Maak kennis met moeiteloos onkostenbeheer

Houd controle over de uitgaven van je bedrijf, verbeter de naleving en bespaar tijd – volledig geïntegreerd in een alles-in-één platform. 
Boek een demo

Slimmer onkostenbeheer met slechts één platform

Zeg vaarwel tegen handmatige afstemmingen en gefragmenteerde workflows — en hallo tegen real-time inzicht en geautomatiseerde controles. 

Geautomatiseerde beleidscontroles

Markeer niet-conforme uitgaven direct

Real-time onkostentracking

Krijg direct inzicht in de uitgaven van je bedrijf

Aangepaste regels en limieten

Pas het reis- en onkostenbeleid aan de behoeften van je bedrijf aan

Geïntegreerde onkostenstroom

Elimineer hiaten in je onkostengegevens met geïntegreerde stromen

Waarom kiezen voor GetGoing voor onkostenbeheer?

Wij maken het makkelijk om zakelijke uitgaven te beheren en geven financiële teams de inzichten en controle die ze nodig hebben. Je medewerkers besparen tijd en jij bespaart geld — allemaal zonder extra software. 
Verminder uitgaven die niet aan het beleid voldoen
Verhoog de zichtbaarheid en controle
Verbeter budgettering en prognoses
Minimaliseer administratieve rompslomp met automatisering
Digitaliseer je onkostenbeheer-proces

Functies voor onkostenbeheer die voor jou werken

Ervaar GetGoing zelf

Naleving van T&E-beleid

Handhaving van onkosten- en reisbeleid

Onkostentracking

Real-time tracking en rapportage

Uitgavenlimieten en -stromen

Configureerbare uitgavenlimieten en goedkeuringsworkflows

Geïntegreerde zakenreizen

Naadloze integratie van reisboekingen

Rapportage

Exporteerbare rapporten voor financiële teams en dergelijke

Scannen en onkosten

Digitaliseer bonnen onderweg vanaf je mobiele telefoon

Veelgestelde vragen over onkostenbeheer

Software voor onkostenbeheer is een digitale tool die je kunt gebruiken om het indienen, volgen, rapporteren en goedkeuren van zakelijke onkosten te automatiseren. Meestal omvat dit soort software het bijhouden van onkosten, goedkeuringsworkflows, naleving van beleid en rapportage en analyse. 
Bedrijven kunnen hun kosten en uitgaven beheren met behulp van software voor onkostenbeheer. Dit zorgt voor een vlottere ervaring, zodat werknemers hun zakelijke uitgaven gemakkelijk kunnen volgen en indienen, en bedrijven de naleving en uitgaven nauwlettend kunnen beheren. 
Onkostendeclaraties zijn een manier voor bedrijven om uitgaven bij te houden en ervoor te zorgen dat werknemers hun zakelijke uitgaven vergoed krijgen. Meestal hebben onkostendeclaraties verschillende categorieën uitgaven, zoals kilometers, eten en drinken, vervoer en andere uitgaven in verschillende rubrieken, zodat bedrijven beter kunnen bijhouden hoeveel er aan elke categorie wordt uitgegeven voor elke persoon in het bedrijf. Natuurlijk hoeven niet alle werknemers te reizen of onkosten te declareren. 

Om uitgaven in kleine bedrijven te beheren, is het belangrijk om software voor onkostenbeheer te hebben die het proces makkelijker maakt.  

Stap 1: Scan en bewaar bonnen

Stap 2: Maak declaraties aan 

Stap 3: Ter goedkeuring indienen  

Stap 4: Controleer de uitgaven van het team

Stap 5: Exporteer, rapporteer en verbeter 

In plaats van dat werknemers een spreadsheet bijhouden met hun verschillende uitgaven, kunnen ze software voor onkostenbeheer gebruiken met functies zoals het bijhouden van uitgaven, goedkeuringen en het instellen van aangepaste beleidsregels, zodat bedrijven ervoor kunnen zorgen dat het beleid voor hen werkt. Rapportage en analyse en een volledig geïntegreerd systeem zijn slechts enkele van de functies waar je op moet letten bij het kiezen van software voor onkostenbeheer. 
De beste software voor het beheer van reiskosten is software zoals GetGoing, waarbij zowel reisbeheer als onkostenbeheer in hetzelfde platform zijn opgenomen zonder dat er integraties nodig zijn, wat het hele T&E-proces gemakkelijker en moeitelozer maakt. 

We weten dat het niet altijd makkelijk is om binnen je reisbudget te blijven, maar GetGoing maakt het eenvoudig. Je kunt eenvoudig in een grafiek zien waar je budget naartoe gaat en dit dienovereenkomstig optimaliseren. Plan, optimaliseer en verfijn je reisbudget met de onkostentracker die is ontworpen om voor jouw bedrijf te werken en je geld en tijd te besparen. 

Hulp van experts voor een soepele verwerking van uitgaven

Ons Customer Success-team helpt je met best practices voor onkostenbeheer en het oplossen van problemen, zodat goedkeuringen en vergoedingen snel en foutloos verlopen. 
Lees verder

Klaar voor de start, af!

GetGoing maakt reis- en onkostenbeheer voor jou gemakkelijk – zonder gedoe en klaar voor gebruik. 
Boek een demo