Nutzung einer Reisemanagementplattform von Vorteil. Mithilfe einer Reisemanagement-Plattform kannst du ganz einfach den Überblick über deine ungenutzten Tickets behalten und sicherstellen, dass kein Geld leichtfertig verschwendet wird. Du kannst deine ungenutzten Tickets, benachrichtigt werden, wenn noch Ticketguthaben verfügbar sind, und diese für deine nächste Reise verwenden.
Mehr Unterstützung auf Reisen
Um Geschäftsreisen effizient planen und organisieren zu können, lohnt sich die Nutzung einer Reisemanagement-Plattform. Finanzmanager:innen können die Software nutzen, um datengesteuerte Entscheidungen zu treffen. Büroleiter:innen und Personalfachleute können ihrer Fürsorgepflicht nachkommen und dafür sorgen, dass ihre Mitarbeitenden sicher und produktiv sind, und Reisende können ihre Reisen schnell und einfach buchen, indem sie weniger Zeit mit der Buchung verbringen und mehr Zeit für die Erledigung ihrer Aufgaben haben.
Bei der Wahl einer Reisemanagementplattform ist es auch wichtig, einen Service mit Kundendienst und Notfallhilfe zu wählen. Deine Zeit ist viel zu wertvoll, als dass du dich mit durchschnittlichem Callcenter-Support zufriedengeben solltest. Wenn du auf Geschäftsreisen in Schwierigkeiten bist, solltest du sichergehen können,, dass es immer jemanden gibt, den du kontaktieren kannst. Egal, wo du gerade bist oder wie spät es ist.
Über den Support rund um die Uhr hinaus hast du mit einer All-in-One-Plattform auch die Möglichkeit, mit einem Kundenerfolgsteam zusammenzuarbeiten, um strategische Erkenntnisse darüber zu erhalten, wie du das Beste aus deinem Reiseprogramm herausholen kannst.
Individuelle Unternehmensrichtlinien
Reisemanagementplattformen bieten die Möglichkeit, individuelle Unternehmens- und Reiserichtlinien in das System zu integrieren, so dass Mitarbeitende Ihre Geschäftsreisen selbst buchen können, ohne, dass diese von einer/ einem Reisemanager:in zusätzlich genehmigt werden müssen.
Kleine und mittlere Unternehmen oder Unternehmen jeder Größe profitieren von klaren Geschäftsreisevorgängen, und genau hier kommen Travel-Management-Plattformen ins Spiel. Bei der Organisation von Geschäftsreisen geht es darum, klare Vorgänge zu haben und alles an einem Ort zu verwalten.
Sobald du entschieden hast, wer die Beteiligten sind, eine Reiserichtlinie erstellt und deine Mitarbeitenden über die Richtlinien informiert hast, ist es an der Zeit, deinen Bewilligungsvorgang in der Travel-Management-Plattform einzurichten. Eine Reisemanagementplattform ist der Schlüssel zur Optimierung der Geschäftsreiseplanung. Du kannst deine Reiserichtlinien einrichten und automatisieren, deine Genehmiger:innen delegieren und die Kontrolle abgeben, da du sichergehen kannst, dass deine Plattform rund um die Uhr für dich arbeitet, um sicherzustellen, dass du das Beste aus deinem Geschäftsreiseprogramm herausholst.
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