Ben je benieuwd wat de belangrijkste trends zijn om dit jaar in de gaten te houden voor zakenreizen? Aangezien veel bedrijven in het eerste deel van het jaar voorzichtig waren met hun reisbudgetten vanwege door de VS opgelegde tarieven en andere macro-economische omstandigheden, zagen we aan het einde van het jaar een stijging in zakelijke reizen en deze zal doorgaan tot 2026, vooral wat betreft reisuitgaven. Nu het reispanorama wat duidelijker is, laten we eens kijken naar enkele trends om dit jaar op te letten.
Uitgaven voor zakenreizen stijgen
Volgens het reisvooruitzicht rapport van de GBTA zal het wereldwijde zakelijk reisverkeer in 2026 nieuwe hoogten bereiken, met voorspelde uitgaven die wereldwijd een indrukwekkende $1,69 biljoen zullen bedragen. Dit is een stijging van 8,1% ten opzichte van 2025, wat wijst op een aanhoudend vertrouwen in zakelijke reizen ondanks aanhoudende economische onzekerheden. De Verenigde Staten en China zullen de markt domineren en zijn goed voor meer dan de helft van de wereldwijde uitgaven, terwijl andere regio’s een gestage groei vertonen, gedreven door grote evenementen en hernieuwde investeringen in face-to-face ontmoetingen. Gecorrigeerd voor inflatie zijn de uitgaven ongeveer 14% lager dan voorheen, wat laat zien dat het herstel in daadwerkelijke reizen zijn tijd neemt.
Het bevorderen van bedrijfscultuur onder remote teams
Veel bedrijven die tijdens de pandemie remote zijn gegaan, hebben werknemers weer naar kantoor geroepen, omdat ze het belang van persoonlijke interacties voor het bevorderen van de bedrijfscultuur en het geven van een gevoel van saamhorigheid aan werknemers hebben erkend. Persoonlijke vergaderingen helpen bij het betrekken en vasthouden van werknemers, wat is beïnvloed door de overgang naar remote werk.
Het verlangen naar verbinding heeft ook bijgedragen aan de behoefte aan kleinere vergaderingen met bedrijven die manieren proberen te vinden om menselijke connecties te bevorderen die in een remote omgeving kunnen ontbreken. Sterker nog, 9 van de 10 zakenreizigers zullen het erover eens zijn dat persoonlijke samenwerking fundamenteel is voor het cultiveren van relaties, zowel met klanten als collega’s. Dit is waar je een stijging zult zien in de vraag naar informele vergaderruimtes, die creativiteit inspireren dankzij een uitnodigende sfeer.
Langere verblijven en bleisure
Een andere trend die we dit jaar zullen zien, is dat reizigers langere verblijven boeken waarin zakelijke vergaderingen worden gecombineerd met persoonlijke vrije tijd, ook wel bleisure genoemd. De wereldwijde bleisure-reismarkt zal naar verwachting groeien van $816 miljard in 2025 tot ongeveer $962 miljard in 2026, gedreven door de vraag naar een goede balans tussen werk en privé en flexibele remote werkbeleid. Meer dan 60% van de werknemers onder de 40 jaar zal naar verwachting tegen 2026 zaken en plezier combineren tijdens werkreizen, waardoor bleisure eerder de norm dan een nichetrend wordt.
Branche-enquêtes tonen aan dat 83% van de zakenreizigers het afgelopen jaar een bleisure-reis heeft gemaakt, en 89% geeft aan hun volgende zakenreis te willen verlengen voor vrije tijd.
Dit betekent dat reizen niet alleen productiever en veelzijdiger zullen zijn, maar dat reizigers ook meer dagen willen toevoegen om bezienswaardigheden te bekijken of gewoon ter plaatse te ontspannen. Werkreizen zullen gemiddeld anderhalve dag langer duren. Dit is waar flexibele reisbeleid van cruciaal belang zullen worden om deze veranderende behoeften en verzoeken van reizigers te beheren.
Duurzaamheid en milieuvriendelijk reizen
Volgens een studie van Uber zou een kwart van de werknemers waarschijnlijk een zakenreis weigeren vanwege duurzaamheidsproblemen. Hierdoor zullen bedrijven meer onder druk komen te staan om te pleiten voor en duidelijkheid en transparantie te bieden over wat het betekent om “groen” te zijn en om duurzaamheid initiatieven bij te houden en te rapporteren.
Steeds meer zullen bedrijven de voorkeur geven aan duurzame aanbieders en reismanagementbedrijven die duurzame opties bieden, zoals realistische voorspellingen over koolstofuitstoot met betrekking tot luchtvaart. Koolstofcompensatie zal in de ogen van de werknemers en de wereld niet langer voldoende zijn. Er zal behoefte zijn om met reistechnologie samen te werken die duurzame opties mogelijk maakt en bruikbare tips biedt over hoe zakenreizigers hun ecologische voetafdruk kunnen verkleinen.
Technologische integratie en kunstmatige intelligentie (AI)
Technologie zal niet langer een leuk extraatje zijn, maar een must om de reiservaring te navigeren. Vanaf het moment dat reizigers boeken, en gedurende de hele reiservaring, zullen AI en reistechnologie een cruciale rol spelen in het stroomlijnen van alle aspecten van zakenreizen. Daarom is het cruciaal om samen te werken met een technologie-gericht reismanagementtool waarmee al het reisbeheer in de palm van je hand kan plaatsvinden met een app, die onderweg kan worden gebruikt.
AI en reistechnologie zullen de reisindustrie blijven revolutioneren, helpen de efficiëntie te verbeteren, de veiligheid en beveiliging te vergroten zodat werkgevers kunnen voldoen aan hun zorgplicht en duurzaamheid kunnen bevorderen. Reizigers zullen daardoor meer naadloze reiservaringen kunnen genieten met de hulp van technologie. En door gebruik te maken van AI, zullen reisplannen beter in staat zijn om vliegtarieven te voorspellen, waardoor het voor bedrijven gemakkelijker wordt om de meest betaalbare en handige tarieven te kiezen en echte besparingen te realiseren. Bij het kiezen van welk reis- en onkostenmanagementplatform je in 2026 wilt gebruiken, kun je met GetGoing vertrouwen op geweldige technologie die wordt ondersteund door echte reisexperts.
Focus op welzijn van werknemers
Het verbeteren van geestelijke gezondheid en een positief evenwicht tussen werk en privé wordt essentieel voor zakenreizen. Altijd werken zal geen optie meer zijn tijdens een zakenreis, omdat welzijn voorop staat bij de zorgen van de reiziger. Werknemers moeten proberen werkreizen zo te ontwerpen dat flexibiliteit en persoonlijke tijd in het reisschema worden opgenomen. Bleisure en gemengde reizen zullen reizigers helpen deze balans te vinden. Daarom wordt het steeds belangrijker voor degenen die verantwoordelijk zijn voor zakenreizen om het welzijn van werknemers boven alles te stellen. Als reis- of HR-manager is dit ook een belangrijk onderdeel van het voldoen aan de zorgplicht.
Diversiteit en inclusie
Diversiteit en inclusie worden ook steeds belangrijker in het zakelijk reizen, wat representatief is voor deze bredere maatschappelijke trend naar meer rechtvaardige arbeidsomstandigheden. Bedrijven zullen diversiteit en inclusie in hun initiatieven voor maatschappelijk verantwoord ondernemen en reisbeleid moeten opnemen, waarbij ze bestemmingen en accommodaties kiezen die in lijn zijn met diversiteit en inclusie waarden.
Dit kan betekenen dat er gekozen wordt voor locaties of partners die zich inzetten voor gelijkheid, zoals hotels die beschikken over toegankelijkheidsvoorzieningen of conferentiecentra die diversiteit bevorderen in hun diensten en personeelsbestand. Dit kan ook betekenen dat accommodaties die speciale voorzieningen hebben voor religieuze praktijken, dieetbeperkingen en toegankelijkheid in hun reisbeleid worden opgenomen, zelfs als dit betekent dat er beperktere en duurdere opties zijn.
Bedrijven zullen meer training op het gebied van diversiteit en inclusie moeten bieden, wat kan vereisen dat reizen nodig is om een meer hands-on ervaring te bieden en de training persoonlijk uit te voeren voor remote teams. Aangezien zakelijke reizigers ook contact hebben met collega’s, klanten en partners uit diverse achtergronden, zal het ook belangrijk zijn dat bedrijven zakelijke reizigers opvoeden om cultureel respectvol te zijn wanneer ze reizen om effectiever in internationale zakelijke omgevingen te navigeren.