Ein Leitfaden und Geschäftsreiseführer für Anfänger

Deine Geschäftsreise steht kurz bevor. Selbst wenn du schon oft gereist bist, sind Geschäftsreisen eine andere Nummer. Du musst Spesenabrechnungen erstellen, Meetings organisieren, ein Hotel auswählen (wohnt man am besten in einem schöneren Hotel, das weiter von der Meeting-Location entfernt ist, oder in einem 3-Sterne-Hotel, das zu Fuß erreichbar ist?), dich für ein Verkehrsmittel entscheiden (Zug oder Mietwagen oder Flug) und dann ist da noch die große Frage der Nachhaltigkeit. Können Geschäftsreisen nachhaltig sein? 

Geschäftsreisen können eine aufregende und lohnende Erfahrung sein, denn sie bieten die Möglichkeit, neue Leute kennenzulernen, neue Orte zu entdecken und dein berufliches Netzwerk zu erweitern. Sie können aber auch entmutigend sein, vor allem für diejenigen, für die Geschäftsreisen Neuland sind. Vom Zurechtfinden in Flughäfen und Hotels über die Verwaltung der Ausgaben bis hin zum produktiven Arbeiten unterwegs – es gibt viele Herausforderungen, denen sich Geschäftsreisende stellen müssen. 

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In diesem Leitfaden für Geschäftsreisende haben wir Tipps und Ratschläge für dich zusammengestellt, damit deine nächste Reise so reibungslos und stressfrei wie möglich verläuft. Egal, ob du dir ein besseres Reiseerlebnis für deine Geschäftsreisen wünschst, oder bald deine erste Geschäftsreise antrittst, dieser Leitfaden wird dir helfen, dich auf die bevorstehende Reise vorzubereiten.

Dieser Leitfaden bietet einen Überblick über:

Geschäftsreisen leicht gemacht

Hotels buchen

Flugreisen

Nachhaltigkeit und Geschäftsreisen

Bleisure und Blended Travel

Geschäftsreisen leicht gemacht

Auf Geschäftsreisen gibt es sehr viel zu beachten. Vor der Abreise musst du einen Flug, ein Hotel und vielleicht einen Mietwagen oder eine Zugreise buchen, um von einem Ort zum nächsten zu gelangen. Geschäftsreisen sollten gut geplant sein, und vor allem in kleinen Unternehmen kann es sein, dass Ressourcen fehlen und du dich selbst um jeden einzelnen Schritt kümmern musst.

Planung von Geschäftsreisen

Die Planung einer erfolgreichen Geschäftsreise beginnt mit einer sorgfältigen Vorbereitung und einem Auge für Details. Zunächst ist es wichtig, den Zweck und die Ziele der Reise festzulegen, z. B. die Teilnahme an einer Konferenz, ein Treffen mit Kunden oder eine Standortbesichtigung. Du solltest das Reiseziel gründlich recherchieren, einschließlich der örtlichen Gepflogenheiten, Transportmöglichkeiten und Unterkünfte. Berücksichtige Faktoren wie Zeitzonen, Klima und Sprachbarrieren bei der Planung der Reiseroute und der Terminabsprache. 

Es ist auch wichtig, ein Budget zu erstellen, einschließlich der geschätzten Kosten für Flüge, Unterkunft, Mahlzeiten und Transport, und alle Reisearrangements rechtzeitig zu buchen, um die besten Preise zu erhalten. Im Anschluss solltest du alle erforderlichen Reisedokumente wie Pässe und Visa vorbereiten und die Reisedetails allen Beteiligten wie Kolleg:innen oder Familienmitgliedern mitteilen.

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Planung von Geschäftsreisen

Packliste

Am Anfang ist es vielleicht eine Herausforderung, gut zu packen und gut vorbereitet am Zielort anzukommen, aber wenn du erst einmal los legst, wirst du schnell eine praktische, ultimative Checkliste zusammengestellt haben, so dass du Geschäftsreisen problemlos antreten kannst, selbst wenn diese auf den letzten Drücker stattfindet. Es ist wichtig, effizient und durchdacht zu packen und dabei die Länge deiner Reise, die Art des geplanten Geschäfts und das Reiseziel zu berücksichtigen. Fange noch heute mit deiner ultimativen Packliste an.

Günstige Reise-Hacks

Wir alle wissen, dass Geschäftsreisen viel Geld kosten können, und auch wenn du nicht auf eigene Kosten reist, ist es wichtig zu bedenken, dass dein Unternehmen ein bestimmtes Budget einhalten möchte. Vom Flugpreis über die Hotelunterbringung bis hin zu den Tagessätzen können sich die Ausgaben schnell summieren. Mit einer geschickten Planung und ein paar cleveren Tricks ist es möglich, die Kosten zu senken und Geld zu sparen, ohne auf Komfort oder Produktivität verzichten zu müssen. So kannst du deine Geschäftsziele erreichen und gleichzeitig komfortabel und erfolgreich reisen. Hier findest du all unsere günstigen Reisetipps für Geschäftsreisende.

Benimmregeln für Geschäftsreisen für EMEA

Egal, wohin die Geschäftsreise geht, es ist wichtig, sich über die Geschäftsreise-Etiketten für internationale Reisen vorab zu informieren, da diese von Land zu Land stark variieren können. Hier findest du unsere 5 wichtigsten Tipps zum Thema Business-Etikette, um in der EMEA-Region bessere Geschäfte machen zu können. Vermeide kulturelle Tabus und stelle sicher, dass du dauerhafte Kontakte knüpfen kannst, von denen dein Unternehmen profitieren wird.

Hotelbuchung

Die Buchung von Hotels für Geschäftsreisen kann sich als schwierig herausstellen, vor allem, wenn du nicht mit der Gegend vertraut bist, einen engen Zeitplan verfolgst oder du zum ersten Mal auf Geschäftsreise gehst. Als Geschäftsreisender musst du ein Hotelzimmer finden, das deinen speziellen Anforderungen entspricht, z. B. in Bezug auf Lage, Ausstattung und Preis. Außerdem musst du möglicherweise ein Hotel innerhalb eines bestimmten Budgets buchen, welches mit den Unternehmensrichtlinien konform ist. Hier sind Planung und Recherche entscheidend, um das richtige Hotel zu finden und so eine komfortable und produktive Reise zu gewährleisten.

So buchst du Hotels richtig

Hier findest du nützliche Tipps und Einblicke, die dir bei der Buchung von Hotels für Geschäftsreisen helfen, von der Auswahl des richtigen Standortes bis hin zur Nutzung von Technologien zur Optimierung deiner Buchungsabläufe.

Alternativen zu Hotels für Geschäftsreisen

Hotels sind in der Regel die ideale Wahl für Geschäftsreisende, denn zwischen Geschäftsterminen und Drinks mit Kollegen hast du keine Zeit, die Küche einer Gemeinschaftsunterkunft zu benutzen oder die örtlichen Gegebenheiten zu erkunden. Geschäftsreisende wollen in der Regel so nah wie möglich an ihren Terminen sein und sich dabei entspannen und wohlfühlen. Wenn du auf der Suche nach einer Alternative zu Hotels für Geschäftsreisen bist, erfährst du hier alles über Gemeinschaftsunterkünfte im Vergleich zu Hotels.

Flugreisen

Flugreisen sind eine beliebte und komfortable Option, um dich auf Geschäftsreisen fortzubewegen. Sie ermöglichen es, schnell und effizient am Zielort anzukommen, Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern. Hier ist die Planung das A und O. Bei Geschäftsreisen mit dem Flugzeug ist es wichtig, im Voraus zu buchen und sicherzustellen, dass alle erforderlichen Reisedokumente vorhanden sind. Du solltest auch die individuellen Faktoren der Reise berücksichtigen, wie z. B. die Dauer, das Klima und sämtliche geplanten geschäftlichen Aktivitäten.

Was tun, wenn der Flug Verspätung hat?

Es ist unglaublich frustrierend, wenn ein Flug Verspätung hat. Man wird schnell nervös, weil man geschäftlich unterwegs ist und nicht zu spät zum geplanten Meeting kommen möchte. Deshalb ist es wichtig, auf das Schlimmste vorbereitet zu sein, um zusätzlichen Stress zu vermeiden. Lese unsere Tipps für Geschäftsreisende und was du tun kannst, wenn dein Flug Verspätung hat.

Nutzung von Airlines für Geschäftsreisen in der Zukunft

Viele Geschäftsreisende sind auf Flugzeuge angewiesen, um zu ihrem Zielort und zu Meetings zu gelangen. Nachdem die Pandemie die Branche fast ausgelöscht hat, fragst du dich vielleicht, wie es um die Zukunft der Luftfahrtindustrie bestellt ist. Wir werfen einen Blick auf die Vergangenheit, die Gegenwart und die Zukunft der Luftverkehrsbranche.

10 Tipps für Geschäftsreisen mit dem Flugzeug

Bei Geschäftsreisen mit dem Flugzeug gibt es sehr viel zu beachten. Wir haben eine Liste mit einfachen Tipps zusammengestellt, die deine nächste Geschäftsreise effizienter, produktiver und komfortabler machen können. Natürlich solltest du darauf achten, ausreichend Flüssigkeit zu dir zu nehmen und viel Wasser zu trinken, damit du erfrischt und ausgeruht zu deinem Termin erscheinen kannst. Schaue dir hier unsere 10 besten Tipps für Geschäftsreisen mit dem Flugzeug an.

Nachhaltigkeit und Geschäftsreisen 

Es kann schwierig sein, in Bezug auf Geschäftsreisen nachhaltige Entscheidungen zu treffen, vor allem, weil man seine Zeit optimal nutzen möchte und man mit dem Flugzeug meistens am schnellsten vorwärts kommt. Es gibt viele Mythen in Bezug auf Nachhaltigkeit. Diese solltest du kennen und verstehen, damit du bessere Entscheidungen in Bezug auf Geschäftsreisen treffen kannst. Vor allem bei Geschäftsreisen in Europa kann die Bahn eine gute Alternative sein

Top-Zugstrecken

In europäischen Ländern wie Deutschland ist die Bahn eine gute Alternative zum Flugzeug. Deutschland hat zum Beispiel mit 39.379 Kilometern das längste Schienennetz in Europa. Die Preise sind wettbewerbsfähig, und vor allem, wenn du eine Bahncard hast, kannst du bei Bahnreisen von Rabatten profitieren. Außerdem ist das Reisen mit der Bahn im Durchschnitt 20 Mal günstiger als mit dem Flugzeug. Schaue dir hier unsere Liste der 10 besten Strecken für Geschäftsreisen mit der Bahn an.

11 gängige Nachhaltigkeitsmythen entlarvt

Viele Mythen befassen sich mit dem Thema Nachhaltigkeit, vor allem, wenn es ums Reisen geht. Deshalb haben wir eine Liste mit 11 gängigen Nachhaltigkeitsmythen zusammengestellt, die dort entlarvt werden. Erfahre mehr über nachhaltige Flugkraftstoffe, CO2-Neutralität und die Auswahl von nachhaltigen Hotels.

Bleisure & Blended Travel

Bleisure oder Blended Travel ist die Welle der Zukunft. Da die Menschen immer ortsunabhängiger werden, ihre Laptops überallhin mitnehmen und von überall aus arbeiten können, wird Bleisure zu einer echten Chance. Was also ist Bleisure und wie funktioniert es? Schaue dir unseren ultimativen Leitfaden für Bleisure-Reisen an.