Reisen sind ein wichtiger Kostenfaktor für kleine und mittlere Unternehmen (KMU), aber das bedeutet nicht, dass Rabatte für Geschäftsreisen unerreichbar sind. Auch wenn KMU nicht die Größe oder Verhandlungsmacht haben, um Firmenrabatte zu erhalten, gibt es einige praktische und budgetfreundliche Möglichkeiten, wie KMU durch kluge Planung und Strategie Einsparungen bei Geschäftsreisen erzielen können.
Entlarvung des Mythos, dass es nur für große Unternehmen Firmenrabatte gibt
Nicht nur große Unternehmen können sich für sinnvolle Reiserabatte qualifizieren; viele Anbieter bieten auch Rabatte für kleinere Unternehmen an. Wenn du deine Reise-Software auswählst, mit der du dein Reiseprogramm optimieren willst, solltest du mit Bedacht vorgehen und dich für Reisetechnologien entscheiden, die dir dabei helfen, die Ressourcen zu erschließen, die du brauchst, um Einsparungen zu erzielen.
5 Budgetfreundliche Hacks für Geschäftsreisen
In kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) hast du vielleicht das Bedürfnis zu reisen, aber ein knappes Budget, um dies zu realisieren. Da sind Strategien, mit denen du auch ohne großes Budget Firmenrabatte nutzen kannst, sehr hilfreich. Werfen wir einen Blick auf einige budgetfreundliche Hacks für Geschäftsreisen:
- Nimm an kleinen Geschäftsreiseprogrammen teil
- Arbeite mit einer T&E-Management-Plattform
- Nutze virtuelle Zahlungen oder Kreditkarten mit Reisevergünstigungen
- Plane im Voraus und sei flexibel
- Zentralisiere deine Reisebuchungen
Nimm an kleinen Geschäftsreiseprogrammen teil
Viele Fluggesellschaften, Hotels und Mietwagenfirmen bieten KMU-spezifische Treue- oder Rabattprogramme an, wie z.B. Hotelprämienprogramme, Geschäftsprämien für Mietwagen und Meilenprogramme für Fluggesellschaften. Dies ist eine gute Möglichkeit, Punkte zu sammeln, Upgrades zu erhalten und von Unternehmenstarifen zu profitieren. Dazu musst du dich mit deiner geschäftlichen E-Mail-Adresse und deiner Steuernummer anmelden. Vergewissere dich bei der Auswahl deiner anderen Reisetechnologien, dass diese Prämienprogramme anerkannt werden, damit du sie weiterhin nutzen kannst.
Nutze Reise- und Spesenmanagement-Plattformen
Tools wie GetGoing Reise- und Spesenmanagement-Plattformen richten sich an kleine und mittlere Unternehmen, verfügen aber auch über die nötigen Tools, um Unternehmen mit einfachen Reiseprogrammen zu bedienen. Durch die Nutzung einer T&E-Plattform erhältst du Zugang zu ausgehandelten Tarifen, eine zentrale Buchungs- und Ausgabenkontrolle und erhältst außerdem Unterstützung durch Berichtstools, die dir helfen, deine Reisen und Ausgaben zu optimieren.
Auch wenn viele Plattformen kostenlose Optionen anbieten, solltest du dich für ein Tool entscheiden, mit dem du alles an einem Ort erledigen kannst, ohne dass du andere Tools über eine API integrieren musst.
Willst du mehr darüber erfahren, was GetGoing für dich tun kann?
Nutze virtuelle Zahlungen oder Geschäftskreditkarten mit Reisevorteilen
In den USA ist es üblich, Kreditkarten zu verwenden, die Flugmeilen, Hotelpunkte, Lounge-Zugang oder Cashback bieten. Du kannst eine dieser Karten als Firmenkreditkarte verwenden oder deine Zahlungen mit virtuellen Zahlungen vereinfachen. Auf diese Weise kannst du die Zahlungen kontrollieren und sicherstellen, dass keine Zahlungen unter dem Radar durchrutschen und du dein Budget überziehst.
Vorausplanen und flexible Reisedaten festlegen
Flexible Zeitpläne und die Planung von Geschäftsreisen zu Zeiten, in denen es günstigere Tarife gibt, sind eine gute Möglichkeit, von besseren Preisen zu profitieren. Du kannst Tarifwarnungen nutzen und Tarife für verschiedene Tage/Zeiten vergleichen.
Wenn du mit einer T&E-Verwaltungsplattform wie GetGoing arbeitest, hast du auch Zugang zu einer erstklassigen Technologie wie Go Smart, die dir hilft, die günstigsten Flugoptionen für deine Reisenden zu priorisieren, indem sie dir zeigt, ob ein Flugpreis günstiger oder teurer ist als ähnliche Optionen, damit du die fundiertesten und budgetfreundlichsten Entscheidungen treffen kannst.
Ein zentrales Buchungssystem nutzen
Die Konsolidierung von Reisebuchungen auf einer einzigen Plattform hilft deinem Unternehmen, niedrige Preise zu priorisieren und sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind, wenn es um Reisebuchungen geht. Das erhöht nicht nur die Transparenz, sondern auch die Verhandlungsmacht. So lassen sich die Reiseausgaben, Trends und Verhandlungsmöglichkeiten im Laufe der Zeit leichter verfolgen.
Große Budgets sind nicht notwendig, ein kluger Umgang mit deinem Budget ist das Wichtigste
KMU können in der Tat einige der in diesem Artikel vorgestellten Hacks für Geschäftsreisen anwenden, um von den besten Reiseangeboten zu profitieren. Mit den richtigen Tools kannst du ein Gleichgewicht zwischen Reisen finden, die deine Ziele unterstützen, und gleichzeitig Optionen finden, die das Budget nicht sprengen.
Du brauchst kein riesiges Budget, um clever zu reisen – nur die richtigen Werkzeuge und die richtige Einstellung. Beginne mit einer Strategie, die es dir ermöglicht, die besten Einsparungen zu erzielen, und suche dir Partner, die dir dabei helfen, dies zu ermöglichen. Kleine und mittlere Unternehmen können Reisen wie eine Investition behandeln und jeden Euro ein bisschen weiter strecken, damit sie unter dem Strich mehr verdienen.