La dernière chose que les cadres occupés veulent faire est de perdre du temps et de l’argent à choisir la bonne voiture pour leur voyage d’affaires. Il est essentiel de passer par des services de location de voiture de fonction pratiques, rapides et efficaces, qui ne demandent ni effort ni complexité pour réserver.
Avec ces astuces, tu peux rendre ta location de voiture de fonction simple et sans stress. Poursuis ta lecture pour découvrir des conseils pratiques et dire adieu aux complications.
Pourquoi la location de voitures de fonction est importante
Selon la GBTA, le transport terrestre représente environ 11,5 % des dépenses totales de voyage d’affaires. Que ce soit pour un cadre arrivant à l’aéroport et ayant besoin d’une solution simple et fiable pour rejoindre une réunion, une conférence ou un événement d’entreprise, ou pour un trajet entre le bureau et le domicile afin de ne pas ajouter de kilomètres à sa voiture personnelle, la location de voiture de fonction reste une option idéale.
Elle permet de disposer d’un véhicule confortable et prestigieux, facilement réservable via une application ou une plateforme de gestion de voyage, et qui fait bonne impression auprès des collègues ou futurs partenaires commerciaux.
Plaintes courantes des cadres occupés
- Processus de réservation long
Solution : Utilise un outil unique de gestion des déplacements capable de centraliser toutes tes réservations en un seul endroit, avec une procédure simplifiée pour gagner du temps.
- Frais cachés et politiques peu claires
Solution : Les frais imprévus peuvent perturber les budgets et compliquer les rapports de dépenses. Travaille avec un fournisseur fiable et transparent sur les prix pour éviter les surprises.
- Temps perdu à la prise en charge ou au retour du véhicule
Solution : Profite de l’enregistrement en ligne et des services coupe-file. Inclue une assurance tous risques afin de déposer le véhicule rapidement, sans passer par l’inspection fastidieuse pour égratignures ou petites bosses.sus de vérification de la voiture pour des égratignures et des bosses mineures.
6 astuces incontournables pour la location de voitures de fonction
Tu te demandes comment rendre la location de voiture de fonction simple et rapide pour ton prochain voyage d’affaires ? Découvre les astuces essentielles suivantes.
Réserve via des partenariats d’entreprise et des tarifs négociés
Que tu aies tes propres partenariats d’entreprise ou que tu utilises une plateforme de gestion de voyages comme GetGoing pour profiter des tarifs et avantages négociés, l’essentiel est que le volume se traduise par des remises. Pour un voyage d’affaires, le plus simple est de travailler avec une plateforme qui centralise tout, afin de ne pas perdre de temps à chercher toi-même les meilleures offres.
Utilisez des programmes de fidélité premium
Assure-toi de t’inscrire à un programme de fidélité pour location de voiture de fonction afin de bénéficier d’un service prioritaire, de surclassements et d’un enregistrement plus rapide. Plus tu voyages, plus tu accumules de points et d’avantages.
conseil d’expert
Si tu utilises une plateforme de gestion de voyages comme GetGoing pour tes déplacements professionnels, n’oublie pas d’ajouter ton numéro de programme de fidélité pour continuer à profiter des points et avantages lors de tes locations de voitures de fonction.
Choisis les services coupe-file à l’aéroport
Opte pour des services coupe-file et des options de prise en charge rapide. Moins de temps passé à l’aéroport avant ton voyage d’affaires, c’est plus de temps pour t’installer ou commencer ton déplacement sereinement. Ces services sont l’une des principales raisons de privilégier la location de voiture de fonction.
Opte pour des services de chauffeur
Gagne du temps et reste concentré sur ton travail pendant tes déplacements en utilisant des services de chauffeur. Bien que ce service puisse être plus coûteux, il permet de rester productif lors d’un voyage d’affaires, surtout pour les cadres occupés qui enchaînent les réunions. Tu n’as pas à te soucier de te rendre à la prochaine réunion, mais plutôt de tirer le meilleur parti de chaque rencontre. Selon la GBTA, le transport terrestre avec chauffeur pour les cadres est autorisé dans les politiques de voyage par environ 76 % des entreprises.
Utilise les applications mobiles pour une réservation instantanée
Profite d’applications comme GetGoing pour vérifier la disponibilité en temps réel et gérer toute la location de voiture de fonction numériquement, évitant ainsi de t’encombrer avec la paperasse. Tu peux tout gérer depuis une seule application, ce qui simplifie la soumission de rapports de dépenses et rend la gestion des frais simple et sans tracas. Dans la mesure du possible, effectue le check-in mobile pour centraliser toutes tes informations et gagner du temps.
Tech & outils pour simplifier les locations de voiture de fonction
Les applications et plateformes de gestion de voyage, conçues pour les cadres, s’intègrent facilement avec tes autres réservations de voyages d’affaires, qu’il s’agisse d’hôtels ou de vols, et t’aident à suivre facilement tous tes déplacements. Plus tu peux centraliser la gestion en un seul endroit, plus ton expérience de location de voiture de fonction sera fluide, te permettant d’éviter les tracas et d’optimiser ton temps pour rester efficace pendant tes voyages professionnels.
Ce que tu dois savoir sur la location de voitures de fonction
Privilégie toujours la commodité et l’efficacité en utilisant les meilleures technologies et outils pour gérer tous tes voyages d’affaires en un seul endroit, avec des tarifs et offres d’entreprise intégrés. Évite de perdre du temps à chercher une location de voiture de fonction sans services comme le passage express ou l’enregistrement en ligne. Avec ces astuces et celles présentées ci-dessus, tu passeras moins de temps à réserver et plus de temps à te concentrer sur l’essentiel : les affaires.
Prêt à simplifier tes voyages ? Découvre les options de location de voiture de fonction avec GetGoing.