Wenn das Jahr zu Ende geht, werden die Budgets knapper, und tatsächlich haben viele Unternehmen ihre Reisebudgets sogar bis zum nächsten Jahr eingefroren, um keine roten Zahlen zu schreiben. Für diejenigen unter euch, die zu dieser Jahreszeit geschäftlich unterwegs sind, gibt es einiges zu beachten, um den Ansturm auf Reisen zu den Festtagen zu vermeiden und deine Geschäftsziele im Blick zu behalten. Es ist leicht, den Überblick darüber zu verlieren, was man erreichen muss, wenn so viele andere Menschen herunterfahren und sich die Zeit nehmen, sich auszuruhen und mit ihren Liebsten zu entspannen.
Gerade bei Geschäftsreisen über die Festtage ist es wichtig, klare Ziele zu haben und genau zu wissen, was man mit der Geschäftsreise erreichen möchte. Ob es um den Besuch einer gerade fertiggestellten Fabrik geht, um ein Treffen mit einem Kunden, um die Ziele für das nächste Jahr festzulegen, oder um strategische Budgetbesprechungen – es gibt sicherlich viele Gründe, gegen Ende des Jahres zu reisen.
Wir stellen dir hier einige Geschäftsreisetipps vor, damit du auch dann effektiv und produktiv reisen kannst, wenn das Jahr zu Ende geht. Lese also weiter, um mehr darüber zu erfahren.
1. Lege strategische Ziele fest
Strategische Ziele sind wichtig, egal zu welcher Jahreszeit du verreist. Es gibt keinen Grund zu reisen, wenn du keinen klaren Grund dafür hast. Hierbei ist es wichtig, deine strategischen Ziele abzuwägen, damit du gemeinsam mit deinem Team vollständig entscheiden kannst, ob eine Reise zu dieser Jahreszeit unbedingt notwendig ist und ob du das Meeting eventuell durch einen Zoom-Call ersetzen kannst. Stelle sicher, dass du klare Ziele und eine klare Agenda hast, damit du keine Zeit verlierst und sofort loslegen kannst.
2. Komme bei Inlandsflügen mindestens 2 Stunden im Voraus am Flughafen an, bei internationalen Flügen mindestens 3 Stunden
Ja, es ist mühsam, das wissen wir. Es erscheint unnötig, so weit im Voraus am Flughafen zu sein, aber besonders während der Feiertage solltest du darauf achten, pünktlicher als je zuvor zu sein. Übermäßige Vorbereitung kann den Unterschied ausmachen, ob du rechtzeitig durch die Sicherheitskontrolle kommst oder deinen Flug verpasst.
Wir empfehlen, bei Inlandsflügen mindestens 2 Stunden im Voraus und bei internationalen Flügen mindestens 3 Stunden im Voraus am Flughafen zu sein, unabhängig davon, ob du Gepäck aufgeben musst oder nicht. Angesichts der steigenden Nachfrage und Häufigkeit von Reisen zu dieser Jahreszeit ist es wichtig, bei der Zeitplanung besonders vorsichtig zu sein. Es ist besser, sich in einem Flughafencafé auf dein Meeting vorzubereiten, als deinem Chef zu erklären, warum du es nicht zum Meeting geschafft hast.
3. Fliege unter der Woche
Freitage sind in der Regel die geschäftigsten Reisetage. Plane daher Besprechungen nach Möglichkeit in der Wochenmitte. Dienstag und Mittwoch sind die besten Tage. Sie sind nicht nur tendenziell günstiger, was die Flug- und Hotelpreise angeht, sondern an diesen Tagen ist auch der Andrang in der Regel geringer. Tatsächlich bieten viele Hotels Angebote zur Wochenmitte an, um mehr Menschen dazu zu bewegen, in der weniger geschäftigen Zeit zu kommen. Das bedeutet, dass du möglicherweise ein schöneres Zimmer zu einem günstigeren Preis bekommen kannst, wenn du dich für eine Anreise in der Wochenmitte entscheidest.
4. Reise nach Möglichkeit mit dem Auto oder der Bahn
Aus verschiedenen Gründen sind weder die Straßen noch die Schienen während der Feiertage so stark überlastet wie der Flugverkehr. Zugreisen sind nicht nur nachhaltiger, sondern in den Ferien tendenziell auch entspannter und weniger überfüllt als Flughäfen. Darüber hinaus kannst du das beste daraus machen, und dich auf Besprechungen vorbereiten oder unterwegs zu arbeiten (was im Auto eher schwierig ist). Wenn die Bahn keine Option ist, schnapp dir einen Mietwagen oder Firmenwagen und mach dich auf den Weg. So gelangst du schneller und bequemer zum jeweiligen Standort. Außerdem musst du nicht stundenlang am Flughafen warten oder im Flugzeug sitzen, um von A nach B zu kommen.
5. Wenn möglich, vermeide Geschäftsreisen in der Weihnachtswoche
Während im Dezember viele verschiedene Feiertage stattfinden, wie unter anderem Chanukka und Kwanzaa, scheint Weihnachten der Feiertag zu sein, der die Massen mobilisiert. Deshalb empfehlen wir (wenn möglich), die Weihnachtswoche für Geschäftsreisen zu meiden. Anstatt in der Woche vom 25. Dezember bis 1. Januar geschäftlich zu verreisen, nimm dir Zeit zum Entspannen und Erholen. Reise in dieser Woche nur dann beruflich, wenn dies für dein Unternehmen unbedingt erforderlich ist.
6. Vermeide wenn möglich Treffen in Großstädten
Großstädte sind in der Regel Hotspots für Urlaubsreisen, weshalb wir dir empfehlen, Business Meetings in Großstädten zu vermeiden. Vororte und Kleinstädte werden weniger überfüllt sein und können während der Feiertage eine gewisse Erholung vom Trubel der Stadt bieten. Wenn sich der Firmensitz in der Innenstadt befindet, schlage doch ein Treffen in einem Coworking-Bereich außerhalb des Stadtzentrums oder ein Treffen in einem weniger überfüllten Bereich in einem Café oder einer Hotellobby vor. So vermeidest du den Stadtverkehr, und kannst deinen Verstand bewahren.
7. Plane etwas Freizeit ein
Bleisure-Zeit über die Feiertage zu verbringen, mag eine seltsame Empfehlung sein, um den Feiertagsansturm zu vermeiden, aber es ist sicherlich eine Möglichkeit, den Stress des Reisens während des Feiertagsansturms zu minimieren. Und wenn du feststellst, dass an einem der Reisetage, an denen du normalerweise nach Hause reisen würdest, sehr viel los ist, kannst du einen zusätzlichen Tag für Besichtigungen einplanen, einen Weihnachtsmarkt besuchen, einkaufen gehen, um ein paar regionale Geschenke für deine Freunde und Familie zu kaufen, und vielleicht sogar Schlittschuhlaufen gehen.
Wenn du alternative Aktivitäten außerhalb deiner Meetings unternimmst, kannst du die Strapazen des Reisens in der Urlaubszeit besser bewältigen, und du kannst ohne Zweifel etwas positives aus deiner Situation herausholen. Schließlich legt niemand mehr Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben als du selbst, und der Zweck von Bleisure-Reisen besteht darin, Urlaubsreisen mit Geschäftsreisen zu verbinden, was gesünder für deinen eigenen Seelenfrieden ist. Und wenn du glücklich und gesund bist, wirst du ein besserer Mitarbeiter für dein Unternehmen sein, weil du die Energie und den Wunsch hast, eine gute Performance abzuliefern.
8. Bleibe organisiert mit einer Plattform für das Geschäftsreisemanagement
Wenn du während des Feiertagsansturms verreisen musst, kannst du mit einer Geschäftsreisemanagement-Plattform wie GetGoing den Überblick behalten. Mit einer All-in-One-Plattform kannst du alle Aspekte deiner Reise buchen, sei es Mietautos, Flüge, Unterkünfte oder Zugreisen. So behältst du den Überblick über deine Reisepläne. Darüber hinaus kann dein:e Vorgesetzte:r Reisen ganz einfach im Backend über die App genehmigen, unabhängig davon, ob er oder sie im Urlaub ist oder nicht. Auf diese Weise musst du deine:n Vorgesetzte:n nicht um die Genehmigung deiner Reise bitten, sondern er oder sie kann dies im eigenen Tempo im Backend erledigen.
Da die Reisesaison gerade sehr arbeitsintensiv ist, steht dir rund um die Uhr kompetenter Reisesupport zur Seite, der dir bei schwierigen Situation hilft, oder wenn etwas schiefgeht. Es ist beruhigender zu reisen, wenn du weißt, dass du abgesichert bist, falls etwas schiefgehen sollte.
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