Geschäftsreise-Trends, die du 2026 im Auge behalten solltest

Fragst du dich, was die wichtigsten Trends für Geschäftsreisen in diesem Jahr sind? Da viele Unternehmen aufgrund der von den USA verhängten Zölle und anderer makroökonomischer Umstände in der ersten Jahreshälfte mit ihren Reisebudgets konservativ umgegangen sind, gab es zum Jahresende einen Anstieg bei den Geschäftsreisen, der sich bis 2026 fortsetzen wird, vor allem was die Reiseausgaben betrifft. Nachdem wir uns nun ein klareres Bild von der Reiselandschaft gemacht haben, wollen wir uns mit einigen Trends befassen, die in diesem Jahr zu beobachten sind.

Die Ausgaben für Geschäftsreisen steigen

Laut dem Reiseausblickbericht der GBTA werden die weltweiten Geschäftsreisen 2026 einen neuen Höchststand erreichen, mit Ausgaben, die weltweit auf beeindruckende 1,69 Billionen US-Dollar geschätzt werden. Das ist ein Anstieg von 8,1 % gegenüber 2025 und zeigt, dass das Vertrauen in Geschäftsreisen trotz anhaltender wirtschaftlicher Unsicherheiten weiterhin groß ist. Die USA und China werden den Markt dominieren und mehr als die Hälfte der weltweiten Ausgaben ausmachen, während andere Regionen ein stetiges Wachstum verzeichnen, das durch Großveranstaltungen und erneute Investitionen in persönliche Treffen angetrieben wird. Inflationsbereinigt liegen die Ausgaben um etwa 14 % unter dem vorherigen Niveau, was zeigt, dass die Erholung bei den tatsächlichen Reisen Zeit braucht.

Förderung der Unternehmenskultur unter Remote-Teams

Viele Firmen, die während der Pandemie auf Homeoffice umgestellt hatten, haben ihre Leute wieder ins Büro geholt, weil sie gemerkt haben, wie wichtig persönliche Treffen sind, um die Unternehmenskultur zu stärken und den Mitarbeitern ein Gefühl der Zugehörigkeit zu geben. Persönliche Treffen helfen dabei, die Motivation und Bindung der Mitarbeiter zu fördern, die durch die Umstellung auf Homeoffice beeinträchtigt worden waren.

Der Wunsch nach Verbindung hat auch dazu beigetragen, dass kleinere Meetings notwendiger werden, da Unternehmen nach Wegen suchen, menschliche Verbindungen zu fördern, die in einer Remote-Umgebung fehlen können. Tatsächlich stimmen 9 von 10 Geschäftsreisenden zu, dass die persönliche Zusammenarbeit grundlegend ist, um Beziehungen zu Kunden und Kolleg:innen aufzubauen. Hier wird ein Anstieg der Nachfrage nach informellen Besprechungsräumen zu beobachten sein, die dank einer einladenden Atmosphäre die Kreativität anregen.

Längere Aufenthalte und Bleisure

Ein weiterer Trend, den wir dieses Jahr sehen werden, sind Reisende, die längere Aufenthalte buchen, um Geschäftstreffen mit persönlicher Freizeit zu verbinden, auch bekannt als Bleisure. Der weltweite Bleisure-Reisemarkt wird voraussichtlich von 816 Milliarden US-Dollar im Jahr 2025 auf etwa 962 Milliarden US-Dollar im Jahr 2026 wachsen, angetrieben durch die Nachfrage nach Work-Life-Balance und flexiblen Richtlinien für Remote-Arbeit. Es wird erwartet, dass bis 2026 über 60 % der Arbeitnehmer unter 40 Jahren Geschäfts- und Urlaubsreisen kombinieren werden, sodass Bleisure eher zur Norm als zu einem Nischentrend werden dürfte.

Branchenumfragen zeigen, dass 83 % der Geschäftsreisenden im letzten Jahr eine Bleisure-Reise unternommen haben und 89 % den Wunsch äußern, ihre nächste Geschäftsreise um eine Urlaubszeit zu verlängern.

Das heißt, dass Reisen nicht nur produktiver und vielseitiger werden, sondern dass Reisende auch mehr Tage für Besichtigungen oder einfach zum Entspannen vor Ort einplanen wollen. Geschäftsreisen werden im Durchschnitt etwa anderthalb Tage länger dauern. Hier werden flexible Reiseregelungen super wichtig, um diesen sich ändernden Bedürfnissen und Wünschen der Reisenden gerecht zu werden.

Nachhaltigkeit und umweltfreundliches Reisen

Laut einer Studie von Uber würden ein Viertel der Mitarbeiter eine Geschäftsreise aufgrund von Nachhaltigkeits-Bedenken ablehnen. Aufgrund dieser Tatsache werden Unternehmen unter größerem Druck stehen, für Nachhaltigkeit einzutreten und Klarheit und Transparenz darüber zu schaffen, was es bedeutet, “grün” zu reisen und Nachhaltigkeitsinitiativen zu verfolgen und darüber zu berichten.

Unternehmen werden immer mehr nachhaltige Anbieter und Reisemanagementunternehmen bevorzugen, die nachhaltige Optionen anbieten, wie realistische Prognosen zu CO2-Emissionen im Zusammenhang mit Flugreisen. Das Ausgleichen von CO2-Emissionen wird in den Augen der Mitarbeitenden und der Welt nicht mehr ausreichen. Es wird notwendig sein, Reisetechnologien zu nutzen, die nachhaltige Optionen ermöglichen und Geschäftsreisenden hilfreiche Hinweise geben können, wie sie ihren CO2-Fußabdruck reduzieren können.

Technologische Integration und künstliche Intelligenz (KI)

Technologie wird nicht mehr nur ein Nice-to-have, sondern ein Muss sein, um das Reiseerlebnis zu bewältigen. Von der Buchung durch die Reisenden bis zum Ende der Reise wird KI und Reisetechnologie eine entscheidende Rolle spielen, um alle Aspekte des Geschäftsreise zu optimieren. Aus diesem Grund wird es entscheidend sein, mit einem technologieorientierten Reisemanagementtool zu arbeiten, das alle Reiseplanungen in einer Hand ermöglicht und über eine App genutzt werden kann, um auch unterwegs darauf Zugriff zu haben.

KI und Reisetechnologie werden weiterhin die Reisebranche revolutionieren, indem sie die Effizienz verbessern, die Sicherheit erhöhen, damit Arbeitgeber ihre Sorgfaltspflicht erfüllen können, und die Nachhaltigkeit fördern. Im Ergebnis werden Reisende in der Lage sein, dank der Technologie nahtlosere Reiseerlebnisse zu genießen. Und durch die Verwendung von KI werden Reiseplattformen besser in der Lage sein, Flugpreise vorherzusagen, was es Unternehmen erleichtert, die günstigsten und bequemsten Tarife auszuwählen und echte Einsparungen zu erzielen. Bei der Entscheidung, welche Reise- und Spesenmanagement-Plattform du 2026 nutzen willst, kannst du dich mit GetGoing auf eine tolle Technologie verlassen, die von echten Reiseexperten unterstützt wird.

Fokus auf das Wohlbefinden der Mitarbeitenden

Die Verbesserung der geistigen Gesundheit und ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeit und Privatleben werden für Geschäftsreisen entscheidend sein. Das Arbeiten rund um die Uhr wird auf Geschäftsreisen nicht länger eine Option sein, da das Wohlbefinden zu einem zentralen Anliegen der Reisenden wird. Mitarbeitende sollten versuchen, Geschäftsreisen so zu gestalten, dass Flexibilität und persönliche Zeit in den Reiseplan eingebaut werden. Bleisure und gemischte Reisen werden den Reisenden helfen, diese Balance zu finden. Aus diesem Grund wird es immer wichtiger, dass diejenigen, die für Geschäftsreisen verantwortlich sind, das Wohlergehen der Mitarbeitenden über alles andere stellen. Als Reise- oder Personalmanager ist dies auch ein wesentlicher Bestandteil der Erfüllung der Sorgfaltspflicht.

Vielfalt und Inklusion

Vielfalt und Inklusion werden auch im Geschäftsreisebereich immer wichtiger, was einen breiteren gesellschaftlichen Trend zu gerechteren Arbeitsbedingungen widerspiegelt. Unternehmen müssen Vielfalt und Inklusion in ihre Initiativen zur sozialen Verantwortung und ihre Reiserichtlinien integrieren und dabei Reiseziele und Unterkünfte bevorzugen, die mit den Werten der Vielfalt und Inklusion übereinstimmen.

Das könnte bedeuten, Veranstaltungsorte oder Partner auszuwählen, die sich zur Gleichberechtigung verpflichten, wie z.B. Hotels mit barrierefreien Einrichtungen oder Konferenzzentren, die Vielfalt in ihren Dienstleistungen und ihrem Personal fördern. Dies könnte auch bedeuten, Unterkünfte einzubeziehen, die besondere Vorkehrungen für religiöse Praktiken, Ernährungsanforderungen und Barrierefreiheit in ihrer Reiserichtlinie haben, auch wenn dies bedeutet, dass begrenztere und teurere Optionen zur Verfügung stehen.

Unternehmen müssen mehr Schulungen zu Vielfalt und Inklusion anbieten, mit praktischen Geschäftsreiseerlebnissen, und Schulungen sollten für Remote-Teams persönlich vor Ort durchgeführt wird. Da Geschäftsreisende auch mit Kolleg:innen, Kunden und Partnern mit unterschiedlichen Hintergründen interagieren, ist es auch wichtig, dass Unternehmen Geschäftsreisende darin schulen, kulturell respektvoll zu sein, wenn sie reisen, um internationale Geschäftsumgebungen effektiver zu bewältigen.

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