Was machen Finanzcontroller und was sind ihre Aufgaben?

Alles was du über Finanzcontroller und ihre Aufgaben wissen musst.

Alles was du über Finanzcontroller und ihre Aufgaben wissen musst.

Durch Jessica Freedman

Finanzcontroller prüfen die Finanzen eines Unternehmens

Du fragst dich vielleicht, was ein Finanzcontroller ist und welche Aufgaben und Verantwortlichkeiten er oder sie hat. Tatsächlich spielen sie eine wichtige Rolle für die finanzielle Gesundheit eines jeden Unternehmens und stellen sicher, dass Unternehmen Jahr für Jahr profitabel bleiben. In diesem Beitrag schauen wir uns genau an, was ein Finanzcontroller ist, welche Hauptaufgaben er oder sie hat und wie er oder sie effektiv zu einem gesunden Finanzmanagement innerhalb einer Organisation beiträgt. Wir werden uns auch einige der wichtigsten Aufgaben im Zusammenhang mit Reise- und Spesenmanagement ansehen.

Egal, ob du dich fragst, ob dein Unternehmen diese Rolle braucht, oder du jemanden für diese Rolle suchst, oder ob du einfach mehr über die Rolle und die jeweiligen Verantwortlichkeiten erfahren möchtest – in diesem Beitrag erhältst du ein besseres Verständnis über die Rolle des Finanzcontrollers.

Was ist ein Finanzcontroller?

Ein Finanzcontroller ist im Wesentlichen der oder die leitende Buchhalter:in eines Unternehmens, und ist für die Überwachung aller Aspekte der Buchhaltung und der täglichen Finanzgeschäfte verantwortlich. Das bedeutet, dass er oder sie kontrolliert, ob die eingehenden Gelder die ausgehenden Gelder decken. Außerdem verwaltet er oder sie die Bücher und Aufzeichnungen.

Indem Finanzcontroller ihre strategische Perspektive nutzen, durch die sie Prognosen, Budgetierung und allgemeine Entscheidungsfindungen auf der Grundlage von Buchhaltungsunterlagen verwalten und überwachen, können sie deinem Unternehmen helfen, eine bessere Kontrolle über deine Reiseausgaben zu gewährleisten.

Die Aufgaben eines Finanzcontrollers sind vielfältig. Unter anderem beinhalten sie:

Cashflow-Management
Prognose
Finanzstrategie
Erzielung von Speseneinsparungen
Finanzberichterstattung
Buchhaltung
Sicherstellung der Einhaltung finanzieller Vorschriften
Schuldenmanagement
Effizienzsteigerung
Budgetierung
Genehmigung von Rechnungen

Was macht ein Finanzcontroller im Hinblick auf das Geschäftsreisemanagement?

Ein Finanzcontroller ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass das für das Reisemanagement vorgesehene Budget eingehalten wird. So unterstützt er oder sie bei der Festlegung der in einer Reiserichtlinie festgelegten Grenzen. Auch stellt er oder sie sicher, dass Reisegenehmiger nicht nur Flüge und Hotels innerhalb eines bestimmten Budgets für Geschäftsreisende genehmigen, sondern auch, dass die verschiedenen Grenzen der automatisierten Richtlinie eingehalten werden.

Der Controller kann auch Reiseausgaben und -einblicke überprüfen, um sicherzustellen, dass die Vorgaben eingehalten werden. Er oder sie kann außerdem Verbesserungspotenzial herausstellen, um das Budget zu maximieren und sicherzustellen, dass dein Unternehmen auf Kurs bleibt.

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So wird man Finanzcontroller

Um Finanzcontroller zu werden, ist normalerweise ein Abschluss in Finanz- oder Rechnungswesen der gängigste Weg. Menschen, die diesen Weg einschlagen möchten, denken normalerweise sehr strategisch, und können mit Zahlen und mathematischen Ansätzen umgehen, um leicht Schlussfolgerungen auf der Grundlage einer Reihe von Zahlen und Mustern ziehen zu können.

Über einen Bachelor of Science hinaus haben manche einen MBA oder Master in Betriebswirtschaftslehre, der dabei hilft, die tieferen Feinheiten der Führung und des Betriebs eines Unternehmens zu verstehen. Mit Erfahrung als Buchhalter oder Wirtschaftsprüfer kann man dann zum stellvertretenden Controller und schließlich zum Finanzcontroller aufsteigen. Vielleicht ist der beste Weg, zuerst in einem kleinen und dann in einem mittelgroßen Unternehmen zu beginnen, um dann später, nach mehreren Jahren Erfahrung, in einem größeren Unternehmen anzufangen.

Die 5 wichtigsten Rollen eines Finanzcontrollers im Zusammenhang mit Reisemanagement sind wie folgt. Es sollte beachtet werden, dass viele dieser Funktionen problemlos mit einer Reise- und Spesenmanagementlösung wie GetGoing unterstützt werden können.

1. Finanzberichte erstellen

Die Erstellung von Finanzberichten ist eine wichtige Aufgabe für Finanzcontroller. Diese Finanzberichte können mithilfe eines Spesenmanagementsystems erstellt werden, das deine Ausgaben automatisch im Auge behält und dir hilft zu verstehen, welcher Teil deines Budgets für welchen Bereich bestimmt ist.

Finanzberichte und Ausgaben

2. Effizienzsteigerung

Die Verbesserung der Effizienz kann eng mit der Automatisierung verbunden sein. Wenn du dein Spesenmanagement automatisierst, kannst du sichergehen, dass das System im Hintergrund arbeitet und du deine Reisespesen im Auge behältst, damit dein Budget nicht überschritten wird.

3. Budgetverwaltung

Die Budgetverwaltung ist eine weitere wichtige Funktion des Finanzcontrollers. Das bedeutet, dass er oder sie für jeden Aspekt deines Unternehmens, Betrieb, Management, Software, Personalgehälter usw. ein bestimmtes Budget festlegt und sicherstellt, dass dieses vom gesamten Unternehmen eingehalten wird.

4. Finanzkonformität sicherstellen

Die Sicherstellung der Finanzkonformität ist die wichtigste Funktion eines Controllers. Er oder sie unterstützt bei der Erstellung von Betriebsbudgets, überwacht Finanzberichte und stellt sicher, dass Gehaltsabrechnungen richtig gehandhabt werden. Im Wesentlichen überwacht er oder sie das Speichern, Analysieren und Konsolidieren von Finanzdaten. 

5. Berichterstellung und Analyse

Berichterstellung und Analyse können mithilfe einer T&E-Lösung wie GetGoing ganz einfach durchgeführt werden. Damit wird die Berichterstellung zum Kinderspiel, sodass du dich um wichtigere Dinge kümmern kannst, wie z. B. Verbesserungsmöglichkeiten herauszustellen oder Chancen zu finden, um dein Budget abteilungsübergreifend zu optimieren. Überlasse die Berichterstellung und die Zusammenstellung von Erkenntnissen GetGoing, damit sich dein Controller auf strategischere Entscheidungen konzentrieren kann, die die Rentabilität steigern und sich positiv auf dein Endergebnis auswirken.

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