Um auf Geschäftsreisen effizient und produktiv arbeiten und dich gleichzeitig erholen zu können, brauchst du die richtigen Dienstleistungen. Vor allem bei regelmäßigen Geschäftsreisen müssen viele Dinge unter einen Hut gebracht werden. Dies fängt bei der Buchung von Flügen und Zugreisen, Mietautos und Hotelunterkünften an, beinhaltet aber auch die Einhaltung der Reiserichtlinien für dein Unternehmen. Es ist daher von zentraler Bedeutung, ein Reisemanagementsystem einzuführen, das dir und deinen Kolleg:innen nahtlose Reiseerlebnisse ermöglicht.
In diesem Beitrag stellen wir heraus, welche Dienstleistungen und Services absolut unabdingbar sind, um Geschäftsreisen effizient zu planen und zu managen, und wie du diese Angebote mit einem Reisemanagementsystem kinderleicht herausstellst und organisierst.
Serviceangebote bei Unterkünften
Hotels für Geschäftsreisen buchen ist eine Kunst für sich! Es gibt verschiedene Faktoren, die unbedingt beachtet werden sollten, damit deine Reisenden zufrieden und sicher sind. Entscheidend ist dabei, dass Reservierungen schnell und einfach vorgenommen werden können, sei es über Hotelbuchungssysteme oder Reservierungssysteme.
Zuerst musst du den Sinn und Zweck der Geschäftsreise herausstellen. Geht es darum, Kund:innen oder Lieferanten zu besuchen? Soll an einer offiziellen Veranstaltung oder Messe teilgenommen werden? Handelt es sich um einen Zwischenstopp auf einer Geschäftsreise mit mehreren Zielorten? Auch Weiter- und Fortbildungen und Seminare bieten oft einen Grund für eine Geschäftsreise, da Ausbildungs- und Trainingsveranstaltungen oft außerhalb der Geschäftsräume stattfinden.
In vielen Fällen lohnt sich eine Buchung von klassischen Hotelunterkünften. Viele Geschäftsreisende sind oft mehrere Tage oder auch Wochen im Monat für ihre Unternehmen unterwegs. Nach einiger Zeit können sich Hotelzimmer allerdings etwas anonym anfühlen. Viele sehnen sich nach dem Komfort der eigenen vier Wände unterwegs. Und da macht es durchaus Sinn, über eine Homesharing-Unterkunft nachzudenken. Vor allem, wenn der geplante Aufenthalt mehrere Tage dauert.
Bei der Buchung von Hotels ist es sehr wichtig, eine Reiserichtlinie als Referenz zu haben. Diese sollte idealerweise von deinem Unternehmen im Voraus festgelegt werden. Auch ist es zu empfehlen, diese zu automatisieren, indem man eine Plattform wie GetGoing verwendet. So können Mitarbeitende ganz einfach über das zentrale Buchungssystem nach passenden Hotels suchen, die mit der Reiselinie konform sind.
Bei der Auswahl eines passenden Hotels sollten auch komfortable Extras nicht fehlen. Ein gutes Frühstück mit einer vielfältigen Auswahl sorgt für einen guten Start in den Tag. Und Vielreisende in deinem Unternehmen freuen sich bestimmt, wenn im Hotel eine Sauna oder ein Fitnessstudio genutzt werden kann. Hier findest du weitere hilfreiche Tipps, was Geschäftsreisende von einem Hotelaufenthalt erwarten.
Die Annehmlichkeiten im Hotel machen den Unterschied, wenn es um den Komfort und die Zufriedenheit deiner Geschäftsreisenden geht. Wenn du ein Hotelbuchungssystem oder eine Reiseplattform wie GetGoing benutzt, kannst du deine Suchanfragen konkret filtern, um nach bestimmten Kriterien zu suchen.
Serviceangebote im Transportbereich
Auch wenn der Trend hin zu nachhaltigen Reisen mit dem Zug oder Auto geht, lassen sich Flugreisen manchmal nicht vermeiden, vor allem, wenn der Zielort im Ausland liegt, oder mehrtägige Trips geplant sind.
Flugreisen
Viele Airlines bieten sogenannte Flugmeilen oder Loyalty-Programme an, um Kunden langfristig zu binden. Wenn du öfter unterwegs bist, lohnt es sich durchaus, diese zu sammeln. Wenn du genügend Meilen beisammen hast, kannst du zum Beispiel kostenlose Upgrades in die First oder Business Class buchen, oder die Meilen gegen Prämien eintauschen.
Bei bestimmten Kreditkarten, wie American Express, kann man Bonuspunkte aus dem Kartenprogramm auch gegen Flugmeilen bei verschiedenen Airlines umtauschen. Hier lohnt es sich, etwas Zeit aufzuwenden, um sich das Flugmeilenprogramm der gewünschten Airline genauer anzusehen
Egal, ob du deine Geschäftsreisen selbst buchst, oder diese für dich gebucht werden, es macht durchaus Sinn, all deine Reisepräferenzen an einem Ort zu speichern, damit beim Buchungsvorgang nichts vergessen wird. Sitzt du zum Beispiel lieber am Gang oder am Fenster? Und was für eine Mahlzeit möchtest du serviert bekommen? Vegetarisch, koscher, glutenfrei?
Wenn all diese Informationen an einem zentral zugänglichen Ort gespeichert werden, kann man Missverständnisse beim Buchen vermeiden. Reisebuchungsplattformen wie GetGoing ermöglichen es dir, Präferenzen direkt in deinem Profil zu speichern, so das alle Buchungsverantwortlichen leicht und schnell darauf zugreifen können. Hier findest du weitere Tipps für Geschäftsreisen mit dem Flugzeug.
Bei Ankunft am Flughafen solltest du dir vorher Gedanken über den Transport vom und zum Flughafen machen. Dies kann mit dem Taxi oder dem öffentlichen Nahverkehr gelöst werden, oder du entscheidest dich vielleicht für ein Mietauto.
Mietauto
Neben der Bewegungsfreiheit während der Geschäftsreise bieten Mietautos weitere wichtige Vorteile. Autovermietungen bieten oft spezielle Pakete, Rabatte oder Treueprogramme für Geschäftsreisende, die die Mietkosten weiter senken.
Hier macht GetGoing dein Leben einfacher. Du kannst nach der günstigsten Autovermietung oder nach Bewertungen sortieren. Außerdem siehst du, ob deine bevorzugte Wahl mit der Reiserichtlinie deines Unternehmens konform ist, sodass du eine fundierte Entscheidung treffen kannst. Filtere nach Fahrzeugtyp, Autovermietung, Schaltgetriebe oder Automatikgetriebe, Kilometerstand, Kraftstoffart und Preis.
Zugreisen
Auch Zugreisen stellen eine immer beliebtere Alternative zu Flugreisen da. Hier findest du die Top 10 Bahnstrecken für Geschäftsreisen. In Bezug auf Strecke, Warte- und Reisezeit sind Zugfahrten viel effizienter und schneller. Man muss nicht an Flughäfen warten und sich um den Transport zum und vom Flughafen kümmern. Und du kannst im Zug mühelos auch unterwegs arbeiten, oft mit guter W-LAN-Anbindung.
Serviceangebote für die Buchung von Geschäftsreisen
Um Geschäftsreisen effizient planen und organisieren zu können, lohnt sich die Nutzung einer Reisemanagement-Plattform wie GetGoing. Finanzmanager:innen können die Software nutzen, um datengesteuerte Entscheidungen zu treffen. Büroleiter:innen und Personalfachleute können ihrer Fürsorgepflicht nachkommen und dafür sorgen, dass ihre Mitarbeitenden sicher und produktiv sind, und Reisende können ihre Reisen schnell und einfach buchen, indem sie weniger Zeit mit der Buchung verbringen und mehr Zeit für die Erledigung ihrer Aufgaben haben.
Reiserückverfolgung, um Reisekosten im Auge zu behalten
Ohne Reisemanagementsystem mag es schwierig erscheinen, den Überblick über all deine Reisepläne zu behalten. Aber anstatt sich bei dutzenden verschiedener Services anzumelden lohnt es sich, eine Option zu wählen, wo alles an einem Ort erledigt werden kann. GetGoing speichert deine Flug-, Zug-, Mietwagen- und Hotelreservierungen an einem Ort und sorgt dafür, dass du nichts verpasst.
Serviceangebote im Bereich Freizeit und Wellness
Gerade auf Geschäftsreisen ist es wichtig, gleichzeitig aber auch herausfordernd, einen gesunden Lebensstil beizubehalten.
Manchmal ist es schwierig, sich nach einem langen Tages- und Abendprogramm aufzuraffen und Sport zu machen. Aber Bewegung eignet sich ideal, um Stress abzubauen. Nutze den Fitnessraum in deinem Hotel, gehe joggen, mache Yoga oder finde ein Fitnessstudio in deiner näheren Umgebung, wo du dich für ein paar Stunden austoben kannst. Auch die Gehirnleistung wird durch regelmäßigen Sport angetrieben. Es ist also eine Win-Win-Situation.
Plane deine Termine auf Geschäftsreisen im Voraus und stelle sicher, dass du genügend freie Zeit hast, um dich zu entspannen, das schöne Wetter zu genießen oder etwas Sport zu machen. Bei der Suche nach einer geeigneten Unterkunft solltest du darauf achten, dass diese über genau die Annehmlichkeiten verfügt, die dir wichtig sind. So zum Beispiel ein Fitnessraum oder ein Swimmingpool.
Auch auf Geschäftsreisen ist es wichtig, dass du zwischendurch auch einmal abschalten kannst. Schaffe dir Freiräume. Entspanne dich in den letzten Sonnenstrahlen des Tages, gehe Schwimmen oder Spazieren, jogge an der frischen Luft. Wenn unser Körper dauerhaft Stresshormonen ausgesetzt ist, dann wird das Immunsystem unterdrückt und du kannst dich nicht mehr zu gut gegen Krankheitserreger zur Wehr setzen. Chronisch gestresste Menschen werden tatsächlich schneller krank!
Immer mehr Geschäftsreisende verbinden “Business” und “Leisure” miteinander – so genannte Bleisure-Reisen. Nachdem du alle geschäftlichen Termine auf deinem Trip erledigt hast, könntest du noch ein paar Tage länger bleiben, um die Gegend zu erkunden, dich zu entspannen oder Freunde und Familie zu besuchen. So machst du das Beste aus deiner Reise und kehrst gespannt ins Büro zurück.
Wichtige Serviceangebote für erfolgreiche Geschäftsreisen
Wie du siehst, kommt es bei Geschäftsreisen vor allem auf eine gute Planung und die Nutzung von effizienten und wirkungsvollen Dienstleistungen an. Mit den richtigen Serviceangeboten kannst du die Produktivität und das Reiseerlebnis deiner Mitarbeitenden erheblich verbessern.
Um Reisen gut planen und managen zu können, lohnt sich die Nutzung einer Reisemanagementplattform. GetGoing bietet genau die Dienstleistungen, die du für erfolgreiche Geschäftsreisen benötigst. Erfährst du mehr.