Geschäftsreisemanagement Neujahrsvorsätze

Das neue Jahr steht vor der Tür und wir alle wissen, was das bedeutet. Du hast eine Liste mit 20 persönlichen Zielen, die du erreichen möchtest. Du beginnst damit, ins Fitnessstudio zu gehen und dich gesünder zu ernähren, und am 20. Tag des neuen Jahres hast du bereits den Code für das Schloss deines Spinds im Fitnessstudio vergessen. Hoffentlich kannst du deine Arbeitsziele etwas realistischer angehen.

Wenn du die Dinge richtig angehen möchtest, hast du neben deinen Geschäftszielen auch deine eigenen persönlichen Ziele festgelegt und einige klare Vorsätze formuliert, die dir dabei helfen werden, deine Umsatzziele zu erreichen und im neuen Jahr stärker als je zuvor voranzuschreiten. Hier sind einige hilfreiche Tipps für das Geschäftsreisemanagement mit Neujahrsvorsätzen, die dir helfen werden, im Jahr 2024 erfolgreicher denn je zu sein.

Vorsatz 1: Maximierung der Effizienz durch den Einsatz von Technologie

Technologie ist der Schlüssel zur Effizienzsteigerung, insbesondere wenn es um Geschäftsreisen geht. Durch die Integration fortschrittlicher Buchungssysteme können Geschäftsreisebuchungen optimiert und reibungslose Reservierungen vorgenommen werden. Darüber hinaus kannst du durch den Einsatz einer All-in-One-Plattform Genehmigungsprozesse besser steuern. Weniger manuelle Arbeit bedeutet, dass du effizienter arbeiten kannst, da du nicht eine Million verschiedener Tools verwenden musst, um eine Aufgabe zu erledigen.

Diese neuen Technologien werden dir auch dabei helfen, das Reiseerlebnis deines Teams insgesamt zu verbessern, da alles vom Anfang bis zum Ende, von der Buchung bis zur eigentlichen Reise, einfacher ist. Und wenn unterwegs ein Problem auftritt, kannst du mit einer Reisemanagement-Plattform wie GetGoing sicher sein, dass du unterwegs die Hilfe erhältst, die du von echten Expert:innen benötigst.

Vorsatz 2: Treffe mehr datengesteuerte Entscheidungen

Das Treffen datengestützter Entscheidungen hängt davon ab, dass dir gute Daten zur Verfügung stehen. Um diesen Neujahrsvorsatz in die Tat umzusetzen, ist es eine gute Idee, mit einer Online-Reisemanagementplattform zu arbeiten, die dir Zugriff auf die benötigten Daten wie Reiseausgaben und deren Aufteilung auf Reisekategorien und nach Reisenden ermöglicht, die Anzahl der gebuchten Reisen, die Gründe für die Reise und ob im neuen Jahr noch ungenutzte Tickets verfügbar sind, damit du besser nachvollziehen kannst, wie viele der gebuchten Reisen tatsächlich genutzt werden.

Auf diese Weise kannst du im neuen Jahr Reisemuster analysieren und weitere Einsparmöglichkeiten herausfiltern, prädiktive Analysen für eine bessere Planung implementieren und diese Erkenntnisse dann kontinuierlich überwachen und anpassen.

Vorsatz 3: Kosten optimieren und unnötige Reisekosten minimieren

Vor der Reise sollte man sich überlegen, ob eine Geschäftsreise wirklich notwendig ist oder ob sie durch ein Zoom-Meeting ersetzt werden kann. So verreist du nur dann, wenn es wirklich nötig ist und kannst auf unnötige Fahrten verzichten. Warum nicht auch bessere Kostenverfolgungstools implementieren und bessere Angebote mit Reiseanbietern aushandeln?

Wenn du mit einer All-in-One-Plattform wie GetGoing arbeitest, kannst du Kosten senken und von den Reiseangeboten profitieren, die bereits in die Plattform integriert sind.

Lösung 4: Verbessere die Einhaltung der Reiserichtlinien

Wenn du noch keine Reiserichtlinie hast, sollte dein erster Vorsatz für das neue Jahr darin bestehen, unsere Vorlage für Reiserichtlinien herunterzuladen. Sobald du deine Reiserichtlinie festgelegt hast, ist es eine gute Idee, dein Team über die Wichtigkeit der Einhaltung der Richtlinienregeln aufzuklären. Mithilfe von Technologie kannst du die Einhaltung überwachen und durchsetzen, indem du deine Reiserichtlinien so einrichtest, dass sie im Hintergrund funktionieren.

Stelle sicher, dass du Richtlinienaktualisierungen und -änderungen effektiv über interne Kanäle kommunizierst, denn je besser deine Mitarbeitenden „auf dem Laufenden“ sind, desto einfacher ist es, die Einhaltung der Reiserichtlinien durchzusetzen.

Vorsatz 5: Priorisiere das Wohlbefinden deiner Mitarbeitenden

Es ist immer eine gute Idee, dem Wohlbefinden der Mitarbeitenden Priorität einzuräumen, denn zufriedene Mitarbeitende arbeiten besser. Falls noch nicht eingeführt, finde in diesem Jahr unbedingt Möglichkeiten, Wellness-Initiativen in Reiseprogramme zu integrieren und Reisenden ausreichend Ressourcen zur Verfügung zu stellen, damit sie sich um ihre Gesundheit und Sicherheit kümmern können. Sorge für eine gesunde Work-Lifestyle-Balance, da häufige Geschäftsreisen das Wohlbefinden der Mitarbeitenden beeinträchtigen können. Mache es zu einer Priorität und zu einem deiner obersten Vorsätze in diesem Jahr.

Vorsatz 6: Nachhaltigere Reisepraktiken einführen

Lege für 2024 einige umweltfreundliche Reiseziele für dein Unternehmen fest, einschließlich der Umsetzung umweltfreundlicher Reiserichtlinien und -initiativen. Fördere die Nutzung nachhaltiger Transportmittel wie Carsharing, öffentliche Verkehrsmittel und Fußwege. Stelle für Hotels, die nachhaltige Unterkünfte anbieten, mehr Budget zur Verfügung und ermutige so deine Mitarbeitenden, in nachhaltig orientierten Hotels statt in herkömmlichen Hotels zu buchen.

Denke an die vier Säulen nachhaltiger Geschäftsreisen:

Lese mehr über nachhaltige Geschäftsreisen und erfahre, wie GetGoing versucht, seinen Teil zu umweltfreundlicheren Geschäftsreisen beizutragen.

Vorsatz 7: Investiere in die Schulung und Entwicklung deiner Mitarbeitenden

Investiere in fortlaufende Schulungsprogramme für Reisemanager:innen, Reisende, dein Personalteam und Abteilungsleiter:innen, um ihnen Wege zu vermitteln, wie sie besser reisen können. Stelle sicher, dass du über die neuesten Reisetechnologien auf dem Laufenden bleibst. Dies wird dazu beitragen, die kontinuierliche Verbesserung des Geschäftsreisemanagements zu fördern und sicherzustellen, dass du im Jahr 2024 alle deine Geschäftsziele erreichen kannst. Wenn du in das Wachstum und die Entwicklung deiner Mitarbeitenden investierst, investieren diese in die Verbesserung deines Unternehmens und helfen dir dabei, deine Unternehmensziele zu erreichen.

Geschäftsreisemanagementvorsätze in einem Blick

Wir haben uns die Top-Lösungen für das Geschäftsreisemanagement angesehen, die wir für 2024 empfehlen. Diese beginnen mit der Nutzung von Technologie, der Suche nach Möglichkeiten für stärker datengesteuerte Entscheidungen, der Kostenoptimierung, der Verbesserung der Einhaltung der Reiserichtlinien, der Priorisierung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden und der Umsetzung weiterer Maßnahmen, wie nachhaltige Reisepraktiken und Investitionen in die Schulung und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden.

Durch die Priorisierung dieser Vorsätze kannst du dein Reiseprogramm erfolgreicher und effizienter gestalten. Das Geschäftsreisemanagement verändert und entwickelt sich ständig weiter. Daher ist es wichtig, über die aufkommenden Trends auf dem Laufenden zu bleiben, um weiterhin zu optimieren und im Geschäftsreisemanagement effizient und erfolgreich zu sein.

Du möchtest mehr darüber erfahren, wie du das Geschäftsreisemanagement optimieren kannst? Dann buche eine Demo und wir erzählen dir alles, was du wissen möchtest. Das ist deine Gelegenheit!