Travel Tech ist heute mehr denn je ein wesentlicher Bestandteil von Geschäftsreisenden. Egal, ob es sich um deine bevorzugte Flug-App handelt, eine App, die dir hilft, den Jetlag zu überwinden, oder eine Reisemanagement-Plattform wie GetGoing, auf die du auch während deiner Reise zugreifen kannst – Reisetechnologie ist ohne Zweifel einer der wichtigsten Begleiter auf einer Geschäftsreise.
Was sind also die wichtigsten Tools und Technologien, die du als Geschäftsreisender nutzen kannst, um dir das Leben leichter zu machen und dich auf der Reise besser zurechtzufinden? Von der Planung vor der Reise, über die Unterbringung während der Reise, bis hin zum Überblick über deine Ausgaben und deine Sicherheit – Technologie kann einen großen Unterschied machen. Lies weiter, um herauszufinden, wie Technologie dir helfen kann, eine reibungslose und angenehme Geschäftsreise zu erleben.
Planung vor der Geschäftsreise
Bevor du eine Geschäftsreise planst, gibt es eine Menge zu beachten. Zunächst einmal musst du sicherstellen, dass deine Geschäftspartner verfügbar sind. Wenn es sich um einen neutralen Ort handelt, musst du einen Treffpunkt definieren und du musst dir überlegen, wie du am besten dorthin kommst. Bei der Planung vor der Reise wirst du höchstwahrscheinlich mit einer Reihe von E-Mails beginnen und dann vielleicht ein Zoom-, Teams- oder Google-Meeting vereinbaren, um die Details zu klären. Du solltest sicherstellen, dass du einen zuverlässigen Online-Kalender hast, mit dem du deinen Zeitplan im Auge behalten und Einladungen mit dem Treffpunkt und den nötigen Details verschicken kannst.
Buchung und Verwaltung von Reisearrangements mit Technologie
Jetzt, wo du weißt, wohin du reisen willst und wie du dorthin kommst, ist es an der Zeit, die Reisevorbereitungen am Computer oder Smartphone zu treffen. Eine praktische technische Plattform für die Reiseplanung wie GetGoing wird dir dabei helfen, den Prozess zu vereinfachen. Nachdem du ein Konto erstellt hast, kannst du alle Reisemittel wie Zug, Mietwagen, Flug und Hotel an einem Ort buchen. Als Administrator kannst du Preisobergrenzen und Tarifregeln festlegen, so dass du sicherstellen kannst, dass die Reisearrangements deiner Mitarbeiter im Rahmen des Budgets bleiben. Du kannst auch die Reiserichtlinien deines Unternehmens automatisieren, um sicherzustellen, dass alles nach Plan läuft und du alles im Griff hast.
Die Auswahl der besten Reise-Apps für Geschäftsreisen
Neben GetGoing kannst du für deine Geschäftsreisen auch hilfreiche technische Apps wie Google Maps, Fahrdienst Services wie Uber oder Free Now, einen Währungsrechner und eine Übersetzer-App nutzen. Diese Apps wurden zwar nicht speziell für Geschäftsreisen entwickelt, aber sie helfen Geschäftsreisenden, während ihrer Reise den Überblick zu behalten.
Organisiert bleiben mit Tools zur Reiseplanung
Du hast also deine Reise gebucht, alle Apps heruntergeladen, die du brauchst, und alle deine Reisedokumente auf der Reisemanagement-Plattform gespeichert. Jetzt ist es an der Zeit zu packen. Sieh dir unbedingt diese ultimative Packliste an, um sicherzugehen, dass du nichts übersiehst. Reiseplanungstools wie Google Maps helfen dir, eine bessere Vorstellung davon zu bekommen, wie lange du für die An- und Abreise zum Flughafen und zu deinen Zielen brauchst, damit du im Voraus planen kannst und weißt, wie du am besten hinkommst (egal ob mit einer Fahrservicet, einem Mietwagen, einem Bus, einem Taxi oder dem Zug).
Während der Geschäftsreise
Jetzt bist du also bereit, dich auf den Weg zu machen. Was sind die wichtigsten Dinge, die du auf einer Geschäftsreise beachten solltest? Technische Hilfsmittel für Geschäftsreisen, wie z. B. mobile Apps und Tools, helfen den Reisenden, fundierte Entscheidungen zu treffen, die auf leicht zugänglichen Informationen basieren. Mehr denn je ist es heute ein Muss, unterwegs in Verbindung zu bleiben. Mobile Apps auf deinem Smartphone ermöglichen es dir, Aktualisierungen der Fluggesellschaften, den Verkehr und Flugunterbrechungen zu verfolgen und Restaurants oder Cafés mit Wi-Fi zu finden. Der technologieorientierte Ansatz bei Geschäftsreisen stellt sicher, dass du auf alles vorbereitet bist, egal was passiert.
Bei Flugreisen ist es wichtig, daran zu denken, dass Technologie besonders für Geschäftsreisende, die unter Zeitdruck stehen, von Vorteil sein kann. Mit mobilen Apps und Online-Check-in können sie beim Check-in und an den Sicherheitskontrollen effizienter arbeiten. Außerdem erhalten sie Echtzeit-Updates zu Flügen, Gate-Änderungen oder Flugverspätungen. Self-Check-In Schalter und digitale Bordkarten haben den Check-in-Prozess gestrafft, und biometrische Authentifizierungstechnologien wie die Gesichtserkennung haben die Wartezeiten an den Sicherheitskontrollen verkürzt.
Darüber hinaus können Geschäftsreisende die Reisetechnologie nutzen, um auch unterwegs produktiv zu bleiben, mit Wi-Fi an Bord, mobilen Hotspots und Apps, die virtuelle Meetings und die Zusammenarbeit mit Kollegen ermöglichen.
Technologie nutzen, um mit Kollegen und Kunden in Kontakt zu bleiben
Viele Flughäfen bieten Business-Class-Reisenden Zugang zu einer Lounge, in der sie in komfortabler Umgebung mit kostenlosem Essen und Getränken arbeiten oder entspannen können. In der Wartezeit kannst du ganz einfach deinen Laptop oder dein Smartphone nutzen, um Meetings zu bestätigen oder deinen Kollegen, die dich vertreten, eine Nachricht über Slack oder Teams zu schicken.
Transportmittel mit Technologie finden und buchen
Egal, ob du deine All-in-One-Reiseplattform wie GetGoing nutzt, um einen Mietwagen zu buchen, oder ob du eine Fahreservice-App verwendest, um deine Abholung vom Flughafen zu organisieren. Die Reisetechnologie hat die Abläufe am Flughafen reibungsloser und effizienter gemacht, so dass sich Geschäftsreisende auf ihre Arbeit konzentrieren können und erfrischt und vorbereitet an ihrem Ziel ankommen.
Unterkünfte
Es geht nichts über Technologie, um den Prozess der Buchung und Verwaltung von Unterkünften zu rationalisieren. Melde dich einfach bei einer Reisemanagement-Plattform wie GetGoing an, suche mit den richtigen Filtern nach deinem Hotel und du kannst deine Hotelreservierung mit einem Klick buchen und verwalten. Es gibt auch Vergleichs-Apps wie Hotels.com oder Booking.com, die, wenn du eine All-in-One-Plattform nutzt, sogar in den Suchergebnissen enthalten sind, um die besten Angebote für dich zu finden.
Nutzung der technischen Ausstattung von Hotels
Die Anbieter von Unterkünften machen das Hotelerlebnis für Geschäftsreisende durch den Einsatz digitaler Technologie immer komfortabler. Dazu gehören Annehmlichkeiten im Zimmer, die über dein Smartphone gesteuert werden können, ein digitaler Zugang zu deinem Zimmer oder das mobile Ein- und Auschecken. Diese Technologie bietet Geschäftsreisenden nicht nur ein individuelles Gästeerlebnis, sondern spart auch Zeit und ist effizienter, weil man alles digital verwalten kann.
Das Budget einhalten und die Zeit verwalten
Für Office und Travel Manager ist es am schwierigsten, bei der Verwaltung von Geschäftsreisen das Budget einzuhalten. Deshalb brauchst du eine Plattform für das Reisemanagement, mit der du die Ausgaben für Geschäftsreisen durch Reports optimieren kannst.
Zeitmanagement-Tools für effiziente Geschäftsreisen
Geschäftsreisen können stressig sein, und es kann einem so vorkommen, als würde einem alles über den Kopf wachsen, während man von einem Meeting zum nächsten und von einem Ort zum anderen eilt. Aus diesem Grund ist Organisation das A und O. Die Verwendung eines Online-Kalenders oder eines Kalenders, der mit den Terminen anderer wichtiger Personen synchronisiert ist, hilft dir, produktiver zu sein und deine Zeit besser einzuteilen. Vergiss nicht, auch eine Auszeit einzuplanen, denn auch das ist wichtig, um produktiv zu sein.
Sicherheit und Wohlbefinden
Sicherheit und Wohlbefinden sind sehr wichtig und sind während und nach der Pandemie in den Vordergrund gerückt, da Unternehmen versuchen, das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter zu fördern und ihrer Fürsorgepflicht nachzukommen. Technologien wie künstliche Intelligenz und GPS können dir helfen, die Sicherheit deiner Reisenden zu gewährleisten, wenn sie unterwegs sind.
Sicherheit für Geschäftsreisende mit Technologie
Nutze für die Sicherheit deiner Geschäftsreisenden eine Reisemanagement-Plattform wie GetGoing, die mithilfe künstlicher Intelligenz die besten und sichersten Routen für die Reisenden auswählt und dabei direkte Routen gegenüber Zwischenstopps bevorzugt. Du kannst deine Sicherheitseinstellungen auch im Hintergrund konfigurieren, um Reisen zu riskanten Zielen einzuschränken. Eine weitere verfügbare Technologie ist das Reise-Tracking, mit dem du Benachrichtigungen erhältst, wenn Reisende an ihrem Ziel angekommen sind.
Wird die Technologie die Zukunft der Geschäftsreisen verändern?
In den letzten Jahren hat die Reisetechnologie und ihre Anwendung auf Geschäftsreisen unglaubliche Sprünge gemacht. Da das Reisen für jedes Unternehmen sehr wichtig bleibt, wird die Technologie auch weiterhin eine entscheidende Rolle spielen, wenn es darum geht, Geschäftsreisende auf dem Laufenden zu halten, produktiv und informiert zu sein und die Sicherheit zu gewährleisten. Gleichzeitig wird der Einsatz von Technologie die Zukunft der Geschäftsreisen verändern, indem sie die Effizienz von Geschäftsreisen erhöht.
Augmented Reality, maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz werden die Art und Weise, wie wir reisen, weiter verändern und damit auch, wie wir unsere Geschäftsreiseprogramme buchen, verwalten und optimieren. Aus diesem Grund ist es wichtig, eine Reisemanagement-Plattform zu wählen, die sich mit dir verändert und im Laufe der Zeit erweiterte Funktionen einführt, um mit dem Tempo und digitalen Fortschritt mitzuhalten.
Möchtest du mehr über GetGoing erfahren?
Vereinbare einen Termin, um zu sehen, was GetGoing für dich tun kann.